ASE Cloud Services Chatbot Interface
Soevereine werkplek en AI voor MKB en corporate
Lagere licentiekosten dan Microsoft 365, je bedrijfsdata onder Europees recht en een AI-chatbot die klantvragen opvangt als je team er niet is.
Vanaf € 9,18 per maand · Live binnen 15 minuten · Maandelijks opzegbaar
Bereken je prijs in de configurator →Plan een gesprek van 30 minutenWaar MKB-bedrijven nu tegenaan lopen
ASE Cloud Services levert MKB-bedrijven en corporates een complete werkplek als alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace, vanaf € 9,18 per maand voor de omgeving, binnen 15 minuten online en per maand opzegbaar. Daarbovenop een AI-chatbot voor klantvragen en een AI-assistent op je eigen documenten, allebei gehost binnen de EU, onder Europees recht en bij partijen zonder Amerikaans moederbedrijf. Tien medewerkers met de basisomgeving kosten € 25,56 per maand; bij Microsoft 365 Business Standard is dat € 121,30. En als je aan overheden of grote opdrachtgevers levert, helpen we je aantonen dat je AI-gebruik voldoet aan de AVG en de AI Act.
Vier situaties uit gesprekken met ondernemers en IT-verantwoordelijken. Eén is meestal genoeg om te gaan rekenen.
Situatie 1
De Microsoft- of Google-rekening stijgt elk jaar
Per gebruiker per maand, in dollars, met jaarcontract en functies die je niet gebruikt. Bij tien medewerkers betaal je bij Microsoft 365 Business Standard € 121,30 per maand, bij Google Workspace € 136,00. Je krijgt de verhoging, niet de keuze.
Situatie 2
Je bedrijfsdata valt onder Amerikaans recht
Offertes, contracten, klantgegevens en mail staan bij een Amerikaanse leverancier en vallen daarmee onder de US CLOUD Act, ook in een Europees datacenter. Steeds meer opdrachtgevers, zeker overheden en gereguleerde bedrijven, vragen je leveranciers daarop uit.
Situatie 3
Medewerkers gebruiken AI, niemand heeft overzicht
Iemand plakt een klantcontract in een gratis chatbot om het samen te vatten. Sinds 2 augustus 2026 vraagt de AI Act om AI-geletterdheid en transparantie, en de AVG was er al. Zonder afspraken ben jij als werkgever aansprakelijk.
Situatie 4
Klanten stellen vragen buiten kantooruren
Levertijden, retouren, openingstijden, offerteaanvragen: ze komen ’s avonds en in het weekend binnen, en een klein team kan ze pas de volgende dag beantwoorden. Een deel van die klanten is dan al weg.
Wat ASE Cloud Services voor het MKB doet
Begin met de werkplek of met de chatbot; de rest past erbij zonder nieuwe leverancier.
ASE Soevereine Werkplek
Mail, agenda, documenten, chat en videovergaderen in één omgeving, compatibel met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Je stelt de omgeving zelf samen in de configurator, betaalt online en bent binnen 15 minuten online. Migratie vanuit Google Drive, Dropbox of OneDrive is inbegrepen.
Bekijk de ASE Soevereine Werkplek → · Techniek en prijs per onderdeel →
IRIS AI Chatbot voor klantvragen
Beantwoordt vragen op je website op basis van je eigen informatie, 24 uur per dag, standaard in het Nederlands en desgewenst in meerdere talen. Bij twijfel verwijst hij naar mail, telefoon of je contactformulier; hij verzint niets. Elke maand een rapport met de meest gestelde vragen, de tevredenheid en het aantal opgevangen klantcontacten. Live binnen zes weken.
AI Workspace Assistent
Een interne AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van je eigen documenten, offertes en mail, binnen dezelfde soevereine omgeving. Je data verlaat de EU niet en wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
GAP Assessment en AI Consulting Services
Lever je aan overheden of grote opdrachtgevers, dan word je steeds vaker gevraagd aan te tonen dat je AI verantwoord inzet. De ISO/IEC 42001 GAP Assessment geeft je dat bewijs; onze AI Consulting Services helpen met beleid, AI-geletterdheid en de overstap.
Wat het kost
Openbare prijzen, per maand, zonder offertetraject. Alles exclusief btw.
| Situatie | ASE Soevereine Werkplek | Microsoft 365 Business Standard | Google Workspace Business Standard |
|---|---|---|---|
| 1 medewerker | € 9,18 | € 12,13 | € 13,60 |
| 10 medewerkers, basis | € 25,56 | € 121,30 | € 136,00 |
| 10 medewerkers, met Collabora Office en Whiteboard voor iedereen | € 54,20 | € 121,30 | € 136,00 |
| 200 medewerkers, 10 TB gedeelde opslag | € 371,36 | € 2.426,00 | € 2.720,00 |
De basisomgeving van € 9,18 per maand deel je met je hele team; daarnaast betaal je voor de gedeelde opslag en de onderdelen die je aanzet, zoals Collabora Office voor online documenten (€ 1,83 per gebruiker). Microsoft- en Google-prijzen zijn Nederlandse lijstprijzen exclusief btw bij een jaarcontract, peildatum september 2026. De IRIS AI Chatbot heeft een eenmalige configuratie plus een maandelijks beheertarief, afhankelijk van kanalen, koppelingen en talen; je krijgt een vaste offerte binnen drie werkdagen na het kennismakingsgesprek.
Waarom een MKB-bedrijf voor ASE kiest
Openbare prijs, maandelijks opzegbaar
Je ziet het bedrag in de configurator en zit nergens aan vast. Zeg je op, dan blijft je omgeving tot de einddatum beschikbaar en exporteer je alles in open formaten.
Binnen 15 minuten online
Na betaling ontvang je je inloggegevens per mail. Migratie vanuit Google Drive, Dropbox of OneDrive doe je zelf via het klantportaal, ASE begeleidt je daarbij op verzoek.
Europees recht, minimaal CLOUD Act-risico
Je omgeving staat in een datacenter binnen de EU en wordt beheerd door een Nederlands bedrijf. Handig als een opdrachtgever daarnaar vraagt, en in een verwerkersovereenkomst vastgelegd.
Viervoudig ISO-gecertificeerd
ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 en ISO/IEC 42001. Die certificaten laat je aan je eigen klanten zien.
Nederlands aanspreekpunt
Support in het Nederlands en Engels, per mail en via het klantportaal, met een SLA van 99,9% serverbeschikbaarheid.
Zo begin je
Stap 1
Reken en start
Bereken je prijs in de configurator en start de werkplek voor je team, of vraag een kennismaking aan voor de chatbot.
Stap 2
Migreer
Migreer je bestanden, contacten en agenda’s via het klantportaal; medewerkers werken ondertussen door.
Stap 3
Breid uit
Voeg later toe wat je nodig hebt: Collabora Office, de AI Workspace Assistent of de IRIS AI Chatbot.
Stap 4
Toon het aan
Lever je aan overheden of grote klanten? Doe dan eerst het gratis AI Readiness Assessment, zodat je weet wat je kunt aantonen.
Wil je eerst weten hoe je bedrijf ervoor staat?
Doe de gratis Soevereine AI Readiness Assessment. In 5 tot 10 minuten zie je je score op zes domeinen en je drie prioriteiten, met een managementrapport als pdf. Gratis en zonder account.
Reken het zelf uit. Stel je werkplek samen in de configurator en zie direct wat je per maand betaalt. Liever eerst sparren over de chatbot of de overstap? Plan een gesprek van 30 minuten.
Bereken je prijs in de configurator →Veelgestelde vragen van MKB-bedrijven
Is de ASE Soevereine Werkplek echt goedkoper dan Microsoft 365?
Ja. Tien medewerkers kosten met de basisomgeving € 25,56 per maand en met Collabora Office en Whiteboard voor iedereen € 54,20, tegenover € 121,30 bij Microsoft 365 Business Standard en € 136,00 bij Google Workspace Business Standard. Alle bedragen exclusief btw, peildatum september 2026. Wat je precies betaalt, zie je in de configurator.
Kunnen mijn medewerkers gewoon doorwerken met Word- en Excel-bestanden?
Ja. Bestanden blijven in hun eigen formaat en je bewerkt ze in de browser met Collabora Office, samen met collega’s in realtime. Ook op Windows, macOS, Linux, iOS en Android via de apps.
Hoe snel ben ik online, en wat als het niet bevalt?
Binnen 15 minuten na betaling ontvang je je inloggegevens. Er is geen minimumlooptijd; je zegt maandelijks op tegen het einde van de betaalde periode. Je omgeving blijft tot de einddatum beschikbaar en je exporteert je data in open formaten.
Wat kost de IRIS AI Chatbot voor een MKB-bedrijf?
Een eenmalige configuratie plus een maandelijks beheertarief, afhankelijk van het aantal kanalen, koppelingen en talen. Na een kennismakingsgesprek van 30 minuten ontvang je binnen drie werkdagen een vaste offerte. De chatbot is binnen zes weken live.
Wat doet de chatbot als hij een antwoord niet weet?
Dan verwijst hij naar mail, telefoon of je contactformulier. Hij verzint geen antwoorden en geeft geen prijzen of toezeggingen die niet in je eigen informatie staan. Elke maand zie je in het rapport welke vragen hij niet kon beantwoorden, zodat je je informatie kunt aanvullen.
Ik lever aan een gemeente of een grote opdrachtgever. Wat moet ik kunnen aantonen?
Steeds vaker vragen opdrachtgevers waar je data staat, wie erbij kan en hoe je AI gebruikt. Met de werkplek binnen de EU, een verwerkersovereenkomst en onze vier ISO-certificaten heb je het eerste deel. Met een ISO/IEC 42001 GAP Assessment toon je ook je AI-gebruik aan. Het gratis assessment laat in 5 tot 10 minuten zien waar je staat.
Moeten we alles in één keer overzetten?
Nee. Veel bedrijven beginnen met de werkplek voor één team of met de chatbot op de website, en breiden per maand uit. De omgeving schaalt per gebruiker en per onderdeel mee.
Waar staat mijn data en wie kan erbij?
In een datacenter binnen de Europese Unie, onder Europees recht en de AVG, bij partijen zonder Amerikaans moederbedrijf. Zo blijft het risico op toegang via de Amerikaanse CLOUD Act zo klein mogelijk. Toegang hebben alleen je eigen gebruikers, met meervoudige verificatie, en onze beheerders voor onderhoud. Je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Over de auteurs
Alain van Zwol
Oprichter van ASE Cloud Services
Alain van Zwol is oprichter van ASE Cloud Services en werkt dagelijks aan Europese, AVG-conforme cloud- en AI-oplossingen. Vanuit ASE begeleidt hij organisaties bij de overstap naar een soevereine werkplek zonder afhankelijkheid van Amerikaanse techreuzen. Meer over Alain en het team lees je op de over-ons pagina.
Sebastiaan Hoogeveen
Medeoprichter van ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen is medeoprichter van ASE Cloud Services en combineert zijn achtergrond als werktuigbouwkundig ingenieur met een verdieping in AI engineering. Zijn ervaring met C++ uit zijn studietijd vormt een sterke technische basis in zijn werk als AI engineer. Rustig, punctueel en beheerst houdt hij graag het overzicht, en als teamplayer en verbinder vertaalt hij complexe techniek naar praktische AI-oplossingen. Meer over Sebastiaan en het team lees je op de over-ons pagina.