Hébergement Nextcloud managé dans l'UE

Vous composez vous-même votre environnement dans le configurateur : le nombre d’utilisateurs, le stockage et les modules dont vous avez besoin, avec le prix mensuel affiché en temps réel. Vos données relèvent du droit européen et du RGPD et ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA. Par défaut, nous travaillons avec des partenaires européens sans maison mère américaine, afin de réduire autant que possible le risque d’accès via le CLOUD Act américain. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 1,82 € par mois et vous pouvez résilier chaque mois.

Vous cherchez un espace de travail complet pour votre organisation, avec une migration accompagnée depuis Microsoft 365 ou Google Workspace ? Dans ce cas, ASE Espace de Travail Souverain est le point de départ. Cette page en est le complément technique : comment fonctionne l’environnement Nextcloud, ce que coûte chaque module et comment sont organisés la migration, les mises à jour, la disponibilité et le support.

Un environnement Nextcloud dédié et isolé, à vos couleurs, dans lequel vous partagez des fichiers, gérez agendas et contacts, échangez par messagerie instantanée et visioconférence et collaborez avec votre équipe. ASE Cloud Services prend en charge l’installation, les mises à jour de Nextcloud et des applications, la sécurité et la supervision. Vous ne gérez que vos utilisateurs et vos données.

Inclus dans l’environnement de base

• Fichiers (Nextcloud Files) : stockage, partage et synchronisation, avec gestion des versions et liens de partage protégés par mot de passe et date d’expiration.
• Agenda et contacts : partagés au sein des équipes et synchronisés avec votre téléphone et votre client de messagerie via CalDAV et CardDAV.
• Messagerie instantanée, appels et visioconférence (Nextcloud Talk) : dans le même environnement, sans que les données des conversations quittent l’UE.
• Tâches et notes (Deck, Tasks, Notes) : tableaux kanban, listes de tâches et notes par équipe.
• Applications pour tous les appareils : applications de bureau et mobiles pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android.

Ajoutez ce dont vous avez besoin

• Collabora Office : modifiez à plusieurs documents, feuilles de calcul et présentations dans le navigateur, avec une compatibilité Word, Excel et PowerPoint. 1,83 € par utilisateur et par mois.
• Back-end vidéo haute performance pour Talk : des visioconférences fluides avec de nombreux participants. 9,18 € par environnement et par mois.
• Enregistrement des réunions : enregistrez vos réunions ; nécessite le back-end vidéo. 22,72 € par environnement et par mois.
• Whiteboard : dessinez, esquissez et réfléchissez ensemble. 3,44 € par environnement et par mois.
• Protection antivirus : analyse automatiquement chaque fichier téléversé. 1,15 € par environnement et par mois.
• Stockage supplémentaire : par tranche de 50 Go, partagé sur l’ensemble de l’environnement. 1,82 € par mois.

1. Vous composez votre environnement dans le configurateur : utilisateurs, stockage et modules. Le prix mensuel s’ajuste immédiatement.
2. Vous saisissez vos coordonnées et payez en ligne ; la TVA est calculée automatiquement et correctement pour les entreprises et les particuliers dans l’UE.
3. Votre environnement est créé automatiquement et habillé à vos couleurs.
4. Dans un délai de 15 minutes, vous recevez vos identifiants par e-mail.
5. Dans le portail client, vous gérez votre abonnement, vos factures et vos utilisateurs, et vous lancez une migration.
6. Vous souhaitez arrêter ? Vous résiliez chaque mois. Il n’y a aucune durée minimale d’engagement.

Votre équipe travaille dans le navigateur ou dans les applications. Voici trois écrans issus d’un environnement Nextcloud d’ASE Cloud Services : un document texte et une présentation dans Collabora Office, ainsi que l’agenda d’équipe partagé.

Le prix se compose de trois niveaux. Votre équipe partage un seul environnement : la base n’est donc facturée qu’une fois, et seul ce qui est utilisé individuellement est facturé par utilisateur.

• L’environnement de base, 9,18 € par mois. Votre propre environnement Nextcloud isolé, partagé par toute votre équipe, sans ressources mutualisées avec d’autres clients. Premier utilisateur, 50 Go de stockage, administration, mises à jour et support inclus.
• Par utilisateur. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 1,82 € par mois et ajoute automatiquement 50 Go au stockage partagé. Vous n’activez Collabora Office que pour les utilisateurs qui en ont besoin, pour 1,83 € par utilisateur et par mois.
• Par environnement. Le back-end vidéo, l’enregistrement des réunions, Whiteboard et la protection antivirus s’activent une seule fois pour toute l’équipe. Le prix reste le même, que vous soyez trois ou trente utilisateurs.

Vous activez ou désactivez les modules chaque mois ; vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.

Exemple de calcul : dix utilisateurs avec la seule base coûtent 25,56 € par mois (9,18 € + 9 × 1,82 €) et disposent ensemble de 500 Go de stockage. Avec Whiteboard en plus et Collabora Office pour cinq des dix utilisateurs, le total est de 41,60 € par mois ; avec Collabora Office pour les dix, de 54,20 €. À titre de comparaison : Microsoft 365 Business Standard coûte 12,13 € et Google Workspace Business Standard 13,60 € par utilisateur et par mois (prix catalogue néerlandais HT pour un engagement annuel, relevés en septembre 2026).

Chaque utilisateur apporte 50 Go. Ce stockage forme un espace commun : si un collègue a besoin de 80 Go et un autre de 10 Go, vous n’avez rien à réaffecter. Il vous en faut davantage ? Vous l’étendez à tout moment par tranche de 50 Go pour 1,82 € par mois, jusqu’à 100 To.

Vous réalisez la migration en autonomie ; ASE vous accompagne sur demande. Dès que votre environnement est prêt, vous accédez au portail client et vous y demandez la migration. Pour Dropbox, la connexion est entièrement automatique ; pour Google Drive et OneDrive, ASE active une seule fois la connexion pour votre environnement. Vous vous connectez ensuite vous-même à Google, Dropbox ou Microsoft, directement sur leur propre page de connexion. ASE ne voit, ne conserve et ne traite jamais votre mot de passe. L’import des fichiers, des contacts et des agendas s’exécute en arrière-plan et vous êtes averti automatiquement lorsqu’il est terminé. Nous utilisons pour cela exclusivement les connecteurs officiels de Nextcloud, sans scripts maison.

Vous exploitez déjà votre propre Nextcloud et souhaitez en externaliser l’administration, ou vous voulez faire migrer toute votre organisation depuis Microsoft 365 ou Google Workspace, messagerie et droits d’accès compris ? Nous accompagnons cette transition avec ASE Espace de Travail Souverain et nos Services de conseil en IA.

Chez nous, l’administration signifie que vous n’avez pas à vous en occuper. Les mises à jour de sécurité, les correctifs et les nouvelles versions de Nextcloud et des applications installées sont déployés pour vous, de sorte que vous travaillez toujours sur une version prise en charge. Les applications qui ne sont plus maintenues ou qui menacent la stabilité sont désactivées. Votre environnement est protégé par l’authentification multifacteur (MFA), des connexions chiffrées (TLS) et une protection contre les attaques par force brute, et l’infrastructure est surveillée 24 h/24 et 7 j/7.

Notre infrastructure est conçue pour la reprise après sinistre. Vous réalisez vous-même une sauvegarde de vos données grâce à la fonction d’export, ou vous nous interrogez sur les options possibles. Conservez toujours aussi par vous-même les documents particulièrement importants.

Votre environnement fonctionne sur une infrastructure offrant une disponibilité des serveurs de 99,9 % et une disponibilité du réseau de 99,95 %. Les signalements bénéficient d’un support prioritaire avec des délais de réponse fixes, et nous annonçons à l’avance les maintenances planifiées. Les engagements précis figurent dans notre SLA. Le support est assuré par ASE Cloud Services, en néerlandais et en anglais, par e-mail et via le portail client.

Votre environnement est hébergé dans un centre de données situé dans l’Union européenne et relève du droit européen et du RGPD. Comme nous travaillons avec des partenaires européens sans maison mère américaine, le risque d’accès via le CLOUD Act américain reste aussi faible que possible. Le contenu de vos fichiers ne fait l’objet d’aucune surveillance et vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Seuls vos utilisateurs y ont accès, ainsi que nos administrateurs pour la maintenance ; nous le formalisons dans un contrat de sous-traitance des données. ASE Cloud Services est certifiée ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 et ISO/IEC 42001.

Vous restez propriétaire de vos données. Nextcloud repose sur des standards et des formats ouverts : vous pouvez donc exporter à tout moment. Si vous résiliez, votre environnement reste pleinement disponible jusqu’à la date de fin ; exportez vos données avant cette date. Nous supprimons ensuite définitivement l’environnement et vos données.

Il s’agit de la même plateforme. ASE Espace de Travail Souverain explique pourquoi les organisations franchissent le pas et ce que cela implique pour votre équipe ; cette page décrit la technique, le prix par module et l’administration. Si vous connaissez déjà Nextcloud, vous en savez assez après cette page pour composer votre environnement. Vous souhaitez y ajouter de l’IA ? Combinez l’environnement avec l’Assistant IA pour l’espace de travail, l’assistant IA interne qui s’appuie sur vos propres documents. Vous voulez d’abord savoir où en est votre organisation ? Réalisez gratuitement l’Évaluation de maturité IA souveraine.