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ASE Espaço de Trabalho Soberano: alternativa europeia ao Microsoft 365
Monte o seu próprio espaço de trabalho, totalmente soberano e com cancelamento mensal
O ASE Espaço de Trabalho Soberano é um ambiente Nextcloud totalmente gerido por uma empresa neerlandesa, alojado na União Europeia e fora do alcance do CLOUD Act dos EUA.
A sua equipa trabalha todos os dias com e-mail, documentos, reuniões e notas. No entanto, na maioria das organizações, tudo isto continua a funcionar em sistemas de empresas tecnológicas não europeias. Sem que se aperceba, os dados da sua empresa ficam assim sujeitos a legislação estrangeira, como o CLOUD Act dos EUA.
Isto entra em conflito com o RGPD, com a regulamentação europeia e, sobretudo, com a ideia de que deve ser você a decidir o que acontece aos seus dados. O ASE Espaço de Trabalho Soberano é uma alternativa completa ao Microsoft 365 e ao Google Workspace. Resolve esse problema. Um único ambiente onde pode colaborar, comunicar e documentar, sem que os seus dados saiam da UE.
Alojado na Europa, gerido a partir dos Países Baixos por especialistas certificados pelo MIT e totalmente sujeito à legislação e regulamentação europeias. Sem dependências, sem incertezas, sem dados que acabam noutro lugar. Simplesmente, trabalhe num ambiente que é seu.
O que é um espaço de trabalho soberano?
Um espaço de trabalho soberano é um ambiente de trabalho digital para e-mail, calendário, documentos e videochamadas, totalmente alojado na Europa, sujeito à jurisdição da UE e assente numa base de código aberto, sem dependência de um único fornecedor. Ao contrário do Microsoft 365 ou do Google Workspace, pode assim determinar onde os seus dados são armazenados e quem pode aceder-lhes e ao abrigo de que legislação.
Concretamente, isso significa quatro coisas:
- Alojamento na UE: os seus dados não saem da União Europeia.
- Jurisdição da UE: não existe legislação de fora da UE que possa impor o acesso aos seus dados.
- Uma base aberta: como o espaço de trabalho assenta em padrões abertos, pode sempre levar os seus dados consigo e não fica dependente de um único fornecedor.
Quer ir mais longe? É possível.
Para organizações com requisitos específicos, construímos todo o ambiente como código. Desta forma, o seu espaço de trabalho é reproduzível e pode ser transferido: para a nossa cloud na UE, para um fornecedor de cloud europeu à sua escolha ou para o seu próprio centro de dados. Trata-se de uma solução personalizada, que fica fora do espaço de trabalho padrão. Teremos todo o gosto em analisar as suas necessidades durante uma reunião inicial.
Porque é que as organizações estão a mudar do Microsoft 365?
Cada vez mais organizações procuram uma alternativa ao Microsoft 365, e raramente isso acontece por uma única razão. Na maioria dos casos, trata-se de uma combinação de preocupações jurídicas, custos crescentes e uma pressão cada vez maior em matéria de conformidade. Eis as três razões que ouvimos com mais frequência.
1. O CLOUD Act e o que isso significa para os seus dados
O CLOUD Act dos EUA obriga as empresas norte-americanas a fornecer dados às autoridades dos EUA, independentemente de onde esses dados estejam armazenados no mundo. Isto aplica-se também aos dados que a Microsoft ou a Google armazenam num centro de dados europeu. Mesmo com uma região de dados na UE, a empresa-mãe continua a ser norte-americana e, por isso, os seus dados continuam sujeitos à legislação dos EUA. Para organizações que trabalham com informações sensíveis ou confidenciais, este é um risco que nem sempre é visível, mas que existe. Um espaço de trabalho soberano sujeito à jurisdição da UE elimina esse risco.
2. Controlo de custos e dependência de licenças
Para além da questão jurídica, há também a questão financeira. Os custos das licenças do Microsoft 365 aumentam de forma sistemática e fica dependente dos níveis e pacotes definidos pelo fornecedor. Além disso, os formatos de ficheiro proprietários tornam dispendioso e difícil mudar de fornecedor no futuro. Um espaço de trabalho aberto oferece-lhe, pelo contrário, custos previsíveis e a liberdade de fazer as suas próprias escolhas, sem que um aumento de preços do outro lado do Atlântico determine o seu orçamento.
3. RGPD, NIS2 e BIO: a pressão em matéria de conformidade está a aumentar
Por último, a pressão regulamentar está a aumentar. O RGPD estabelece requisitos sobre onde e como os dados pessoais são tratados, a NIS2 aumenta os requisitos de cibersegurança para muitas organizações e, além disso, as entidades públicas trabalham com a BIO. Demonstrar de forma comprovável que tem o controlo da situação deixa, assim, de ser um luxo e passa a ser uma obrigação. Um espaço de trabalho soberano simplifica este processo, uma vez que a localização dos dados e a jurisdição são claras e podem ser comprovadas.
O SEU AMBIENTE DE COLABORAÇÃO COMPLETO NUM ÚNICO ESPAÇO DE TRABALHO EUROPEU E SEGURO
O que pode esperar do ASE Espaço de Trabalho Soberano
O ASE Espaço de Trabalho Soberano é um ambiente Nextcloud totalmente gerido, construído sobre o Nextcloud para empresas e complementado com componentes de código aberto validados, para que a sua equipa tenha tudo aquilo a que está habituada.
E-mail, calendário e contactos soberanos Toda a sua comunicação empresarial num único lugar, organizada e segura. A sua caixa de entrada, calendário e contactos funcionam em perfeita sintonia, sem sistemas ou contas separados. E, mais importante: sabe exatamente onde estão os seus dados.
Edite documentos sem Microsoft 365
Crie e edite ficheiros diretamente no seu navegador, em colaboração com os seus colegas em tempo real. O ASE Espaço de Trabalho Soberano é uma alternativa completa ao Microsoft 365 e ao Google Workspace para os seus documentos, folhas de cálculo e apresentações do dia a dia. Os ficheiros permanecem compatíveis com os formatos que já utiliza, mas sem modelos de licenciamento ou dependências ocultas.
Videoconferências: uma alternativa europeia ao Teams, Zoom e Meet
As conversas por chat, chamadas e videoconferências acontecem dentro do mesmo espaço de trabalho. Já não precisa de abrir ferramentas separadas e as suas conversas não passam por infraestruturas externas. Tudo permanece seguro e dentro da Europa.
Notas e partilha de conhecimento soberanas
Registe ideias, conversas e conhecimentos no seu próprio ambiente. Sincronizados entre os seus dispositivos e sempre disponíveis para a sua equipa, sem que a informação fique dispersa.
O espaço de trabalho combina-se com o Assistente de IA para o espaço de trabalho, o assistente de IA interno que responde a perguntas a partir dos seus próprios documentos e e-mails, no mesmo ambiente soberano. Se quiser saber se a sua organização está preparada, o percurso começa muitas vezes com uma Avaliação GAP ISO/IEC 42001; para a migração a partir do Microsoft 365 ou do Google Workspace, os nossos Serviços de consultoria em IA acompanham-no passo a passo.
Isto está incluído de série
- Os seus dados não são utilizados para treinar modelos de IA. O que armazena continua a ser seu. Sem treino, sem criação de perfis, sem acesso por terceiros.
- A colaboração externa não tem custos adicionais. Partilhe pastas e ficheiros com clientes, fornecedores ou parceiros da sua cadeia de valor através de uma ligação segura com palavra-passe e data de validade. Não precisam de uma conta nem de uma licença.
- Funciona com as aplicações que já utiliza. O calendário e os contactos sincronizam com o Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird e o seu telemóvel. A sua equipa não precisa de mudar os seus hábitos.
- Pastas de equipa partilhadas com acesso baseado em funções. Os departamentos veem apenas aquilo a que têm permissão para aceder, com autenticação de dois fatores.
- Tudo com um único início de sessão. E-mail, calendário, ficheiros, chat, vídeo e notas. Sem subscrições separadas que tenha de gerir e cancelar individualmente.
Três garantias em cada um destes componentes:
- 100% de alojamento de dados na Europa, sem exposição ao CLOUD Act e totalmente em conformidade com o RGPD.
- Gerido por especialistas a partir dos Países Baixos, com anos de experiência em TI.
- Certificação ISO quádrupla, em conformidade com a WCAG 2.2 AA, compatível com a BIO e preparado para a NIS2.
Espaço de trabalho soberano vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
As principais diferenças estão na localização dos seus dados, na legislação a que estão sujeitos e na facilidade com que pode mudar de fornecedor.
Quanto custa o ASE Espaço de Trabalho Soberano? Numa configuração completa, € 9,18 por utilizador por mês (excl. IVA), mais barato do que o Microsoft 365 Business Standard (€ 12,13) e o Google Workspace Business Standard (€ 13,60). Exemplo de cálculo para 10 utilizadores, com configuração completa: € 91,80 por mês, excl. IVA. Um utilizador adicional a partir de € 1,82 por mês.
| O que é importante para si | ASE Espaço de Trabalho Soberano | Microsoft 365 ou Google Workspace |
|---|---|---|
| Localização dos dados | UE | Região da UE possível, disponível em todo o mundo |
| Jurisdição | Legislação da UE | Legislação dos EUA através do CLOUD Act, mesmo com alojamento na UE |
| Em conformidade com o RGPD | Sim, desde a conceção | Sim, com acordos e ressalvas adicionais |
| Código aberto | Sim, baseado em Nextcloud e Collabora | Não, proprietário |
| Dependência de um fornecedor | Base aberta, pode sempre mudar de fornecedor | Dependente de licenças e formatos |
| Contacto em caso de dúvidas | Diretamente com o seu próprio especialista | Através do suporte e da gestão de conta |
| Certificação | Quádrupla certificação ISO, BIO, preparado para a NIS2, WCAG 2.2 AA |
Certificações próprias, nem sempre específicas da UE |
| Preço por utilizador | A partir de € 9,18 por espaço de trabalho/mês; utilizador adicional a partir de € 1,82 | Preços por utilizador por mês, excl. IVA: Microsoft 365 Business Standard € 12,13, Google Workspace Business Standard € 13,60 (preços de tabela com contrato anual, com referência a setembro de 2026). |
| Prazo de cancelamento | Cancelamento mensal | Geralmente, contrato anual |
Como funciona o preço: A sua equipa partilha um único ambiente base seguro, que paga apenas uma vez. Por isso, cada utilizador adicional custa apenas a partir de € 1,82 por mês. Esse ambiente base é partilhado apenas dentro da sua própria organização: cada cliente recebe um ambiente próprio e totalmente isolado (um tenant próprio), sem recursos partilhados com outros clientes.
Configure o seu próprio espaço de trabalho soberano
Já não precisa de esperar por um orçamento. No configurador, pode montar o seu próprio espaço de trabalho em poucos minutos: defina o número de utilizadores, o armazenamento e os componentes que a sua equipa realmente utiliza. Veja imediatamente quanto custa e comece quando quiser.
Não pague por funcionalidades que ninguém utiliza
Sem pacotes dispendiosos que incluem ferramentas que a sua equipa nunca utiliza. Escolha exatamente o que pretende incluir.
Armazenamento partilhado com a sua equipa
Adquire espaço para toda a organização em vez de atribuir os mesmos gigabytes a cada colaborador. O colega que armazena muitos dados e o colega que apenas utiliza o e-mail não pagam ambos pelo mesmo pacote.
Europeu e soberano, desde o primeiro dia
Alojado na UE, gerido a partir dos Países Baixos, fora do alcance do CLOUD Act dos EUA.
Cancelamento mensal
Sem contrato anual e sem letras pequenas. Se não ficar satisfeito, pode simplesmente levar os seus dados consigo.
Fácil de aumentar ou reduzir
Novos colegas na equipa ou um projeto que chega ao fim? Ajuste tudo quando for necessário, sem complicações.
Uma alternativa europeia ao Teams, Zoom e Meet
O chat, as chamadas e as videoconferências acontecem no mesmo espaço de trabalho, totalmente integrados no ambiente. Já não precisa de abrir ferramentas separadas e as suas conversas não passam por infraestruturas externas. Tudo permanece seguro e dentro da UE.
Calendários que não precisa de gerir separadamente
Crie diagramas de processos, esquemas de rede e organogramas no mesmo ambiente onde estão os seus documentos e notas. Sem ferramentas separadas, sem licenças adicionais. Pode abrir os seus diagramas Visio existentes e continuar a trabalhar neles. Os seus esquemas de infraestrutura também permanecem dentro da UE.
Espaço de trabalho soberano para a administração pública
Para a administração pública, um espaço de trabalho soberano não é um luxo, mas um passo lógico. Os dados dos cidadãos e os processos sensíveis não devem ficar sujeitos a legislação estrangeira, e as entidades de supervisão esperam que possa demonstrar que tem tudo devidamente controlado. Por isso, o ASE Espaço de Trabalho Soberano está alinhado com os requisitos do setor público.
O ambiente é compatível com a BIO e totalmente conforme com o RGPD, sendo gerido por defeito dentro da UE e sob jurisdição da UE. Para organizações com requisitos específicos, pode também funcionar num centro de dados à sua escolha ou no seu próprio centro de dados, se desejado, totalmente dentro dos Países Baixos.
Além disso, um espaço de trabalho aberto e soberano está alinhado com a abordagem Common Ground, na qual as entidades públicas separam os dados da funcionalidade e não ficam dependentes de um único fornecedor. As integrações com serviços existentes, como um contexto DigiD para processos direcionados aos cidadãos, também se enquadram nesta abordagem. Assim, municípios, organizações de execução de serviços públicos ou instituições de saúde podem trabalhar de forma comprovadamente segura, sem comprometer a facilidade de utilização para os seus colaboradores.
O ambiente é compatível com a BIO e totalmente conforme com o RGPD, sendo gerido por defeito dentro da UE e sob jurisdição da UE. Para organizações com requisitos específicos, pode também funcionar num centro de dados à sua escolha ou no seu próprio centro de dados, se desejado, totalmente dentro dos Países Baixos.
Além disso, um espaço de trabalho aberto e soberano está alinhado com a abordagem Common Ground, na qual as entidades públicas separam os dados da funcionalidade e não ficam dependentes de um único fornecedor. As integrações com serviços existentes, como um contexto DigiD para processos direcionados aos cidadãos, também se enquadram nesta abordagem. Assim, municípios, organizações de execução de serviços públicos ou instituições de saúde podem trabalhar de forma comprovadamente segura, sem comprometer a facilidade de utilização para os seus colaboradores.
É assim que muda
É assim que muda para o ASE Espaço de Trabalho Soberano
Talvez esteja a pensar: toda a minha organização trabalha com Outlook e Teams, uma migração vai demorar meses, as minhas pessoas vão reclamar e o que acontece se a mudança correr mal? Compreendemos essa preocupação. É precisamente por isso que tratamos de toda a mudança por si e não deixamos nada ao acaso.
Conhecer e analisar
Talvez esteja a pensar: toda a minha organização trabalha com Outlook e Teams, uma migração vai demorar meses, as minhas pessoas vão reclamar e o que acontece se a mudança correr mal? Compreendemos essa preocupação. É precisamente por isso que tratamos de toda a mudança por si e não deixamos nada ao acaso.
Conhecer e analisar
Começamos com uma consulta gratuita de 30 minutos, na qual analisamos como a sua organização trabalha atualmente. Que ferramentas utiliza, quantas pessoas as utilizam e que dados pretende transferir. Terá imediatamente uma visão clara do que implica a mudança, sem qualquer compromisso.
Configurar e migrar
Migramos o seu e-mail, documentos, calendários e contactos de forma controlada e mantemos o ambiente antigo e o novo em funcionamento em paralelo durante algum tempo. Assim, a sua equipa continua a trabalhar normalmente, nada se perde e só dá pela mudança quando tudo já estiver a funcionar sem problemas.
Formar e adaptar
As suas pessoas não ficam por sua conta. Com formações curtas e práticas, familiarizam-se rapidamente com o novo espaço de trabalho, num ambiente que lhes é familiar. Assim, a mudança deixa de ser um obstáculo e torna-se uma transição tranquila.
Formar e adaptar
As suas pessoas não ficam por sua conta. Com formações curtas e práticas, familiarizam-se rapidamente com o novo espaço de trabalho, num ambiente que lhes é familiar. Assim, a mudança deixa de ser um obstáculo e torna-se uma transição tranquila.
Começar a trabalhar e continuar a ter apoio
A sua equipa inicia sessão e começa imediatamente a trabalhar num ambiente familiar. Contacta diretamente o seu interlocutor habitual, sem intermediários. E, se surgir algum problema, resolvemo-lo de imediato. E se, contra todas as expectativas, não ficar satisfeito? Graças à base aberta, não fica preso a nada e pode sempre levar os seus dados consigo. Assim, não corre qualquer risco.
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Perguntas frequentes
Posso configurar o espaço de trabalho sozinho, sem ter primeiro uma conversa convosco?
Sim. Através do configurador, pode configurar o seu espaço de trabalho: o número de utilizadores, o armazenamento e os componentes de que necessita. Vê imediatamente quanto custa e pode começar quando lhe for mais conveniente. Prefere receber apoio na migração das suas caixas de correio e documentos atuais? Nesse caso, agendamos uma consulta gratuita de 30 minutos.
Quanto custa o Espaço de Trabalho Soberano da ASE?
Um espaço de trabalho completo custa a partir de 9,18 € por utilizador por mês, sem IVA. Um utilizador adicional numa solução existente custa a partir de 1,82 € por mês. O preço final depende do número de utilizadores, do armazenamento partilhado e dos componentes que escolher; no configurador, vê imediatamente o valor, sem necessidade de solicitar um orçamento. Para comparação: o Microsoft 365 Business Standard custa 12,13 € e o Google Workspace Business Standard 13,60 € por utilizador por mês, preços de tabela sem IVA para um contrato anual, com referência a setembro de 2026.
Posso migrar o meu e-mail e os meus documentos atuais?
Sim, garantimos a migração de todos os seus dados. O processo é realizado de forma controlada, para que não perca nada e possa continuar a trabalhar de imediato.
Os meus formatos de ficheiro atuais continuam a funcionar?
Sim. Continua a trabalhar com os formatos a que está habituado. Os ficheiros permanecem editáveis e compatíveis, sem necessidade de recriar nada.
O que é o Espaço de Trabalho Soberano da ASE?
Uma alternativa completa e totalmente gerida ao Microsoft 365 e ao Google Workspace: um ambiente para enviar e-mails, colaborar, realizar reuniões e gerir documentos. Construído sobre uma base aberta, alojado na UE e gerido a partir dos Países Baixos.
Em que dispositivos posso trabalhar?
Trabalha no seu navegador, sem necessidade de instalações pesadas. Os documentos, o calendário e as notas são sincronizados entre os seus dispositivos, para que tenha sempre a mesma visão geral no escritório, em casa ou em viagem.
Posso trabalhar simultaneamente em um documento com meus colegas?
Sim. Você pode criar e editar arquivos em tempo real diretamente no navegador, em conjunto com seus colegas. Todos veem a mesma versão, sem precisar enviar cópias separadas por e-mail.
Como funciona o e-mail, o chat, as chamadas e as videoconferências?
Tudo isso acontece dentro do mesmo ambiente de trabalho, como uma alternativa soberana ao Teams, Zoom e Meet. Suas conversas não passam por infraestrutura externa, mas permanecem protegidas e dentro da UE.
Podemos conectar o ambiente de trabalho ao nosso provedor de identidade, como o Active Directory?
O acesso baseado em funções é vinculado ao seu login existente, e você faz login com autenticação multifator (MFA). Para integrações específicas com Active Directory ou LDAP, avaliamos as possibilidades durante a implementação.
Os meus dados permanecem na Europa e o que acontece se eu quiser mudar de fornecedor mais tarde?
Seus dados permanecem 100% dentro da UE, sob a legislação da UE, sem dependência de fornecedores de fora da UE e sem exposição ao US CLOUD Act. E você nunca fica preso: o ambiente funciona com base em uma infraestrutura aberta, sem vendor lock-in. Você continua sendo o proprietário dos seus dados e pode levá-los com você, a qualquer momento, em formatos abertos e amplamente utilizados.
Quanto tempo demora uma migração e meu trabalho continua normalmente durante esse período?
O prazo de migração depende do tamanho da sua organização, mas sua equipe continua trabalhando normalmente. Mantemos o ambiente antigo e o novo em paralelo, para que nenhum dia de trabalho seja perdido.
Meus colaboradores precisam aprender tudo novamente?
Não. O ambiente de trabalho é familiar e, com treinamentos rápidos, sua equipe estará pronta para começar. Acompanhamos o processo de adaptação para que ninguém tenha a sensação de estar começando do zero.
E se a mudança não for do seu agrado?
Você não fica preso a nenhum compromisso: o ambiente de trabalho pode ser cancelado mensalmente, ao final do período já pago. Após o cancelamento, você poderá exportar seus dados por 30 dias em formatos abertos e amplamente utilizados; depois disso, excluiremos seus dados, incluindo os backups.
Posso aumentar ou reduzir a escala posteriormente?
Sim. Você mesmo pode ajustar o número de usuários e o armazenamento no configurador. O aumento de escala entra em vigor imediatamente e é calculado proporcionalmente aos dias restantes; a redução de escala entra em vigor no próximo período mensal de faturamento.
Podemos executar o ambiente de trabalho no nosso próprio data center?
Sim, é possível. Como construímos o ambiente como Infrastructure as Code, ele pode ser transferido para uma nuvem soberana da UE sob nossa gestão, para um provedor de nuvem europeu de sua escolha ou para o seu próprio data center. Essa é uma solução personalizada e está fora do ambiente de trabalho padrão. Durante uma conversa inicial, avaliamos o que é necessário para a sua situação.
A ASE Espaço de Trabalho Soberano é um ambiente Nextcloud gerenciado?
Sim. A ASE Espaço de Trabalho Soberano é um ambiente Nextcloud totalmente gerenciado. Cuidamos da hospedagem, atualizações, backups, segurança e suporte. Você utiliza Nextcloud, Collabora e Talk sem precisar gerenciar nada por conta própria.
Onde meus dados estão armazenados e sob qual legislação eles estão sujeitos?
Seus dados estão armazenados dentro da União Europeia, junto a um parceiro europeu de hospedagem. Seus dados estão sujeitos à jurisdição da UE e ao RGPD, e não ao US CLOUD Act. Você continua sendo o proprietário dos seus dados: o ambiente funciona com base em uma infraestrutura aberta, sem vendor lock-in, e você pode levar seus dados com você, a qualquer momento, em formatos abertos e amplamente utilizados.
Quanto custa um ambiente de trabalho soberano por usuário?
A partir de € 9,18 por usuário por mês (excl. IVA) em uma configuração completa. Um usuário adicional custa a partir de € 1,82 por mês. Assim, você paga menos do que pelo Microsoft 365 Business Standard (€ 12,13) e pelo Google Workspace Business Standard (€ 13,60), preços de tabela para contratos anuais, com referência em setembro de 2026.
Posso migrar do Microsoft 365, Google Workspace ou Dropbox?
Sim. Migramos seus arquivos, agenda, e-mail e permissões de forma controlada, para que você não perca nada e possa continuar trabalhando imediatamente. Além disso, estabelecemos um acordo de saída claro, para que você nunca fique preso.
Pronto para trazer o seu espaço de trabalho de volta para a Europa?
Configure o seu próprio ambiente e comece hoje mesmo, ou deixe-nos primeiro analisar a sua migração. Ambas as opções são possíveis.
Sobre os autores
Alain van Zwol
Fundador da ASE Cloud Services
Alain van Zwol é o fundador da ASE Cloud Services e trabalha diariamente no desenvolvimento de soluções europeias de cloud e IA em conformidade com o RGPD. Na ASE, acompanha organizações na transição para um ambiente de trabalho soberano, sem dependência dos gigantes tecnológicos norte-americanos. Pode saber mais sobre Alain e a equipa na página Sobre nós.
Sebastiaan Hoogeveen
Cofundador da ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen é cofundador da ASE Cloud Services e combina a sua formação como engenheiro mecânico com uma especialização em engenharia de IA. A sua experiência com C++ durante os estudos constitui uma sólida base técnica para o seu trabalho como engenheiro de IA. Calmo, pontual e metódico, gosta de manter uma visão geral e, como membro de equipa e elemento agregador, traduz tecnologia complexa em soluções práticas de IA. Pode saber mais sobre Sebastiaan e a equipa na página Sobre nós.