ASE Cloud Services Chatbot Interface
Assistente de IA para o espaço de trabalho: respostas seguras a partir dos seus próprios dados
Assistente de IA seguro para a sua organização.
O Assistente de IA para o espaço de trabalho da ASE (também conhecido como AI Workspace Assistant) é um assistente de IA seguro e em conformidade com o RGPD, treinado com o conhecimento próprio da sua organização. Funciona dentro da UE, para que os dados da sua empresa não saiam da sua organização e os colaboradores encontrem mais rapidamente a informação certa.
Reserve já uma reunião de apresentaçãoASSISTENTE DO ESPAÇO DE TRABALHO DE IA
Existe uma enorme quantidade de conhecimento na sua organização, mas esse conhecimento está disperso por pastas, documentos, políticas internas e na cabeça dos seus colegas. Os colaboradores perdem tempo a procurar informação ou recorrem a ferramentas de IA públicas, fazendo com que os dados da sua empresa possam sair facilmente da organização e acabar no resto do mundo, fora da Europa.
O Assistente de IA para o espaço de trabalho é o seu assistente interno de conhecimento baseado em IA. Os colaboradores fazem uma pergunta e recebem imediatamente uma resposta baseada na vossa própria documentação confidencial. O acesso baseado em funções garante que as informações permanecem rigorosamente separadas por departamento, para que cada pessoa veja apenas o que lhe é destinado. Alojado na UE, gerido a partir dos Países Baixos e totalmente em conformidade com o RGPD.
Uma função de pesquisa geral permite pesquisar tudo por todos. O nosso assistente interno de conhecimento baseado em IA faz precisamente o contrário: disponibiliza assistentes especializados por função e departamento, com acesso rigorosamente separado, para que os documentos de RH não sejam visíveis para quem não deve ter acesso. Além disso, tem a garantia de que os seus dados permanecem dentro da UE e, por isso, não são divulgados a um modelo localizado noutro país.
O QUE VOCÊ PODE ESPERAR DO NOSSO ASSISTENTE DE WORKSPACE COM IA
PERGUNTE TUDO AO SEU ASSISTENTE E OBTENHA RESPOSTAS COM BASE NOS SEUS PRÓPRIOS DOCUMENTOS, POLÍTICAS E MANUAIS
Faça todas as suas perguntas ao assistente e obtenha respostas com base nos seus próprios documentos, políticas e manuais. Todas as respostas são geradas com indicação das fontes, para que você saiba sempre de onde vem a informação.
Configuramos assistentes especializados por função e departamento. Um assistente de RH que conhece as condições de trabalho, um assistente jurídico para contratos ou um especialista em conteúdo para o marketing. Cada assistente tem suas próprias instruções e conhecimentos específicos.
O acesso baseado em funções é integrado ao seu login existente. Dessa forma, as informações permanecem rigorosamente separadas por departamento e função, de acordo com o princípio de que cada pessoa vê apenas o que é necessário. Além disso, você faz login com segurança usando autenticação multifator.
Analisar documentos facilmente? Isso também é possível! Faça upload de um documento, relatório ou planilha e deixe o assistente resumir, pesquisar ou comparar o conteúdo. Assim, você obtém informações diretamente, sem precisar analisar tudo por conta própria.
Use também o ambiente de notas integrado, no qual o assistente registra e aprimora informações durante reuniões (online). Espaços de trabalho compartilhados, onde colegas e o assistente trabalham juntos em uma questão, garantem que todos tenham a mesma visão geral, enquanto as conversas permanecem protegidas.
Prefere falar a digitar? O assistente oferece controle de voz multilíngue e também é compatível com WCAG 2.2 AA, tornando-o acessível não apenas em qualquer idioma, mas também digitalmente para todos.
Por fim, um dashboard claro mostra como o assistente é utilizado dentro da organização. Útil para gestão e também para apresentação à diretoria ou em auditorias.
- 100% de hospedagem de dados na Europa e preparado para o AI Act
- Gerenciado por especialistas certificados pelo MIT
- Controle, acessibilidade e confiabilidade completos
Você determina onde o assistente será executado. Construímos todo o ambiente com Infrastructure as Code: toda a infraestrutura é registrada como código e, portanto, pode ser reproduzida. Isso significa que podemos implementar o assistente onde você quiser: na nossa nuvem soberana da UE, em um provedor de nuvem europeu de sua escolha ou no seu próprio data center. Assim, você não fica vinculado a ninguém nem mesmo no nível da infraestrutura, inclusive a nós.
O Assistente de IA para o espaço de trabalho é a contrapartida interna do Chatbot de IA IRIS, que utiliza a mesma base conforme ao RGPD para as perguntas dos clientes no seu site. Se a sua equipa já trabalha no ASE Espaço de Trabalho Soberano, o assistente funciona no mesmo ambiente sobre os seus e-mails, calendários e documentos. Para saber onde a sua organização está em governação de IA, a Avaliação GAP ISO/IEC 42001 é o primeiro passo.
TODO O SEU CONHECIMENTO EM UM ÚNICO ASSISTENTE DE WORKSPACE COM IA SEGURO
NOSSOS ESPECIALISTAS EM IA IMPLEMENTAM O ASSISTENTE DE WORKSPACE COM IA EM 3 ETAPAS
1. Conhecer e mapear
Começamos com uma consulta gratuita de 30 minutos. Nela, discutimos:
- Quais conhecimentos você deseja disponibilizar
- Para quais departamentos você deseja utilizá-lo e como deve ser configurado o acesso por função.
- Você obtém uma visão clara do que o assistente pode fazer pela sua organização, sem qualquer compromisso
2. Configurar e integrar
Configuramos o seu assistente, conectamo-lo às suas fontes de conhecimento e configuramos o acesso baseado em funções no seu login existente. Para cada departamento, determinamos quem pode acessar quais informações. O prazo padrão de implementação é de seis semanas, desde a transferência dos dados até a entrada em funcionamento.
3. Começar a usar e contar com suporte contínuo
Sua equipe faz login e começa a trabalhar em um ambiente familiar e acessível. Você entra em contato diretamente com seu próprio responsável na ASE Cloud Services, sem nenhuma camada intermediária de gestão de contas. Sua base de conhecimento mudou? O assistente continua evoluindo junto com ela!
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Perguntas frequentes
Os nossos dados permanecem realmente dentro da Europa?
Sim. Todo o seu conhecimento e todas as suas conversas são hospedados dentro da UE e gerenciados a partir dos Países Baixos pela ASE Cloud Services, uma empresa neerlandesa. O acesso aos dados ocorre exclusivamente dentro da UE. Seus dados estão sujeitos à jurisdição da UE e ao RGPD, e não ao CLOUD Act dos Estados Unidos.
O assistente pode aceder a informações às quais alguém não deveria ter acesso?
Não. O acesso é baseado em funções e estritamente separado por departamento e por função. A cada pergunta, o assistente utiliza apenas as informações às quais aquele colaborador específico tem acesso, de acordo com o princípio de que cada pessoa vê apenas o que é necessário.
Em que se baseia o assistente para dar as suas respostas?
Com base nos seus próprios documentos e fontes de conhecimento, e não em um modelo público opaco. Em cada resposta, você vê a fonte, para que possa verificá-la. Sem caixa-preta.
O que acontece quando um documento é alterado?
A base de conhecimento cresce com você. Quando você atualiza um documento de política ou um manual, o assistente passa a basear as suas respostas na versão mais recente. Assim, as informações permanecem sempre corretas.
Isto não é o mesmo que usar o ChatGPT?
Não. Com ferramentas de IA públicas, os dados da sua empresa muitas vezes saem da Europa e podem ser reutilizados para treinar modelos. O Assistente de IA para o espaço de trabalho funciona totalmente dentro do seu próprio ambiente soberano. O seu conhecimento continua sendo seu.
O que é o Assistente de IA para o espaço de trabalho?
Um assistente interno de conhecimento baseado em IA que fornece respostas imediatas aos seus colaboradores com base na sua própria documentação confidencial. Cada resposta inclui a indicação da fonte, para que você possa sempre verificar de onde a informação vem.
Como faço login no assistente com segurança?
Você faz login usando autenticação multifator (MFA). O acesso baseado em funções é vinculado ao seu login existente, para que você não precise gerenciar contas adicionais.
Quanto tempo leva a implementação do Assistente de IA para o espaço de trabalho?
O percurso de implementação padrão demora seis semanas, desde a transferência dos dados até à entrada em funcionamento. We beginnen met een gratis kennismakingsconsult van 30 minuten.
O assistente também pode funcionar no nosso próprio data center?
Sim. Como construímos todo o ambiente como Infrastructure as Code, implementamos o assistente numa cloud soberana da UE sob a nossa gestão, num fornecedor de cloud europeu à sua escolha ou no seu próprio data center. Para entidades governamentais e organizações reguladas, isso significa o máximo controlo sobre onde os dados são armazenados e processados.
Sobre os autores
Alain van Zwol
Fundador da ASE Cloud Services
Alain van Zwol é o fundador da ASE Cloud Services e trabalha diariamente no desenvolvimento de soluções europeias de cloud e IA em conformidade com o RGPD. Na ASE, acompanha organizações na transição para um ambiente de trabalho soberano, sem dependência dos gigantes tecnológicos norte-americanos. Pode saber mais sobre Alain e a equipa na página Sobre nós.
Sebastiaan Hoogeveen
Cofundador da ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen é cofundador da ASE Cloud Services e combina a sua formação como engenheiro mecânico com uma especialização em engenharia de IA. A sua experiência com C++ durante os estudos constitui uma sólida base técnica para o seu trabalho como engenheiro de IA. Calmo, pontual e metódico, gosta de manter uma visão geral e, como membro de equipa e elemento agregador, traduz tecnologia complexa em soluções práticas de IA. Pode saber mais sobre Sebastiaan e a equipa na página Sobre nós.