Zarządzany hosting Nextcloud w UE

Środowisko zestawiasz samodzielnie w konfiguratorze: liczbę użytkowników, przestrzeń dyskową i potrzebne moduły, a cena miesięczna jest na bieżąco widoczna na ekranie. Dane podlegają prawu europejskiemu i RODO i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Domyślnie współpracujemy z europejskimi partnerami bez amerykańskiej spółki dominującej, aby ryzyko dostępu na podstawie amerykańskiej ustawy CLOUD Act było jak najmniejsze. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 1,82 € miesięcznie, a z usługi można zrezygnować co miesiąc.

Potrzebujesz kompletnego miejsca pracy dla całej organizacji, z migracją z Microsoft 365 lub Google Workspace prowadzoną przez nasz zespół? Wtedy punktem wyjścia jest ASE Suwerenne Miejsce Pracy. Ta strona stanowi jego techniczne uzupełnienie: jak działa środowisko Nextcloud, ile kosztuje każdy moduł oraz jak zorganizowane są migracja, aktualizacje, dostępność i wsparcie.

Własne, odizolowane środowisko Nextcloud w Twojej identyfikacji wizualnej, w którym Twój zespół udostępnia pliki, prowadzi kalendarze i kontakty, rozmawia na czacie i przez wideo oraz pracuje wspólnie. ASE Cloud Services odpowiada za instalację, aktualizacje Nextcloud i aplikacji, bezpieczeństwo oraz monitoring. Ty zarządzasz wyłącznie swoimi użytkownikami i danymi.

Standardowo w środowisku podstawowym

• Pliki (Nextcloud Files): przechowywanie, udostępnianie i synchronizacja, z wersjonowaniem plików oraz linkami do udostępniania z hasłem i datą wygaśnięcia.
• Kalendarz i kontakty: współdzielone w zespołach, z możliwością połączenia z telefonem i programem pocztowym przez CalDAV i CardDAV.
• Czat, rozmowy głosowe i wideokonferencje (Nextcloud Talk): w tym samym środowisku, bez przekazywania danych rozmów poza UE.
• Zadania i notatki (Deck, Tasks, Notes): tablice kanban, listy zadań i notatki dla każdego zespołu.
• Aplikacje na każde urządzenie: aplikacje desktopowe i mobilne dla systemów Windows, macOS, Linux, iOS i Android.

Moduły dodatkowe, według potrzeb

• Collabora Office: wspólna edycja dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji w przeglądarce, zgodna z plikami Word, Excel i PowerPoint. 1,83 € za użytkownika miesięcznie.
• Wydajny backend wideo dla Talk: płynne rozmowy wideo z dużą liczbą uczestników. 9,18 € za środowisko miesięcznie.
• Nagrywanie rozmów: nagrywanie spotkań; wymaga backendu wideo. 22,72 € za środowisko miesięcznie.
• Whiteboard: wspólne rysowanie, szkicowanie i burze mózgów. 3,44 € za środowisko miesięcznie.
• Ochrona antywirusowa: automatycznie skanuje każdy przesłany plik. 1,15 € za środowisko miesięcznie.
• Dodatkowa przestrzeń dyskowa: w pakietach po 50 GB, współdzielona w całym środowisku. 1,82 € miesięcznie.

1. W konfiguratorze zestawiasz środowisko: użytkowników, przestrzeń dyskową i moduły. Cena miesięczna zmienia się na bieżąco.
2. Po podaniu danych następuje płatność online; VAT jest automatycznie naliczany prawidłowo dla firm i osób prywatnych w UE.
3. Środowisko jest tworzone automatycznie i otrzymuje Twoją identyfikację wizualną.
4. W ciągu 15 minut dane logowania trafiają do Ciebie pocztą elektroniczną.
5. W panelu klienta zarządzasz subskrypcją, fakturami i użytkownikami oraz uruchamiasz migrację.
6. Z usługi możesz zrezygnować co miesiąc. Nie ma minimalnego okresu umowy.

Twój zespół pracuje w przeglądarce lub w aplikacjach. Poniżej trzy ekrany ze środowiska Nextcloud od ASE Cloud Services: dokument tekstowy i prezentacja w Collabora Office oraz współdzielony kalendarz zespołu.

Cena składa się z trzech warstw. Zespół korzysta z jednego wspólnego środowiska, dlatego za podstawę płaci się tylko raz; per użytkownik rozliczane jest wyłącznie to, z czego korzysta się indywidualnie.

• Środowisko podstawowe, 9,18 € miesięcznie. Własne, odizolowane środowisko Nextcloud, z którego korzysta cały zespół, bez zasobów współdzielonych z innymi klientami. W cenie pierwszy użytkownik, 50 GB przestrzeni dyskowej, administracja, aktualizacje i wsparcie.
• Za użytkownika. Każdy kolejny użytkownik kosztuje 1,82 € miesięcznie i automatycznie dodaje 50 GB do wspólnej przestrzeni dyskowej. Collabora Office włącza się tylko dla tych użytkowników, którzy go potrzebują, w cenie 1,83 € za użytkownika miesięcznie.
• Za środowisko. Backend wideo, nagrywanie rozmów, Whiteboard i ochronę antywirusową włącza się raz dla całego zespołu. Cena pozostaje taka sama, niezależnie od tego, czy pracuje trzech, czy trzydziestu użytkowników.

Moduły można włączać i wyłączać co miesiąc; płaci się tylko za to, z czego faktycznie się korzysta.

Przykład wyliczenia: dziesięciu użytkowników z samym środowiskiem podstawowym to koszt 25,56 € miesięcznie (9,18 € + 9 × 1,82 €) i łącznie 500 GB przestrzeni dyskowej. Z modułem Whiteboard oraz Collabora Office dla pięciu z dziesięciu użytkowników jest to 41,60 € miesięcznie; z Collabora Office dla wszystkich dziesięciu 54,20 €. Dla porównania: Microsoft 365 Business Standard kosztuje 12,13 €, a Google Workspace Business Standard 13,60 € za użytkownika miesięcznie (holenderskie ceny katalogowe netto przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026 r.).

Każdy użytkownik wnosi 50 GB. Ta przestrzeń tworzy wspólną pulę: jeśli jedna osoba potrzebuje 80 GB, a inna 10 GB, nie trzeba niczego przestawiać. Gdy potrzeba więcej miejsca, przestrzeń można w każdej chwili rozszerzyć w pakietach po 50 GB za 1,82 € miesięcznie, do 100 TB.

Migrację przeprowadzasz samodzielnie; ASE wspiera Cię na życzenie. Gdy środowisko jest gotowe, otrzymujesz dostęp do panelu klienta i tam zgłaszasz migrację. W przypadku Dropbox połączenie działa w pełni automatycznie; w przypadku Google Drive i OneDrive ASE jednorazowo aktywuje połączenie dla Twojego środowiska. Następnie logujesz się samodzielnie do Google, Dropbox lub Microsoft, bezpośrednio na ich własnej stronie logowania. ASE nigdy nie widzi, nie przechowuje ani nie przetwarza Twojego hasła. Import plików, kontaktów i kalendarzy odbywa się w tle, a po jego zakończeniu automatycznie przychodzi powiadomienie. Korzystamy przy tym wyłącznie z oficjalnych integracji Nextcloud, bez własnych skryptów.

Masz już własną instalację Nextcloud i chcesz zlecić jej administrację na zewnątrz, albo planujesz przejście całej organizacji z Microsoft 365 lub Google Workspace, łącznie z pocztą elektroniczną i uprawnieniami? Takie przejście prowadzimy w ramach usługi ASE Suwerenne Miejsce Pracy oraz naszych Usług doradztwa w zakresie AI.

Administracja oznacza u nas, że nie musisz się niczym zajmować. Aktualizacje bezpieczeństwa, poprawki błędów oraz nowe wersje Nextcloud i zainstalowanych aplikacji wdrażamy za Ciebie, dzięki czemu zawsze pracujesz na wspieranej wersji. Aplikacje, które nie są już rozwijane lub zagrażają stabilności, są wyłączane. Środowisko jest zabezpieczone uwierzytelnianiem wieloskładnikowym (MFA), szyfrowanymi połączeniami (TLS) i ochroną przed atakami brute force, a infrastruktura jest monitorowana 24/7.

Nasza infrastruktura jest przygotowana na odtwarzanie po awarii. Własną kopię zapasową danych wykonujesz samodzielnie za pomocą funkcji eksportu albo pytasz nas o dostępne opcje. Szczególnie ważne dokumenty zawsze przechowuj także we własnym zakresie.

Środowisko działa na infrastrukturze o dostępności serwerów 99,9% i dostępności sieci 99,95%. Zgłoszenia otrzymują wsparcie priorytetowe ze stałymi czasami reakcji, a planowane prace serwisowe zapowiadamy z wyprzedzeniem. Dokładne ustalenia zawiera nasza umowa SLA. Wsparcie zapewnia ASE Cloud Services, w języku niderlandzkim i angielskim, pocztą elektroniczną oraz przez panel klienta.

Środowisko znajduje się w centrum danych na terenie Unii Europejskiej i podlega prawu europejskiemu oraz RODO. Ponieważ współpracujemy z europejskimi partnerami bez amerykańskiej spółki dominującej, ryzyko dostępu na podstawie amerykańskiej ustawy CLOUD Act jest jak najmniejsze. Nie prowadzimy monitoringu treści plików, a dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Dostęp mają wyłącznie Twoi użytkownicy oraz, na potrzeby prac serwisowych, nasi administratorzy; regulujemy to w umowie powierzenia przetwarzania danych. ASE Cloud Services posiada certyfikaty ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 oraz ISO/IEC 42001.

Pozostajesz właścicielem swoich danych. Nextcloud opiera się na otwartych standardach i otwartych formatach, dlatego eksport jest możliwy w każdej chwili. Po złożeniu rezygnacji środowisko pozostaje w pełni dostępne do daty zakończenia umowy; wyeksportuj dane przed tą datą. Następnie trwale usuwamy środowisko i dane.

To ta sama platforma. Strona ASE Suwerenne Miejsce Pracy opisuje, dlaczego organizacje decydują się na zmianę i co oznacza ona dla zespołu; ta strona opisuje technikę, cenę każdego modułu i administrację. Jeśli znasz już Nextcloud, po lekturze tej strony wiesz wystarczająco dużo, aby zestawić swoje środowisko. Jeśli chcesz dodać AI, połącz środowisko z usługą Asystent AI w miejscu pracy, czyli wewnętrznym asystentem AI pracującym na Twoich własnych dokumentach. Jeśli chcesz najpierw sprawdzić, na ile Twoja organizacja jest gotowa, wykonaj bezpłatną Ocenę gotowości na suwerenną AI.