Hosting Nextcloud gestionado en la UE

Tú mismo configuras el entorno en el configurador: el número de usuarios, el almacenamiento y los componentes que necesitas, con el precio mensual visible en todo momento. Tus datos quedan sujetos al derecho europeo y al RGPD y nunca se utilizan para entrenar modelos de IA. De forma predeterminada trabajamos con socios europeos sin matriz estadounidense, para que el riesgo de acceso a través de la CLOUD Act estadounidense sea lo más bajo posible. Cada usuario adicional cuesta 1,82 € al mes y puedes darte de baja cada mes.

¿Buscas un puesto de trabajo completo para tu organización, con migración acompañada desde Microsoft 365 o Google Workspace? Entonces el punto de partida es el ASE Puesto de Trabajo Soberano. Esta página es su complemento técnico: cómo funciona el entorno Nextcloud, cuánto cuesta cada componente y cómo están organizados la migración, las actualizaciones, la disponibilidad y el soporte.

Un entorno Nextcloud propio y aislado, con tu identidad corporativa, en el que compartes archivos, gestionas calendarios y contactos, chateas, haces videollamadas y colaboras con tu equipo. ASE Cloud Services se encarga de la instalación, de las actualizaciones de Nextcloud y de las aplicaciones, de la seguridad y de la monitorización. Tú solo gestionas tus usuarios y tus datos.

De serie en el entorno básico

• Archivos (Nextcloud Files): almacenar, compartir y sincronizar, con control de versiones y enlaces compartidos con contraseña y fecha de caducidad.
• Calendario y contactos: compartidos dentro de los equipos y conectables al teléfono y al programa de correo mediante CalDAV y CardDAV.
• Chat, llamadas y videoconferencias (Nextcloud Talk): dentro del mismo entorno, sin que los datos de las conversaciones salgan de la UE.
• Tareas y notas (Deck, Tasks, Notes): tableros kanban, listas de tareas y notas por equipo.
• Aplicaciones para cada dispositivo: aplicaciones de escritorio y móviles para Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Añade lo que necesites

• Collabora Office: edición conjunta de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, compatible con archivos de Word, Excel y PowerPoint. 1,83 € por usuario al mes.
• Back-end de vídeo de alto rendimiento para Talk: videollamadas fluidas con muchos participantes. 9,18 € por entorno al mes.
• Grabación de llamadas: graba tus reuniones; requiere el back-end de vídeo. 22,72 € por entorno al mes.
• Whiteboard: dibujar, esbozar y hacer lluvias de ideas en equipo. 3,44 € por entorno al mes.
• Protección antivirus: analiza automáticamente cada archivo subido. 1,15 € por entorno al mes.
• Almacenamiento adicional: por cada 50 GB, compartido en todo el entorno. 1,82 € al mes.

1. Configuras tu entorno en el configurador: usuarios, almacenamiento y componentes. El precio mensual se actualiza al instante.
2. Introduces tus datos y pagas en línea; el IVA se calcula automáticamente de forma correcta para empresas y particulares de la UE.
3. Tu entorno se crea automáticamente y se personaliza con tu identidad corporativa.
4. En 15 minutos recibes por correo electrónico tus datos de acceso.
5. En el portal de clientes gestionas la suscripción, las facturas y los usuarios, e inicias una migración.
6. Si quieres dejarlo, te das de baja cada mes. No hay permanencia mínima.

Tu equipo trabaja en el navegador o en las aplicaciones. A continuación, tres pantallas de un entorno Nextcloud de ASE Cloud Services: un documento de texto y una presentación en Collabora Office, y el calendario compartido del equipo.

El precio se compone de tres niveles. Tu equipo comparte un único entorno, por lo que la base solo se paga una vez; únicamente lo que se usa por persona se factura por usuario.

• El entorno básico, 9,18 € al mes. Tu propio entorno Nextcloud aislado, compartido por todo tu equipo, sin recursos compartidos con otros clientes. Incluye el primer usuario, 50 GB de almacenamiento, gestión, actualizaciones y soporte.
• Por usuario. Cada usuario siguiente cuesta 1,82 € al mes y añade automáticamente 50 GB al almacenamiento compartido. Collabora Office solo se activa para los usuarios que lo necesitan, por 1,83 € por usuario al mes.
• Por entorno. El back-end de vídeo, la grabación de llamadas, Whiteboard y la protección antivirus se activan una sola vez para todo el equipo. El precio es el mismo, trabajes con tres o con treinta usuarios.

Los componentes se activan o desactivan cada mes; solo pagas por lo que realmente utilizas.

Ejemplo de cálculo: diez usuarios solo con la base cuestan 25,56 € al mes (9,18 € + 9 × 1,82 €) y disponen en conjunto de 500 GB de almacenamiento. Con Whiteboard y Collabora Office para cinco de los diez usuarios, son 41,60 € al mes; con Collabora Office para los diez, 54,20 €. A modo de comparación: Microsoft 365 Business Standard cuesta 12,13 € y Google Workspace Business Standard 13,60 € por usuario al mes (precios de lista neerlandeses sin IVA con contrato anual, fecha de referencia: septiembre de 2026).

Cada usuario aporta 50 GB. Ese almacenamiento es un fondo común: si un compañero necesita 80 GB y otro 10 GB, no tienes que reasignar nada. Si necesitas más, puedes ampliarlo en cualquier momento por bloques de 50 GB por 1,82 € al mes, hasta 100 TB.

La migración la realizas tú de forma autónoma; ASE te acompaña si lo solicitas. En cuanto tu entorno está listo, obtienes acceso al portal de clientes y solicitas allí la migración. Para Dropbox, la conexión es totalmente automática; para Google Drive y OneDrive, ASE activa una sola vez la conexión para tu entorno. Después, tú mismo inicias sesión en Google, Dropbox o Microsoft, directamente en su propia página de inicio de sesión. ASE nunca ve, guarda ni trata tu contraseña. La importación de archivos, contactos y calendarios se ejecuta en segundo plano y recibes un aviso automático cuando ha terminado. Para ello utilizamos exclusivamente las integraciones oficiales de Nextcloud, no scripts propios.

¿Ya tienes tu propio Nextcloud y quieres externalizar la gestión, o quieres dar el salto con toda tu organización desde Microsoft 365 o Google Workspace, incluidos el correo electrónico y los permisos? Ese cambio lo acompañamos a través del ASE Puesto de Trabajo Soberano y de nuestros Servicios de consultoría en IA.

Para nosotros, gestión significa que no tienes que ocuparte de nada. Las actualizaciones de seguridad, las correcciones de errores y las nuevas versiones de Nextcloud y de las aplicaciones instaladas se aplican por ti, de modo que siempre trabajas con una versión con soporte. Las aplicaciones que dejan de mantenerse o que amenazan la estabilidad se desactivan. Tu entorno está protegido con autenticación multifactor (MFA), conexiones cifradas (TLS) y protección contra ataques de fuerza bruta, y la infraestructura se supervisa las 24 horas, los 7 días de la semana.

Nuestra infraestructura está preparada para la recuperación ante desastres. La copia de seguridad propia de tus datos la haces tú mismo con la función de exportación, o puedes consultarnos las opciones disponibles. Conserva siempre también por tu cuenta los documentos especialmente importantes.

Tu entorno funciona sobre una infraestructura con un 99,9 % de disponibilidad del servidor y un 99,95 % de disponibilidad de la red. Las incidencias reciben soporte prioritario con tiempos de respuesta fijos y el mantenimiento programado se anuncia con antelación. Los compromisos exactos figuran en nuestro SLA. El soporte lo presta ASE Cloud Services, en neerlandés e inglés, por correo electrónico y a través del portal de clientes.

Tu entorno se encuentra en un centro de datos dentro de la Unión Europea y queda sujeto al derecho europeo y al RGPD. Como trabajamos con socios europeos sin matriz estadounidense, el riesgo de acceso a través de la CLOUD Act estadounidense es lo más bajo posible. No se realiza ninguna supervisión del contenido de tus archivos y tus datos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA. Solo tienen acceso tus usuarios y, para tareas de mantenimiento, nuestros administradores; lo dejamos por escrito en un contrato de encargado del tratamiento. ASE Cloud Services está certificada en ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 e ISO/IEC 42001.

Tú sigues siendo el propietario de tus datos. Nextcloud funciona con estándares y formatos abiertos, por lo que puedes exportar en cualquier momento. Si te das de baja, tu entorno sigue plenamente disponible hasta la fecha de finalización; exporta tus datos antes de esa fecha. Después eliminamos el entorno y tus datos de forma definitiva.

Es la misma plataforma. El ASE Puesto de Trabajo Soberano explica por qué las organizaciones dan el paso y qué supone para tu equipo; esta página describe la tecnología, el precio por componente y la gestión. Si ya conoces Nextcloud, después de esta página sabes lo suficiente para configurar tu entorno. Si además quieres IA, combina el entorno con el Asistente de IA para el puesto de trabajo, el asistente interno de IA que trabaja sobre tus propios documentos. Si antes quieres saber hasta qué punto está preparada tu organización, realiza la Evaluación de madurez en IA soberana, que es gratuita.