ASE Cloud Services Chatbot Interface
ASE Soevereine Werkplek: Europees alternatief voor Microsoft 365
Stel zelf je werkplek samen, volledig soeverein en maandelijks opzegbaar
De ASE Soevereine Werkplek is een volledig beheerde Nextcloud-omgeving van een Nederlands bedrijf, gehost binnen de Europese Unie en buiten de Amerikaanse CLOUD Act.
Je team werkt elke dag met mail, documenten, meetings en notities. Alleen: bij de meeste organisaties draait dat nog steeds op systemen van non-EU techbedrijven. Zonder dat je het merkt, valt jouw bedrijfsdata daardoor onder buitenlandse wetgeving zoals de US CLOUD Act.
Dat schuurt met de AVG, met Europese regelgeving en vooral met het idee dat jij zelf moet bepalen wat er met jouw data gebeurt. De ASE Soevereine Werkplek is het volwaardige alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace. Het lost dat probleem op. Eén omgeving waarin je samenwerkt, communiceert en documenteert, zonder dat je data de EU verlaat.
Gehost in Europa, beheerd vanuit Nederland door MIT-gecertificeerde experts en volledig onder Europese wet- en regelgeving. Geen afhankelijkheid, geen onduidelijkheid, geen data die ergens anders eindigt. Gewoon werken in een omgeving die van jou is.
Wat is een soevereine werkplek?
Een soevereine werkplek is een digitale werkomgeving voor mail, agenda, documenten en videobellen die volledig binnen Europa wordt gehost, onder Nederlandse en Europese jurisdictie valt, en op een open-source fundament draait zonder vendor lock-in. In tegenstelling tot Microsoft 365 of Google Workspace bepaal je zo zelf waar je data staat en wie er onder welke wetgeving bij kan.
Concreet betekent dat vier dingen:
- EU-hosting: je gegevens verlaten de Europese Unie niet.
- EU-jurisdictie: er is geen Non-EU wet die toegang kan afdwingen.
- Een open basis: omdat de werkplek op open standaarden draait, kun je je data altijd meenemen en zit je niet vast aan één leverancier.
Wil je verder gaan? Dat kan.
Voor organisaties met specifieke eisen bouwen we de hele omgeving als code op. Daarmee is je werkplek reproduceerbaar en verhuisbaar: naar onze EU-cloud, naar een Europese cloudleverancier naar keuze, of naar je eigen datacenter. Dit is maatwerk en valt buiten de standaard werkplek. We brengen het graag voor je in kaart tijdens een kennismaking.
Waarom stappen organisaties over van Microsoft 365?
Steeds meer organisaties zoeken een alternatief voor Microsoft 365, en dat komt zelden door één reden. Meestal is het een combinatie van juridische zorgen, oplopende kosten en toenemende compliance-druk. Hieronder de drie die we het vaakst horen.
1. De CLOUD Act en wat die betekent voor jouw data
De Amerikaanse CLOUD Act verplicht Amerikaanse bedrijven om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, ongeacht waar ter wereld die data staat. Dat geldt dus ook voor gegevens die Microsoft of Google in een Europees datacenter bewaren. Zelfs met een EU-dataregio blijft de moederonderneming Amerikaans, en daarmee blijft je data onder Amerikaans recht vallen. Voor organisaties die met gevoelige of vertrouwelijke informatie werken, is dat een risico dat je niet altijd ziet, maar dat er wel is. Een soevereine werkplek onder EU-jurisdictie neemt dat risico weg.
2. Kostenbeheersing en licentie-afhankelijkheid
Naast de juridische kant speelt geld. Licentiekosten voor Microsoft 365 stijgen structureel, en je zit vast aan de tiers en bundels die de leverancier bepaalt. Bovendien maken propriëtaire bestandsformaten het duur en lastig om ooit weg te gaan. Een open werkplek geeft je juist voorspelbare kosten en de vrijheid om je eigen keuzes te maken, zonder dat een prijsverhoging aan de andere kant van de oceaan jouw begroting bepaalt.
3. AVG, NIS2 en BIO: de compliance-druk neemt toe
Tot slot wordt de regeldruk groter. De AVG stelt eisen aan waar en hoe je persoonsgegevens verwerkt, NIS2 verhoogt de eisen aan cybersecurity voor veel organisaties, en overheden werken bovendien met de BIO. Aantoonbaar in control zijn wordt daarmee geen luxe maar een verplichting. Een soevereine werkplek maakt dat eenvoudiger, want datalocatie en jurisdictie zijn helder en aantoonbaar.
JOUW COMPLETE SAMENWERKINGSOMGEVING BINNEN ÉÉN VEILIGE EUROPESE WERKPLEK
Wat kan je verwachten van de ASE Soevereine Werkplek
De ASE Soevereine Werkplek is een volledig beheerde Nextcloud-omgeving, gebouwd op Nextcloud zakelijk, aangevuld met gevalideerde open componenten, zodat je team alles heeft wat het gewend is.
Soevereine e-mail, agenda en contacten
Al je zakelijke communicatie op één plek, overzichtelijk en veilig. Je inbox, agenda en contacten werken naadloos samen, zonder losse systemen of accounts. En belangrijker: je weet precies waar je data staat.
Documenten bewerken zonder Microsoft 365
Je maakt en bewerkt bestanden gewoon in je browser, samen met collega’s in realtime. De ASE Soevereine Werkplek is een volwaardig alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace voor je dagelijkse documenten, spreadsheets en presentaties. De bestanden blijven compatibel met de formaten die je al gebruikt, alleen zonder licentieconstructies of verborgen afhankelijkheden.
Videovergaderen: een Europees alternatief voor Teams, Zoom en Meet
Chatten, bellen en videovergaderen gebeurt binnen dezelfde werkplek. Je hoeft geen losse tools meer te openen en je gesprekken lopen niet via externe infrastructuur. Alles blijft beveiligd en binnen Europa.
Soevereine notities en kennisdeling
Ideeën, gesprekken en kennis leg je vast binnen jouw eigen omgeving. Gesynchroniseerd over je apparaten en altijd beschikbaar voor je team, zonder dat informatie verspreid raakt.
De werkplek is te combineren met de AI Workspace Assistent, de interne AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van je eigen documenten en mail, binnen dezelfde soevereine omgeving. Wil je weten of je organisatie er klaar voor is, dan begint het traject vaak met een GAP Assessment; voor de migratie vanuit Microsoft 365 of Google Workspace begeleiden onze AI Consulting Services je stap voor stap.
Dit zit er standaard bij
- Je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Wat je opslaat blijft van jou. Geen training, geen profilering, geen inzage door derden.
- Externe samenwerking kost je niets extra. Deel mappen en bestanden met klanten, leveranciers of ketenpartners via een beveiligde link met wachtwoord en vervaldatum. Zij hebben geen account of licentie nodig.
- Werkt met de apps die je al gebruikt. Agenda en contacten synchroniseren met Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird en je telefoon. Je mensen hoeven hun gewoontes niet om te gooien.
- Gedeelde teammappen met rolgebaseerde toegang. Afdelingen zien alleen wat ze mogen zien, met tweefactorauthenticatie erop.
- Alles onder één inlog. Mail, agenda, bestanden, chat, video en notities. Geen losse abonnementen die je apart moet beheren en opzeggen.
Drie zekerheden bij elk van deze onderdelen:
- 100% Europese datahosting, geen blootstelling aan de CLOUD Act en volledig AVG-conform.
- Beheerd door specialisten vanuit Nederland met jarenlange IT-ervaring.
- Viervoudig ISO-gecertificeerd, WCAG 2.2 AA-conform, BIO-compliant en NIS2-gereed.
Soevereine werkplek vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
De verschillen zitten vooral in waar je data staat, onder welke wet die valt, en hoe makkelijk je weer weg kunt.
Wat kost de ASE Soevereine Werkplek? In een volledige opstelling € 9,18 per gebruiker per maand (excl. btw), goedkoper dan Microsoft 365 Business Standard (€ 12,13) en Google Workspace Business Standard (€ 13,60). Rekenvoorbeeld voor 10 gebruikers, volledig uitgerust: € 91,80 per maand excl. btw. Een extra gebruiker vanaf € 1,82 per maand.
| Wat telt voor jou | ASE Soevereine werkplek | Microsoft 365 of Google Workspace |
|---|---|---|
| Datalocatie | EU | EU-regio mogelijk, wereldwijd beschikbaar |
| Jurisdictie | EU-recht | Amerikaans recht via de CLOUD Act, ook bij EU-hosting |
| AVG-conform | Ja, by design | Ja, met aanvullende afspraken en voorbehouden |
| Open source | Ja, gebouwd op Nextcloud en Collabora | Nee, propriëtair |
| Vendor lock-in | Open fundament, je kunt altijd weg | Afhankelijk van licenties en formaten |
| Contact bij vragen | Direct met je eigen expert | Via support en accountmanagement |
| Certificering | Viervoudig ISO, BIO, NIS2-gereed, WCAG 2.2 AA |
Eigen certificeringen, niet altijd EU-specifiek |
| Prijs per gebruiker | Vanaf € 9,18 per werkplek/maand; extra gebruiker vanaf € 1,82 | Prijzen per gebruiker per maand, excl. btw: Microsoft 365 Business Standard € 12,13, Google Workspace Business Standard € 13,60 (lijstprijzen bij jaarcontract, peildatum september 2026). |
| Opzegtermijn | Maandelijks opzegbaar | Doorgaans een jaarcontract |
Hoe de prijs werkt: Je team deelt één beveiligde basisomgeving, en die betaal je maar één keer. Daardoor kost elke extra gebruiker nog maar vanaf € 1,82 per maand. Die basis deel je alleen binnen je eigen organisatie: elke klant krijgt een eigen, volledig afgeschermde omgeving (een eigen tenant), zonder resources die je met andere klanten deelt.
Stel je soevereine werkplek zelf samen
Wachten op een offerte hoeft niet meer. In de configurator stel je in een paar minuten je eigen werkplek samen: het aantal gebruikers, de opslag en de onderdelen die je team echt gebruikt. Je ziet direct wat het kost en je start wanneer jij wilt.
Betaal niet voor functies die niemand gebruikt
Geen dure bundels waarin je meebetaalt aan tools waar je team nooit op klikt. Je kiest zelf wat erin zit.
Opslag die je deelt met je team
Je koopt ruimte voor de hele organisatie in plaats van dezelfde gigabytes per medewerker. De collega die veel opslaat en de collega die alleen mailt betalen niet allebei voor hetzelfde pakket.
Europees en soeverein, vanaf dag één
Gehost in de EU, beheerd vanuit Nederland, buiten het bereik van de US CLOUD Act.
Maandelijks opzegbaar
Geen jaarcontract en geen kleine lettertjes. Bevalt het niet, dan neem je je data gewoon mee.
Eenvoudig op- en afschalen
Nieuwe collega’s erbij of een project dat afloopt? Je past het zelf aan, wanneer het nodig is.
Een Europees alternatief voor Teams, Zoom en Meet
Chatten, bellen en videovergaderen gebeurt binnen dezelfde werkplek, volledig geïntegreerd in de omgeving. Je hoeft geen losse tools meer te openen en je gesprekken lopen niet via externe infrastructuur. Alles blijft beveiligd en binnen de EU.
Schema's die je niet apart hoeft te regelen
Processchema’s, netwerktekeningen en organogrammen maak je in dezelfde omgeving als je documenten en notities. Geen losse tool, geen aparte licentie erbij. Bestaande Visio-tekeningen open je gewoon en kun je mee verder werken. Ook je infrastructuurschema’s blijven binnen de EU.
Soevereine werkplek voor de overheid
Voor de overheid is een soevereine werkplek geen luxe, maar een logische stap. Burgergegevens en gevoelige dossiers horen niet onder buitenlandse wetgeving te vallen, en toezicht verwacht dat je dat aantoonbaar op orde hebt. De ASE Soevereine Werkplek sluit daarom aan bij de eisen die de publieke sector stelt.
De omgeving is BIO-compliant en volledig AVG-conform, en wordt standaard beheerd binnen de EU onder EU-jurisdictie, en kan voor organisaties met specifieke eisen ook in een datacenter naar keuze of je eigen datacenter draaien, desgewenst volledig binnen Nederland.
Bovendien past een open, soevereine werkplek bij de Common Ground-gedachte, waarin overheden data en functionaliteit scheiden en niet vastzitten aan één leverancier. Ook koppelingen met bestaande dienstverlening, zoals een DigiD-context voor burgergerichte processen, passen binnen deze aanpak. Zo werk je als gemeente, uitvoeringsorganisatie of zorginstelling aantoonbaar veilig, zonder in te leveren op gebruiksgemak voor je medewerkers.
De omgeving is BIO-compliant en volledig AVG-conform, en wordt standaard beheerd binnen de EU onder EU-jurisdictie, en kan voor organisaties met specifieke eisen ook in een datacenter naar keuze of je eigen datacenter draaien, desgewenst volledig binnen Nederland.
Bovendien past een open, soevereine werkplek bij de Common Ground-gedachte, waarin overheden data en functionaliteit scheiden en niet vastzitten aan één leverancier. Ook koppelingen met bestaande dienstverlening, zoals een DigiD-context voor burgergerichte processen, passen binnen deze aanpak. Zo werk je als gemeente, uitvoeringsorganisatie of zorginstelling aantoonbaar veilig, zonder in te leveren op gebruiksgemak voor je medewerkers.
Zo stap je over
Zo stap je over naar de ASE Soevereine Werkplek
Misschien denk je nu: mijn hele organisatie draait op Outlook en Teams, een migratie is maanden werk, mijn mensen gaan klagen, en wat als de overstap mislukt? Die zorg snappen we. Juist daarom nemen we de overstap volledig uit handen, en laten we niets aan het toeval over.
Kennismaken en in kaart brengen
Misschien denk je nu: mijn hele organisatie draait op Outlook en Teams, een migratie is maanden werk, mijn mensen gaan klagen, en wat als de overstap mislukt? Die zorg snappen we. Juist daarom nemen we de overstap volledig uit handen, en laten we niets aan het toeval over.
Kennismaken en in kaart brengen
We starten met een gratis 30-minutenconsult waarin we kijken hoe jouw organisatie nu werkt. Welke tools gebruik je, hoeveel mensen werken ermee en welke data wil je meenemen. Je krijgt direct inzicht in wat de overstap betekent, zonder verplichtingen.
Inrichten en migreren
We migreren je mail, documenten, agenda's en contacten gecontroleerd, en we draaien je oude en nieuwe omgeving een tijd naast elkaar. Zo werkt je team gewoon door, gaat er niets verloren, en merk je de overstap pas als alles al soepel loopt.
Trainen en wennen
Je mensen staan er niet alleen voor. Met korte, praktische trainingen raken ze snel vertrouwd met de nieuwe werkplek, in een omgeving die aanvoelt zoals ze gewend zijn. Zo wordt de overstap geen drempel, maar een zachte landing.
Trainen en wennen
Je mensen staan er niet alleen voor. Met korte, praktische trainingen raken ze snel vertrouwd met de nieuwe werkplek, in een omgeving die aanvoelt zoals ze gewend zijn. Zo wordt de overstap geen drempel, maar een zachte landing.
Aan de slag en ondersteund blijven
Je team logt in en gaat meteen aan de slag in een herkenbare omgeving. Je schakelt direct met je vaste contactpersoon, zonder tussenlagen. En als er iets speelt, lossen we het meteen op. En bevalt het onverhoopt niet? Dankzij het open fundament zit je nergens aan vast en neem je je data altijd mee. Je loopt dus geen enkel risico.
DOWNLOAD HIER ONZE ONE-PAGER VOOR DE ASE SOEVEREINE WERKPLEK
Veelgestelde vragen
Kan ik de werkplek zelf samenstellen zonder eerst een gesprek te voeren?
Ja. Via de configurator stel je zelf je werkplek samen: het aantal gebruikers, de opslag en de onderdelen die je nodig hebt. Je ziet direct wat het kost en je start wanneer het jou uitkomt. Wil je liever begeleiding bij de migratie van je huidige mailboxen en documenten? Dan plannen we een gratis consult van 30 minuten in.
Wat kost de ASE Soevereine Werkplek?
Een volledige werkplek kost vanaf € 9,18 per gebruiker per maand, excl. btw. Een extra gebruiker in een bestaande omgeving kost vanaf € 1,82 per maand. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal gebruikers, de gedeelde opslag en de onderdelen die je kiest; in de configurator zie je het bedrag direct, zonder offertetraject. Ter vergelijking: Microsoft 365 Business Standard kost € 12,13 en Google Workspace Business Standard € 13,60 per gebruiker per maand, lijstprijzen excl. btw bij een jaarcontract, peildatum september 2026.
Kan ik mijn huidige mail en documenten meenemen?
Ja, we zorgen dat alles wordt gemigreerd. Dat gebeurt gecontroleerd, zodat je niets verliest en direct verder kunt werken.
Werken mijn huidige bestandsformaten nog?
Ja. Je blijft werken met de formaten die je gewend bent. Bestanden blijven bewerkbaar en compatibel zonder dat je iets opnieuw hoeft op te bouwen.
Wat is de ASE Soevereine Werkplek?
Een volwaardig, volledig beheerd alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace: een omgeving voor mailen, samenwerken, overleggen en documenteren. Gebouwd op een open fundament, gehost in de EU en beheerd vanuit Nederland.
Op welke apparaten kan ik werken?
Je werkt in je browser, zonder zware installaties. Documenten, agenda en notities zijn gesynchroniseerd over je apparaten, zodat je op kantoor, thuis en onderweg hetzelfde overzicht houdt.
Kan ik samen met collega's tegelijk in een document werken?
Ja. Je maakt en bewerkt bestanden realtime samen in de browser. Iedereen ziet dezelfde versie, zonder losse kopieën heen en weer te mailen.
Hoe zit het met mailen, chatten, bellen en videovergaderen?
Dat gebeurt allemaal binnen dezelfde werkplek, als soeverein alternatief voor Teams, Zoom en Meet. Je gesprekken lopen niet via externe infrastructuur, maar blijven beveiligd en binnen de EU.
Kunnen we de werkplek koppelen aan onze identity provider, zoals Active Directory?
De rolgebaseerde toegang koppelen we aan je bestaande inlog en je logt in met meervoudige verificatie (MFA). Voor specifieke koppelingen met Active Directory of LDAP brengen we de mogelijkheden tijdens de implementatie in kaart.
Blijft mijn data binnen Europa, en wat als ik later wil overstappen?
Je data blijft 100% binnen de EU onder EU-recht, zonder afhankelijkheid van non-EU leveranciers en zonder blootstelling aan de US CLOUD Act. En je zit nooit vast: de omgeving draait op een open fundament zonder lock-in, je blijft eigenaar van je data en kunt die in gangbare open formaten meenemen wanneer je wilt.
Hoe lang duurt een migratie, en gaat mijn werk ondertussen door?
De doorlooptijd hangt af van je omvang, maar je team werkt gewoon door. We draaien de oude en nieuwe omgeving parallel, zodat er geen dag verloren gaat.
Moeten mijn medewerkers alles opnieuw leren?
Nee. De werkplek voelt vertrouwd, en met korte trainingen zijn je mensen snel op weg. We begeleiden de gewenning, zodat niemand het gevoel heeft opnieuw te beginnen.
Wat als de overstap niet bevalt?
Je zit nergens aan vast: de werkplek is elke maand opzegbaar tegen het einde van de betaalde periode. Na opzegging kun je je data dertig dagen lang in gangbare, open formaten exporteren; daarna verwijderen we je data, inclusief back-ups.
Kan ik later op- of afschalen?
Ja. Je past het aantal gebruikers en de opslag zelf aan in de configurator. Opschalen gaat direct in en wordt naar rato van de resterende dagen verrekend; afschalen gaat in bij de eerstvolgende maandelijkse factureringsperiode.
Kunnen we de werkplek in ons eigen datacenter draaien?
Ja, dat kan. Omdat we de omgeving als Infrastructure as Code opbouwen, is hij verhuisbaar naar een soevereine EU-cloud onder ons beheer, naar een Europese cloudleverancier naar keuze of naar je eigen datacenter. Dit is maatwerk en valt buiten de standaard werkplek. Tijdens een kennismaking brengen we in kaart wat er voor jouw situatie nodig is.
Is de ASE Soevereine Werkplek een beheerde Nextcloud-omgeving?
Ja. De Soevereine Werkplek is een volledig beheerde Nextcloud-omgeving. Wij verzorgen hosting, updates, back-ups, beveiliging en support. Jij gebruikt Nextcloud, Collabora en Talk zonder zelf iets te beheren.
Waar staat mijn data, en onder welk recht valt die?
Je data staat binnen de Europese Unie, bij een Europese hostingpartner. Je data valt onder EU-jurisdictie en de AVG, niet onder de Amerikaanse CLOUD Act. Je blijft eigenaar van je data: de omgeving draait op een open fundament zonder lock-in en je kunt je data in gangbare, open formaten meenemen wanneer je wilt.
Wat kost een soevereine werkplek per gebruiker?
Vanaf € 9,18 per gebruiker per maand (excl. btw) in een volledige opstelling. Een extra gebruiker kost vanaf € 1,82 per maand. Daarmee ben je goedkoper uit dan Microsoft 365 Business Standard (€ 12,13) en Google Workspace Business Standard (€ 13,60), lijstprijzen bij jaarcontract, peildatum september 2026.
Kan ik migreren vanaf Microsoft 365, Google Workspace of Dropbox?
Ja. We migreren je bestanden, agenda, e-mail en rechten gecontroleerd, zodat je niets verliest en direct verder kunt werken. Daarbij maken we een heldere exitafspraak, zodat je nooit vastzit.
Klaar om je werkplek terug te halen naar Europa?
Stel zelf je omgeving samen en start vandaag, of laat ons eerst meekijken naar je migratie. Beide kan.
Over de auteurs
Alain van Zwol
Oprichter van ASE Cloud Services
Alain van Zwol is oprichter van ASE Cloud Services en werkt dagelijks aan Europese, AVG-conforme cloud- en AI-oplossingen. Vanuit ASE begeleidt hij organisaties bij de overstap naar een soevereine werkplek zonder afhankelijkheid van Amerikaanse techreuzen. Meer over Alain en het team lees je op de over-ons pagina.
Sebastiaan Hoogeveen
Medeoprichter van ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen is medeoprichter van ASE Cloud Services en combineert zijn achtergrond als werktuigbouwkundig ingenieur met een verdieping in AI engineering. Zijn ervaring met C++ uit zijn studietijd vormt een sterke technische basis in zijn werk als AI engineer. Rustig, punctueel en beheerst houdt hij graag het overzicht, en als teamplayer en verbinder vertaalt hij complexe techniek naar praktische AI-oplossingen. Meer over Sebastiaan en het team lees je op de over-ons pagina.