ASE Cloud Services Chatbot Interface
Soevereine Werkplek: Europees alternatief voor Microsoft 365
Boek direct een kennismakingJe team werkt elke dag met mail, documenten, meetings en notities. Alleen… bij de meeste organisaties draait dat nog steeds op systemen van Amerikaanse techbedrijven. Zonder dat je het merkt, valt jouw bedrijfsdata daardoor onder buitenlandse wetgeving zoals de US CLOUD Act.
Dat schuurt met de AVG, met Europese regelgeving en vooral met het idee dat jij zelf moet bepalen wat er met jouw data gebeurt. De ASE Soevereine Werkplek is het volwaardige alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace. Het lost dat probleem op. Eén omgeving waarin je samenwerkt, communiceert en documenteert, zonder dat je data de EU verlaat.
Gehost in Europa, beheerd vanuit Nederland door MIT-gecertificeerde experts en volledig onder Europese wet- en regelgeving. Geen afhankelijkheid, geen onduidelijkheid, geen data die ergens anders eindigt. Gewoon werken in een omgeving die van jou is.
Wat is een soevereine werkplek?
Een soevereine werkplek is een digitale werkomgeving voor mail, agenda, documenten en videobellen die volledig binnen Europa wordt gehost, onder Nederlandse en Europese jurisdictie valt, en op een open-source fundament draait zonder vendor lock-in. In tegenstelling tot Microsoft 365 of Google Workspace bepaal je zo zelf waar je data staat en wie er onder welke wetgeving bij kan.
Concreet betekent dat vier dingen:
Ten eerste EU-hosting: je gegevens verlaten de Europese Unie niet.
Ten tweede Nederlandse jurisdictie: er is geen buitenlandse wet die toegang kan afdwingen.
Ten derde een open basis: een open basis: omdat de werkplek op open standaarden draait, kun je je data altijd meenemen en zit je niet vast aan één leverancier.
En ten vierde infrastructuur als code: omdat we de hele omgeving als code opbouwen, is hij reproduceerbaar en verhuisbaar, naar onze EU-cloud, een Europese cloudleverancier naar keuze, of je eigen datacenter.
Waarom stappen organisaties over van Microsoft 365?
Steeds meer organisaties zoeken een alternatief voor Microsoft 365, en dat komt zelden door één reden. Meestal is het een combinatie van juridische zorgen, oplopende kosten en toenemende compliance-druk. Hieronder de drie die we het vaakst horen.
JOUW COMPLETE SAMENWERKINGSOMGEVING BINNEN ÉÉN VEILIGE EUROPESE WERKPLEK
De CLOUD Act en wat die betekent voor jouw data
De Amerikaanse CLOUD Act verplicht Amerikaanse bedrijven om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, ongeacht waar ter wereld die data staat. Dat geldt dus ook voor gegevens die Microsoft of Google in een Europees datacenter bewaren. Zelfs met een EU-dataregio blijft de moederonderneming Amerikaans, en daarmee blijft je data onder Amerikaans recht vallen. Voor organisaties die met gevoelige of vertrouwelijke informatie werken, is dat een risico dat je niet altijd ziet, maar dat er wel is. Een soevereine werkplek onder Nederlandse jurisdictie neemt dat risico weg.
Kostenbeheersing en licentie-afhankelijkheid
Naast de juridische kant speelt geld. Licentiekosten voor Microsoft 365 stijgen structureel, en je zit vast aan de tiers en bundels die de leverancier bepaalt. Bovendien maken propriëtaire bestandsformaten het duur en lastig om ooit weg te gaan. Een open werkplek geeft je juist voorspelbare kosten en de vrijheid om je eigen keuzes te maken, zonder dat een prijsverhoging aan de andere kant van de oceaan jouw begroting bepaalt.
AVG, NIS2 en BIO: de compliance-druk neemt toe
Tot slot wordt de regeldruk groter. De AVG stelt eisen aan waar en hoe je persoonsgegevens verwerkt, NIS2 verhoogt de eisen aan cybersecurity voor veel organisaties, en overheden werken bovendien met de BIO. Aantoonbaar in control zijn wordt daarmee geen luxe maar een verplichting. Een soevereine werkplek maakt dat eenvoudiger, want datalocatie en jurisdictie zijn helder en aantoonbaar.
Wat kan je verwachten van de ASE Soevereine Werkplek
De ASE Soevereine Werkplek is gebouwd op Nextcloud zakelijk, aangevuld met beproefde open componenten, zodat je team alles heeft wat het gewend is.
Soevereine e-mail, agenda en contacten
Al je zakelijke communicatie op één plek, overzichtelijk en veilig. Je inbox, agenda en contacten werken naadloos samen, zonder losse systemen of accounts. En belangrijker: je weet precies waar je data staat.
Documenten bewerken zonder Microsoft 365
Je maakt en bewerkt bestanden gewoon in je browser, samen met collega’s in realtime. De ASE Soevereine Werkplek is een volwaardig alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace voor je dagelijkse documenten, spreadsheets en presentaties. De bestanden blijven compatibel met de formaten die je al gebruikt, alleen zonder licentieconstructies of verborgen afhankelijkheden.
Videovergaderen: een Europees alternatief voor Teams, Zoom en Meet
Chatten, bellen en videovergaderen gebeurt binnen dezelfde werkplek. Je hoeft geen losse tools meer te openen en je gesprekken lopen niet via externe infrastructuur. Alles blijft beveiligd en binnen Europa.
Soevereine notities en kennisdeling
Ideeën, gesprekken en kennis leg je vast binnen jouw eigen omgeving. Gesynchroniseerd over je apparaten en altijd beschikbaar voor je team, zonder dat informatie verspreid raakt.
Optionele AI-assistent
Wil je meer, dan voeg je een interne AI-assistent toe waarmee medewerkers veilig kunnen chatten met de eigen, vertrouwelijke bedrijfsgegevens, mét bronvermelding en binnen dezelfde Europese omgeving (INTERNE LINK naar /ai-workspace-assistent/).
Drie zekerheden bij elk van deze onderdelen:
• 100% Europese datahosting, geen blootstelling aan de CLOUD Act en volledig AVG-conform.
• Beheerd door specialisten vanuit Nederland met jarenlange IT-ervaring.
• Drievoudig ISO-gecertificeerd, WCAG 2.2 AA-conform, BIO-compliant en NIS2-gereed.
Soevereine werkplek vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
De verschillen zitten vooral in waar je data staat, onder welke wet die valt, en hoe makkelijk je weer weg kunt.
| Wat telt voor jou | ASE Soevereine werkplek | Microsoft 365 of Google Workspace |
|---|---|---|
| Datalocatie | Nederland en EU | EU-regio mogelijk, wereldwijd beschikbaar |
| Jurisdictie | Nederlands en Europees recht | Amerikaans recht via de CLOUD Act, ook bij EU-hosting |
| AVG-conform | Ja, by design | Ja, met aanvullende afspraken en voorbehouden |
| Open source | Ja, gebouwd op Nextcloud en Collabora | Nee, propriëtair |
| Vendor lock-in | Open fundament, je kunt altijd weg | Afhankelijk van licenties en formaten |
| Contact bij vragen | Direct met je eigen expert | Via support en accountmanagement |
| Certificering | Viervoudig ISO, BIO, NIS2-gereed, WCAG 2.2 AA |
Eigen certificeringen, niet altijd EU-specifiek |
| Prijs per gebruiker | Transparant, zelf samen te stellen | Per licentietier per maand |
Soevereine werkplek voor de overheid
Voor de overheid is een soevereine werkplek geen luxe, maar een logische stap. Burgergegevens en gevoelige dossiers horen niet onder buitenlandse wetgeving te vallen, en toezicht verwacht dat je dat aantoonbaar op orde hebt. De ASE Soevereine Werkplek sluit daarom aan bij de eisen die de publieke sector stelt.
De omgeving is BIO-compliant en volledig AVG-conform, en wordt beheerd binnen de EU onder Nederlandse jurisdictie. Bovendien past een open, soevereine werkplek bij de Common Ground-gedachte, waarin overheden data en functionaliteit scheiden en niet vastzitten aan één leverancier. Ook koppelingen met bestaande dienstverlening, zoals een DigiD-context voor burgergerichte processen, passen binnen deze aanpak. Zo werk je als gemeente, uitvoeringsorganisatie of zorginstelling aantoonbaar veilig, zonder in te leveren op gebruiksgemak voor je medewerkers.
Zo stap je over naar de ASE Soevereine Werkplek
Zo stap je over naar de ASE Soevereine Werkplek
Misschien denk je nu: mijn hele organisatie draait op Outlook en Teams, een migratie is maanden werk, mijn mensen gaan klagen, en wat als de overstap mislukt? Die zorg snappen we. Juist daarom nemen we de overstap volledig uit handen, en laten we niets aan het toeval over.
Kennismaken en in kaart brengen
Misschien denk je nu: mijn hele organisatie draait op Outlook en Teams, een migratie is maanden werk, mijn mensen gaan klagen, en wat als de overstap mislukt? Die zorg snappen we. Juist daarom nemen we de overstap volledig uit handen, en laten we niets aan het toeval over.
Kennismaken en in kaart brengen
We starten met een gratis 30-minutenconsult waarin we kijken hoe jouw organisatie nu werkt. Welke tools gebruik je, hoeveel mensen werken ermee en welke data wil je meenemen. Je krijgt direct inzicht in wat de overstap betekent, zonder verplichtingen.
Inrichten en migreren
We migreren je mail, documenten, agenda's en contacten gecontroleerd, en we draaien je oude en nieuwe omgeving een tijd naast elkaar. Zo werkt je team gewoon door, gaat er niets verloren, en merk je de overstap pas als alles al soepel loopt.
Trainen en wennen
Je mensen staan er niet alleen voor. Met korte, praktische trainingen raken ze snel vertrouwd met de nieuwe werkplek, in een omgeving die aanvoelt zoals ze gewend zijn. Zo wordt de overstap geen drempel, maar een zachte landing.
Trainen en wennen
Je mensen staan er niet alleen voor. Met korte, praktische trainingen raken ze snel vertrouwd met de nieuwe werkplek, in een omgeving die aanvoelt zoals ze gewend zijn. Zo wordt de overstap geen drempel, maar een zachte landing.
Aan de slag en ondersteund blijven
Je team logt in en gaat meteen aan de slag in een herkenbare omgeving. Je schakelt direct met je vaste contactpersoon, zonder tussenlagen. En als er iets speelt, lossen we het meteen op. En bevalt het onverhoopt niet? Dankzij het open fundament zit je nergens aan vast en neem je je data altijd mee. Je loopt dus geen enkel risico.
DOWNLOAD HIER ONZE ONE-PAGER VOOR DE ASE SOEVEREINE WERKPLEK
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige mail en documenten meenemen?
Ja, we zorgen dat alles wordt gemigreerd. Dat gebeurt gecontroleerd, zodat je niets verliest en direct verder kunt werken.
Werken mijn huidige bestandsformaten nog?
Ja. Je blijft werken met de formaten die je gewend bent. Bestanden blijven bewerkbaar en compatible zonder dat je iets opnieuw hoeft op te bouwen.
Wat is de ASE Soevereine Werkplek?
Een volwaardig, volledig beheerd alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace: een omgeving voor mailen, samenwerken, overleggen en documenteren. Gebouwd op een open fundament, gehost in de EU en beheerd vanuit Nederland.
Op welke apparaten kan ik werken?
Je werkt in je browser, zonder zware installaties. Documenten, agenda en notities zijn gesynchroniseerd over je apparaten, zodat je op kantoor, thuis en onderweg hetzelfde overzicht houdt.
Kan ik samen met collega's tegelijk in een document werken?
Ja. Je maakt en bewerkt bestanden realtime samen in de browser. Iedereen ziet dezelfde versie, zonder losse kopieën heen en weer te mailen.
Hoe zit het met mailen, chatten, bellen en videovergaderen?
Dat gebeurt allemaal binnen dezelfde werkplek, als soeverein alternatief voor Teams, Zoom en Meet. Je gesprekken lopen niet via externe infrastructuur, maar blijven beveiligd en binnen Europa.
Kunnen we de werkplek koppelen aan onze identity provider, zoals Active Directory?
De rolgebaseerde toegang koppelen we aan je bestaande inlog en je logt in met meervoudige verificatie. Voor specifieke koppelingen met Active Directory of LDAP brengen we de mogelijkheden tijdens de implementatie in kaart.
Blijft mijn data binnen Europa, en wat als ik later wil overstappen?
Je data blijft 100% binnen de EU onder Nederlandse jurisdictie, zonder afhankelijkheid van non-EU leveranciers en zonder blootstelling aan de US CLOUD Act. En je zit nooit vast: de omgeving draait op een open fundament zonder lock-in, je blijft eigenaar van je data en kunt die in gangbare open formaten meenemen wanneer je wilt.
Hoe lang duurt een migratie, en gaat mijn werk ondertussen door?
De doorlooptijd hangt af van je omvang, maar je team werkt gewoon door. We draaien de oude en nieuwe omgeving parallel, zodat er geen dag verloren gaat.
Moeten mijn medewerkers alles opnieuw leren?
Nee. De werkplek voelt vertrouwd, en met korte trainingen zijn je mensen snel op weg. We begeleiden de gewenning, zodat niemand het gevoel heeft opnieuw te beginnen.
Wat als de overstap niet bevalt?
Je zit nergens aan vast. Dankzij het open fundament kun je je data altijd in gangbare formaten meenemen, zonder lock-in.