Managed Nextcloud Hosting in der EU

Sie stellen die Umgebung selbst im Konfigurator zusammen: die Anzahl der Nutzer, den Speicher und die Komponenten, die Sie brauchen, mit dem Monatspreis live im Blick. Ihre Daten unterliegen der EU-Rechtsordnung und der DSGVO und werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Standardmäßig arbeiten wir mit europäischen Partnern ohne US-Muttergesellschaft, damit das Risiko eines Zugriffs über den US CLOUD Act so gering wie möglich bleibt. Jeder weitere Nutzer kostet 1,82 € pro Monat, und Sie können monatlich kündigen.

Suchen Sie einen kompletten Arbeitsplatz für Ihre Organisation, mit begleiteter Migration von Microsoft 365 oder Google Workspace? Dann ist der ASE Souveräne Arbeitsplatz der richtige Einstieg. Diese Seite ist die technische Ergänzung dazu: wie die Nextcloud-Umgebung funktioniert, was jede Komponente kostet und wie Migration, Updates, Verfügbarkeit und Support geregelt sind.

Eine eigene, abgeschirmte Nextcloud-Umgebung in Ihrem Corporate Design, in der Sie Dateien teilen, Kalender und Kontakte verwalten, chatten, Videokonferenzen führen und im Team zusammenarbeiten. ASE Cloud Services übernimmt die Installation, die Updates von Nextcloud und den Apps, die Sicherheit und das Monitoring. Sie verwalten nur Ihre Nutzer und Ihre Daten.

Standard in der Basisumgebung

• Dateien (Nextcloud Files): speichern, teilen und synchronisieren, mit Versionierung und Freigabelinks mit Passwort und Ablaufdatum.
• Kalender und Kontakte: im Team geteilt und über CalDAV und CardDAV mit Smartphone und E-Mail-Programm verknüpfbar.
• Chat, Telefonie und Videokonferenzen (Nextcloud Talk): in derselben Umgebung, ohne dass Gesprächsdaten die EU verlassen.
• Aufgaben und Notizen (Deck, Tasks, Notes): Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Notizen pro Team.
• Apps für jedes Gerät: Desktop- und Mobil-Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android.

Buchen Sie hinzu, was Sie brauchen

• Collabora Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten, kompatibel mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. 1,83 € pro Nutzer pro Monat.
• Hochwertiges Video-Backend für Talk: flüssige Videogespräche mit vielen Teilnehmern. 9,18 € pro Umgebung pro Monat.
• Gesprächsaufzeichnung: Besprechungen aufzeichnen; setzt das Video-Backend voraus. 22,72 € pro Umgebung pro Monat.
• Whiteboard: gemeinsam zeichnen, skizzieren und brainstormen. 3,44 € pro Umgebung pro Monat.
• Virenschutz: scannt jede hochgeladene Datei automatisch. 1,15 € pro Umgebung pro Monat.
• Zusätzlicher Speicher: je 50 GB, geteilt über die gesamte Umgebung. 1,82 € pro Monat.

1. Sie stellen Ihre Umgebung im Konfigurator zusammen: Nutzer, Speicher und Komponenten. Der Monatspreis passt sich sofort an.
2. Sie geben Ihre Daten ein und bezahlen online; die Mehrwertsteuer wird für Unternehmen und Privatpersonen in der EU automatisch korrekt berechnet.
3. Ihre Umgebung wird automatisch angelegt und mit Ihrem Corporate Design versehen.
4. Innerhalb von 15 Minuten erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail.
5. Im Kundenportal verwalten Sie Abonnement, Rechnungen und Nutzer und starten eine Migration.
6. Möchten Sie aufhören, kündigen Sie monatlich. Es gibt keine Mindestlaufzeit.

Ihr Team arbeitet im Browser oder in den Apps. Unten sehen Sie drei Ansichten aus einer Nextcloud-Umgebung von ASE Cloud Services: ein Textdokument und eine Präsentation in Collabora Office sowie den gemeinsamen Teamkalender.

Der Preis setzt sich aus drei Ebenen zusammen. Ihr Team teilt sich eine Umgebung, die Basis zahlen Sie also nur einmal; nur was pro Person genutzt wird, rechnen Sie pro Nutzer ab.

• Die Basisumgebung, 9,18 € pro Monat. Ihre eigene, abgeschirmte Nextcloud-Umgebung, die Ihr gesamtes Team teilt, ohne Ressourcen, die Sie sich mit anderen Kunden teilen. Inklusive des ersten Nutzers, 50 GB Speicher, Betrieb, Updates und Support.
• Pro Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet 1,82 € pro Monat und fügt dem gemeinsamen Speicher automatisch 50 GB hinzu. Collabora Office aktivieren Sie nur für die Nutzer, die es brauchen, für 1,83 € pro Nutzer pro Monat.
• Pro Umgebung. Das Video-Backend, die Gesprächsaufzeichnung, das Whiteboard und den Virenschutz aktivieren Sie einmal für das gesamte Team. Der Preis bleibt gleich, ob Sie mit drei oder mit dreißig Nutzern arbeiten.

Komponenten schalten Sie monatlich zu oder ab; Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

Rechenbeispiel: Zehn Nutzer nur mit der Basis kosten 25,56 € pro Monat (9,18 € + 9 × 1,82 €) und haben zusammen 500 GB Speicher. Mit Whiteboard und Collabora Office für fünf der zehn Nutzer sind es 41,60 € pro Monat; mit Collabora Office für alle zehn 54,20 €. Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Standard kostet 12,13 € und Google Workspace Business Standard 13,60 € pro Nutzer pro Monat (niederländische Listenpreise zzgl. MwSt. bei Jahresvertrag, Stand September 2026).

Jeder Nutzer bringt 50 GB mit. Dieser Speicher ist ein gemeinsamer Pool: Braucht eine Kollegin 80 GB und ein anderer Kollege nur 10 GB, müssen Sie nichts umstellen. Brauchen Sie mehr, erweitern Sie jederzeit in Schritten von 50 GB für 1,82 € pro Monat, bis 100 TB.

Die Migration führen Sie selbstständig durch; ASE begleitet Sie dabei auf Wunsch. Sobald Ihre Umgebung bereitsteht, erhalten Sie Zugang zum Kundenportal und beantragen dort die Migration. Für Dropbox läuft die Anbindung vollautomatisch; für Google Drive und OneDrive aktiviert ASE die Anbindung einmalig für Ihre Umgebung. Danach melden Sie sich selbst bei Google, Dropbox oder Microsoft an, direkt auf deren eigener Anmeldeseite. ASE sieht, speichert oder verarbeitet Ihr Passwort zu keinem Zeitpunkt. Der Import von Dateien, Kontakten und Kalendern läuft im Hintergrund, und Sie werden automatisch benachrichtigt, sobald er abgeschlossen ist. Wir nutzen dafür ausschließlich die offiziellen Nextcloud-Integrationen, keine eigenen Skripte.

Betreiben Sie bereits eine eigene Nextcloud und möchten den Betrieb auslagern, oder möchten Sie mit Ihrer gesamten Organisation von Microsoft 365 oder Google Workspace umsteigen, einschließlich E-Mail und Berechtigungen? Diesen Umstieg begleiten wir über den ASE Souveränen Arbeitsplatz und unsere KI-Beratung.

Betrieb heißt bei uns, dass Sie sich um nichts kümmern müssen. Sicherheitsupdates, Bugfixes und neue Versionen von Nextcloud und den installierten Apps werden für Sie eingespielt, sodass Sie immer mit einer unterstützten Version arbeiten. Apps, die nicht mehr gepflegt werden oder die Stabilität gefährden, werden deaktiviert. Ihre Umgebung ist mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), verschlüsselten Verbindungen (TLS) und Schutz vor Brute-Force-Angriffen abgesichert, und die Infrastruktur wird rund um die Uhr überwacht.

Unsere Infrastruktur ist auf Notfallwiederherstellung ausgelegt. Ein eigenes Backup Ihrer Daten erstellen Sie selbst über die Exportfunktion, oder Sie fragen uns nach den Optionen. Bewahren Sie besonders wichtige Dokumente immer auch selbst auf.

Ihre Umgebung läuft auf einer Infrastruktur mit 99,9 % Serververfügbarkeit und 99,95 % Netzwerkverfügbarkeit. Störungsmeldungen erhalten Prioritätssupport mit festen Reaktionszeiten, und geplante Wartungsarbeiten kündigen wir vorab an. Die genauen Vereinbarungen stehen in unserem SLA. Der Support läuft über ASE Cloud Services, auf Niederländisch und Englisch, per E-Mail und über das Kundenportal.

Ihre Umgebung steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und unterliegt der EU-Rechtsordnung und der DSGVO. Da wir mit europäischen Partnern ohne US-Muttergesellschaft arbeiten, bleibt das Risiko eines Zugriffs über den US CLOUD Act so gering wie möglich. Es findet keine inhaltliche Überwachung Ihrer Dateien statt, und Ihre Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Zugriff haben nur Ihre Nutzer und, für Wartungszwecke, unsere Administratoren; das halten wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) fest. ASE Cloud Services ist nach ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 und ISO/IEC 42001 zertifiziert.

Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Nextcloud arbeitet mit offenen Standards und offenen Formaten, Sie können also jederzeit exportieren. Wenn Sie kündigen, bleibt Ihre Umgebung bis zum Enddatum vollständig verfügbar; exportieren Sie Ihre Daten vor diesem Datum. Danach löschen wir die Umgebung und Ihre Daten endgültig.

Es ist dieselbe Plattform. Der ASE Souveräne Arbeitsplatz beschreibt, warum Organisationen umsteigen und was das für Ihr Team bedeutet; diese Seite beschreibt die Technik, den Preis pro Komponente und den Betrieb. Kennen Sie Nextcloud bereits, wissen Sie nach dieser Seite genug, um Ihre Umgebung zusammenzustellen. Möchten Sie KI ergänzen, kombinieren Sie die Umgebung mit dem KI-Workspace-Assistenten, dem internen KI-Assistenten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. Möchten Sie zuerst wissen, wie gut Ihre Organisation vorbereitet ist, machen Sie das kostenlose Souveräne KI-Readiness-Assessment.