Alojamento Nextcloud gerido na UE

É a sua organização que compõe o ambiente no configurador: o número de utilizadores, o armazenamento e os componentes de que necessita, com o preço mensal sempre visível. Os seus dados estão sujeitos ao direito europeu e ao RGPD e nunca são utilizados para treinar modelos de IA. Por defeito, trabalhamos com parceiros europeus sem empresa-mãe norte-americana, para que o risco de acesso ao abrigo do CLOUD Act norte-americano seja o mais reduzido possível. Cada utilizador adicional custa 1,82 € por mês e o cancelamento é mensal.

Procura um espaço de trabalho completo para a sua organização, com migração acompanhada a partir do Microsoft 365 ou do Google Workspace? Nesse caso, o ponto de partida é o ASE Espaço de Trabalho Soberano. Esta página é o complemento técnico: como funciona o ambiente Nextcloud, quanto custa cada componente e como estão organizadas a migração, as atualizações, a disponibilidade e o suporte.

Um ambiente Nextcloud próprio e isolado, com a identidade visual da sua organização, onde partilha ficheiros, gere agendas e contactos, conversa por chat e videochamada e colabora com a sua equipa. A ASE Cloud Services trata da instalação, das atualizações do Nextcloud e das aplicações, da segurança e da monitorização. A sua organização gere apenas os seus utilizadores e os seus dados.

Incluído de série no ambiente base

• Ficheiros (Nextcloud Files): guardar, partilhar e sincronizar, com controlo de versões e ligações de partilha com palavra-passe e data de validade.
• Agenda e contactos: partilhados dentro das equipas e ligados ao telemóvel e ao programa de e-mail através de CalDAV e CardDAV.
• Chat, chamadas e videoconferência (Nextcloud Talk): dentro do mesmo ambiente, sem que os dados das conversas saiam da UE.
• Tarefas e notas (Deck, Tasks, Notes): quadros kanban, listas de tarefas e notas por equipa.
• Aplicações para todos os dispositivos: aplicações de computador e móveis para Windows, macOS, Linux, iOS e Android.

Acrescente o que precisar

• Collabora Office: editar documentos, folhas de cálculo e apresentações em conjunto no navegador, com compatibilidade com ficheiros Word, Excel e PowerPoint. 1,83 € por utilizador por mês.
• Back-end de vídeo de alto desempenho para o Talk: videochamadas fluidas com muitos participantes. 9,18 € por ambiente por mês.
• Gravação de chamadas: gravar reuniões; requer o back-end de vídeo. 22,72 € por ambiente por mês.
• Whiteboard: desenhar, esboçar e fazer brainstorming em conjunto. 3,44 € por ambiente por mês.
• Proteção antivírus: analisa automaticamente cada ficheiro carregado. 1,15 € por ambiente por mês.
• Armazenamento adicional: por cada 50 GB, partilhados por todo o ambiente. 1,82 € por mês.

1. Compõe o seu ambiente no configurador: utilizadores, armazenamento e componentes. O preço mensal ajusta-se de imediato.
2. Preenche os seus dados e paga online; o IVA é calculado automaticamente de forma correta para empresas e particulares na UE.
3. O seu ambiente é criado automaticamente e configurado com a sua identidade visual.
4. Em 15 minutos recebe os seus dados de acesso por e-mail.
5. No portal de cliente gere a subscrição, as faturas e os utilizadores, e inicia uma migração.
6. Se quiser terminar, cancela mensalmente. Não há período mínimo de permanência.

A sua equipa trabalha no navegador ou nas aplicações. Abaixo, três ecrãs de um ambiente Nextcloud da ASE Cloud Services: um documento de texto e uma apresentação no Collabora Office, e a agenda partilhada da equipa.

O preço é composto por três camadas. A sua equipa partilha um único ambiente, pelo que a base se paga apenas uma vez; só o que é utilizado por pessoa é faturado por utilizador.

• O ambiente base, 9,18 € por mês. O seu próprio ambiente Nextcloud isolado, partilhado por toda a equipa, sem recursos partilhados com outros clientes. Inclui o primeiro utilizador, 50 GB de armazenamento, gestão, atualizações e suporte.
• Por utilizador. Cada utilizador seguinte custa 1,82 € por mês e acrescenta automaticamente 50 GB ao armazenamento partilhado. O Collabora Office é ativado apenas para os utilizadores que dele precisam, por 1,83 € por utilizador por mês.
• Por ambiente. O back-end de vídeo, a gravação de chamadas, o Whiteboard e a proteção antivírus são ativados uma única vez para toda a equipa. O preço mantém-se igual, quer trabalhe com três ou com trinta utilizadores.

Os componentes são ativados ou desativados mês a mês; paga apenas o que realmente utiliza.

Exemplo de cálculo: dez utilizadores apenas com a base custam 25,56 € por mês (9,18 € + 9 × 1,82 €) e dispõem, em conjunto, de 500 GB de armazenamento. Com o Whiteboard e o Collabora Office para cinco dos dez utilizadores, são 41,60 € por mês; com o Collabora Office para os dez, 54,20 €. Para comparação: o Microsoft 365 Business Standard custa 12,13 € e o Google Workspace Business Standard 13,60 € por utilizador por mês (preços de tabela nos Países Baixos, sem IVA, com contrato anual, data de referência: setembro de 2026).

Cada utilizador traz consigo 50 GB. Esse armazenamento é um conjunto comum: se um colega precisar de 80 GB e outro de 10 GB, não é necessário alterar nada. Se precisar de mais, pode expandir a qualquer momento em blocos de 50 GB por 1,82 € por mês, até 100 TB.

A migração é feita de forma autónoma; a ASE acompanha-o a pedido. Assim que o seu ambiente estiver pronto, obtém acesso ao portal de cliente e solicita aí a migração. Para o Dropbox, a ligação é totalmente automática; para o Google Drive e o OneDrive, a ASE ativa uma única vez a ligação para o seu ambiente. Depois, inicia sessão por si no Google, no Dropbox ou na Microsoft, diretamente na página de início de sessão de cada um. A ASE nunca vê, guarda ou trata a sua palavra-passe. A importação de ficheiros, contactos e agendas decorre em segundo plano e recebe automaticamente um aviso quando estiver concluída. Utilizamos para este efeito exclusivamente as integrações oficiais do Nextcloud, sem scripts próprios.

Já tem um Nextcloud próprio e pretende externalizar a gestão, ou quer mudar toda a organização a partir do Microsoft 365 ou do Google Workspace, incluindo o e-mail e as permissões? Acompanhamos essa transição através do ASE Espaço de Trabalho Soberano e dos nossos Serviços de consultoria em IA.

Para nós, gestão significa que não tem de se preocupar com nada. As atualizações de segurança, as correções de erros e as novas versões do Nextcloud e das aplicações instaladas são aplicadas por nós, para que trabalhe sempre numa versão suportada. As aplicações que deixem de ser mantidas ou que ponham em causa a estabilidade são desativadas. O seu ambiente está protegido com autenticação multifator (MFA), ligações encriptadas (TLS) e proteção contra ataques de força bruta, e a infraestrutura é monitorizada 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A nossa infraestrutura está preparada para a recuperação de desastres. Pode fazer a sua própria cópia de segurança dos dados através da função de exportação, ou perguntar-nos pelas opções disponíveis. Guarde sempre também por si os documentos particularmente importantes.

O seu ambiente funciona numa infraestrutura com 99,9% de disponibilidade do servidor e 99,95% de disponibilidade da rede. Os pedidos recebem suporte prioritário com tempos de resposta fixos, e a manutenção planeada é anunciada com antecedência. Os compromissos exatos constam do nosso SLA. O suporte é prestado pela ASE Cloud Services, em neerlandês e em inglês, por e-mail e através do portal de cliente.

O seu ambiente está num centro de dados dentro da União Europeia e está sujeito ao direito europeu e ao RGPD. Como trabalhamos com parceiros europeus sem empresa-mãe norte-americana, o risco de acesso ao abrigo do CLOUD Act norte-americano é o mais reduzido possível. Não existe qualquer monitorização do conteúdo dos seus ficheiros e os seus dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA. Só têm acesso os seus utilizadores e, para efeitos de manutenção, os nossos administradores; isso fica estabelecido num acordo de tratamento de dados. A ASE Cloud Services é certificada segundo as normas ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 e ISO/IEC 42001.

Os dados continuam a ser seus. O Nextcloud funciona com normas abertas e formatos abertos, pelo que pode exportar a qualquer momento. Se cancelar, o seu ambiente mantém-se totalmente disponível até à data de termo; exporte os seus dados antes dessa data. Depois disso, eliminamos definitivamente o ambiente e os seus dados.

É a mesma plataforma. O ASE Espaço de Trabalho Soberano descreve por que razão as organizações mudam e o que isso significa para a sua equipa; esta página descreve a tecnologia, o preço por componente e a gestão. Se já conhece o Nextcloud, depois desta página sabe o suficiente para compor o seu ambiente. Se quiser acrescentar IA, combine o ambiente com o Assistente de IA para o espaço de trabalho, o assistente de IA interno que trabalha sobre os seus próprios documentos. Se quiser saber primeiro até que ponto a sua organização está preparada, faça a Avaliação de maturidade em IA soberana, que é gratuita.