Nextcloud hosting vanuit Nederland

Je stelt de omgeving zelf samen in de configurator: het aantal gebruikers, de opslag en de onderdelen die je nodig hebt, met de maandprijs live in beeld. Je data valt onder Europees recht en de AVG en wordt nooit ingezet om AI-modellen te trainen. We werken standaard met Europese partijen zonder Amerikaans moederbedrijf, zodat het risico op toegang via de Amerikaanse CLOUD Act zo klein mogelijk blijft. Elke extra gebruiker kost € 1,82 per maand en je zegt maandelijks op.

Zoek je een complete werkplek voor je organisatie, met begeleide migratie vanaf Microsoft 365 of Google Workspace? Dan is de ASE Soevereine Werkplek het startpunt. Deze pagina is de technische aanvulling daarop: hoe de Nextcloud-omgeving werkt, wat elk onderdeel kost en hoe migratie, updates, beschikbaarheid en support geregeld zijn.

Een eigen, afgeschermde Nextcloud-omgeving in je eigen huisstijl, waarin je bestanden deelt, agenda’s en contacten beheert, chat en videobelt en samenwerkt met je team. ASE Cloud Services verzorgt de installatie, de updates van Nextcloud en de apps, de beveiliging en de monitoring. Jij beheert alleen je gebruikers en je data.

Standaard in de basisomgeving

• Bestanden (Nextcloud Files): opslaan, delen en synchroniseren, met versiebeheer en deellinks met wachtwoord en vervaldatum.
• Agenda en contacten: gedeeld binnen teams en via CalDAV en CardDAV te koppelen aan telefoon en mailprogramma.
• Chat, bellen en videovergaderen (Nextcloud Talk): binnen dezelfde omgeving, zonder dat gespreksdata de EU verlaat.
• Taken en notities (Deck, Tasks, Notes): kanban-borden, takenlijsten en notities per team.
• Apps voor elk apparaat: desktop- en mobiele apps voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android.

Zet erbij wat je nodig hebt

• Collabora Office: documenten, spreadsheets en presentaties samen bewerken in de browser, compatibel met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. € 1,83 per gebruiker per maand.
• Hoogwaardige video back-end voor Talk: vloeiende videogesprekken met veel deelnemers. € 9,18 per omgeving per maand.
• Gespreksopname: vergaderingen opnemen; vereist de video back-end. € 22,72 per omgeving per maand.
• Whiteboard: samen tekenen, schetsen en brainstormen. € 3,44 per omgeving per maand.
• Virusbescherming: scant elk geüpload bestand automatisch. € 1,15 per omgeving per maand.
• Extra opslag: per 50 GB, gedeeld over de hele omgeving. € 1,82 per maand.

1. Je stelt je omgeving samen in de configurator: gebruikers, opslag en onderdelen. De maandprijs past direct mee.
2. Je vult je gegevens in en betaalt online; de btw wordt automatisch correct berekend voor bedrijven en particulieren in de EU.
3. Je omgeving wordt automatisch aangemaakt en voorzien van je huisstijl.
4. Binnen 15 minuten ontvang je per mail je inloggegevens.
5. In het klantportaal beheer je abonnement, facturen en gebruikers, en start je een migratie.
6. Wil je stoppen, dan zeg je maandelijks op. Er is geen minimumlooptijd.

Je team werkt in de browser of in de apps. Hieronder drie schermen uit een Nextcloud-omgeving van ASE Cloud Services: een tekstdocument en een presentatie in Collabora Office, en de gedeelde teamagenda.

De prijs is opgebouwd uit drie lagen. Je team deelt één omgeving, dus de basis betaal je maar één keer; alleen wat per persoon wordt gebruikt, reken je per gebruiker af.

• De basisomgeving, € 9,18 per maand. Je eigen, afgeschermde Nextcloud-omgeving die je hele team deelt, zonder resources die je met andere klanten deelt. Inclusief de eerste gebruiker, 50 GB opslag, beheer, updates en support.
• Per gebruiker. Elke volgende gebruiker kost € 1,82 per maand en voegt automatisch 50 GB toe aan de gedeelde opslag. Collabora Office zet je alleen aan voor de gebruikers die het nodig hebben, voor € 1,83 per gebruiker per maand.
• Per omgeving. De video back-end, gespreksopname, Whiteboard en virusbescherming zet je één keer aan voor het hele team. De prijs blijft gelijk, of je nu met drie of met dertig gebruikers werkt.

Onderdelen zet je per maand aan of uit; je betaalt alleen voor wat je werkelijk gebruikt.

Rekenvoorbeeld: tien gebruikers met alleen de basis kosten € 25,56 per maand (€ 9,18 + 9 × € 1,82) en hebben samen 500 GB opslag. Met Whiteboard erbij en Collabora Office voor vijf van de tien gebruikers is dat € 41,60 per maand; met Collabora Office voor alle tien € 54,20. Ter vergelijking: Microsoft 365 Business Standard kost € 12,13 en Google Workspace Business Standard € 13,60 per gebruiker per maand (lijstprijzen excl. btw bij een jaarcontract, peildatum september 2026).

Elke gebruiker brengt 50 GB mee. Die opslag is een gezamenlijke pool: heeft de ene collega 80 GB nodig en de andere 10 GB, dan hoef je niets om te zetten. Heb je meer nodig, dan breid je op elk moment uit per 50 GB voor € 1,82 per maand, tot 100 TB.

De migratie doe je zelfstandig; ASE begeleidt je daarbij op verzoek. Zodra je omgeving klaarstaat, krijg je toegang tot het klantportaal en vraag je daar de migratie aan. Voor Dropbox loopt de koppeling volledig automatisch; voor Google Drive en OneDrive activeert ASE eenmalig de koppeling voor jouw omgeving. Daarna log je zelf in bij Google, Dropbox of Microsoft, rechtstreeks op hun eigen inlogpagina. ASE ziet, bewaart of verwerkt nooit je wachtwoord. De import van bestanden, contacten en agenda’s draait op de achtergrond en je krijgt automatisch bericht als hij klaar is. We gebruiken hiervoor uitsluitend de officiële Nextcloud-koppelingen, geen eigen scripts.

Draai je al een eigen Nextcloud en wil je het beheer uitbesteden, of wil je met je hele organisatie overstappen vanaf Microsoft 365 of Google Workspace, inclusief e-mail en rechten? Die overstap begeleiden we via de ASE Soevereine Werkplek en onze AI Consulting Services.

Beheer betekent bij ons dat je er niet naar om hoeft te kijken. Beveiligingsupdates, bugfixes en nieuwe versies van Nextcloud en de geïnstalleerde apps worden voor je doorgevoerd, zodat je altijd op een ondersteunde versie werkt. Apps die niet meer onderhouden worden of de stabiliteit bedreigen, worden uitgeschakeld. Je omgeving is beveiligd met meervoudige verificatie (MFA), versleutelde verbindingen (TLS) en bescherming tegen brute-force-aanvallen, en de infrastructuur wordt 24/7 bewaakt.

Onze infrastructuur is ingericht op noodherstel. Een eigen back-up van je data maak je zelf via de exportfunctie, of je vraagt ons naar de opties. Bewaar bijzonder belangrijke documenten altijd ook zelf.

Je omgeving draait op infrastructuur met 99,9% serverbeschikbaarheid en 99,95% netwerkbeschikbaarheid. Meldingen krijgen prioriteitssupport met vaste responstijden en gepland onderhoud kondigen we vooraf aan. De exacte afspraken staan in onze SLA. Support loopt via ASE Cloud Services, in het Nederlands en Engels, per mail en via het klantportaal.

Je omgeving staat in een datacenter binnen de Europese Unie en valt onder Europees recht en de AVG. Doordat we met Europese partijen zonder Amerikaans moederbedrijf werken, blijft het risico op toegang via de Amerikaanse CLOUD Act zo klein mogelijk. Er vindt geen inhoudelijke monitoring van je bestanden plaats en je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Toegang hebben alleen jouw gebruikers en, voor onderhoud, onze beheerders; dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. ASE Cloud Services is gecertificeerd voor ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 en ISO/IEC 42001.

Je blijft eigenaar van je data. Nextcloud werkt met open standaarden en open formaten, dus je kunt op elk moment exporteren. Zeg je op, dan blijft je omgeving tot de einddatum volledig beschikbaar; exporteer je data vóór die datum. Daarna verwijderen we de omgeving en je data definitief.

Het is hetzelfde platform. De ASE Soevereine Werkplek beschrijft waarom organisaties overstappen en wat dat voor je team betekent; deze pagina beschrijft de techniek, de prijs per onderdeel en het beheer. Ken je Nextcloud al, dan weet je na deze pagina genoeg om je omgeving samen te stellen. Wil je er AI bij, dan combineer je de omgeving met de AI Workspace Assistent, de interne AI-assistent op je eigen documenten. Wil je eerst weten hoe klaar je organisatie is, doe dan de gratis Soevereine AI Readiness Assessment.