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ASE Souveräner Arbeitsplatz: Europäische Alternative zu Microsoft 365
Stellen Sie sich Ihren Arbeitsplatz ganz nach Ihren Wünschen zusammen, völlig flexibel und monatlich kündbar
Der ASE Souveräner Arbeitsplatz ist eine vollständig verwaltete Nextcloud-Umgebung eines niederländischen Unternehmens, die innerhalb der Europäischen Union bei Partnern ohne US-Muttergesellschaft gehostet wird, mit minimalem CLOUD-Act-Risiko.
Ihr Team arbeitet jeden Tag mit E-Mails, Dokumenten, Besprechungen und Notizen. Nur: In den meisten Unternehmen läuft das nach wie vor über Systeme von Technologieunternehmen außerhalb der EU. Ohne dass Sie es merken, unterliegen Ihre Unternehmensdaten dadurch ausländischen Gesetzen wie dem US-amerikanischen CLOUD Act.
Das steht im Widerspruch zur DSGVO, zu europäischen Vorschriften und vor allem zu dem Grundsatz, dass Sie selbst bestimmen sollten, was mit Ihren Daten geschieht. Der ASE Souveräner Arbeitsplatz ist die vollwertige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Er löst dieses Problem. Eine einzige Umgebung, in der Sie zusammenarbeiten, kommunizieren und dokumentieren, ohne dass Ihre Daten die EU verlassen.
Gehostet in Europa, verwaltet von den Niederlanden aus durch MIT-zertifizierte Experten und vollständig gemäß europäischer Gesetzgebung und Vorschriften. Keine Abhängigkeit, keine Unklarheiten, keine Daten, die irgendwo anders landen. Einfach in einer Umgebung arbeiten, die Ihnen gehört.
Was ist ein souveräner Arbeitsplatz?
Ein souveräner Arbeitsplatz ist eine digitale Arbeitsumgebung für E-Mail, Kalender, Dokumente und Videokonferenzen, die vollständig in Europa gehostet wird, der EU-Rechtsordnung unterliegt und auf einer Open-Source-Basis ohne Anbieterabhängigkeit läuft. Im Gegensatz zu Microsoft 365 oder Google Workspace bestimmen Sie so selbst, wo sich Ihre Daten befinden und wer unter welcher Rechtsordnung darauf zugreifen darf.
Konkret bedeutet das vier Dinge:
- Hosting in der EU: Ihre Daten verlassen die Europäische Union nicht.
- EU-Rechtsordnung: Es gibt kein Nicht-EU-Gesetz, das Zugriff erzwingen kann.
- Eine offene Basis: Da der Arbeitsplatz auf offenen Standards basiert, nehmen Sie Ihre Daten jederzeit mit, in offenen Formaten, und sind an keinen einzigen Anbieter gebunden.
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Das ist möglich.
Für Organisationen mit spezifischen Anforderungen bauen wir die gesamte Umgebung als Code auf. Dadurch ist Ihr Arbeitsplatz reproduzierbar und migrierbar: in unsere EU-Cloud, zu einem europäischen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl oder in Ihr eigenes Rechenzentrum. Dies ist eine maßgeschneiderte Lösung und geht über den Standard-Arbeitsplatz hinaus. Gerne erörtern wir dies mit Ihnen bei einem Kennenlerngespräch.
Warum steigen Unternehmen von Microsoft 365 um?
Immer mehr Unternehmen suchen nach einer Alternative zu Microsoft 365, und das hat selten nur einen einzigen Grund. Meistens handelt es sich um eine Kombination aus rechtlichen Bedenken, steigenden Kosten und zunehmendem Compliance-Druck. Im Folgenden sind die drei Gründe aufgeführt, die wir am häufigsten hören.
1. Der CLOUD Act und was er für Ihre Daten bedeutet
Der US-amerikanische CLOUD Act gibt US-Behörden die Befugnis, Daten von US-Unternehmen herauszuverlangen, unabhängig davon, wo auf der Welt sich diese Daten befinden. Das gilt also auch für Daten, die Microsoft oder Google in einem europäischen Rechenzentrum speichern. Selbst bei einer EU-Datenregion bleibt die Muttergesellschaft US-amerikanisch, und somit unterliegen Ihre Daten weiterhin dem US-Recht. Für Organisationen, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten, ist dies ein Risiko, das man nicht immer sieht, das aber dennoch besteht. Ein souveräner Arbeitsplatz unter europäischem Recht beseitigt dieses Risiko.
2. Kostenkontrolle und Lizenzabhängigkeit
Neben den rechtlichen Aspekten spielt auch der finanzielle Aspekt eine Rolle. Die Lizenzkosten für Microsoft 365 steigen kontinuierlich, und man ist an die vom Anbieter festgelegten Stufen und Pakete gebunden. Zudem machen proprietäre Dateiformate einen Wechsel teuer und schwierig. Eine offene Arbeitsumgebung bietet Ihnen hingegen vorhersehbare Kosten und die Freiheit, Ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, ohne dass eine Preiserhöhung auf der anderen Seite des Ozeans Ihr Budget bestimmt.
3. DSGVO, NIS2 und BIO: Der Compliance-Druck nimmt zu
Schließlich nimmt der regulatorische Druck zu. Die DSGVO stellt Anforderungen daran, wo und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, NIS2 verschärft die Anforderungen an die Cybersicherheit für viele Organisationen, und Behörden arbeiten darüber hinaus mit dem BIO. Nachweisbare Kontrolle ist damit kein Luxus mehr, sondern eine Verpflichtung. Ein souveräner Arbeitsplatz erleichtert dies, da Datenstandort und anwendbares Recht klar und nachweisbar sind.
IHRE KOMPLETTE ZUSAMMENARBEITSUMGEBUNG IN EINEM SICHEREN EUROPÄISCHEN ARBEITSPLATZ
Was Sie mit dem ASE Souveränen Arbeitsplatz bekommen?
Der ASE Souveräne Arbeitsplatz ist eine vollständig verwaltete Nextcloud-Umgebung, aufgebaut auf Nextcloud Enterprise und ergänzt durch validierte Open-Source-Komponenten, damit Ihr Team alles zur Verfügung hat, was es gewohnt ist. Wie die Umgebung technisch funktioniert, was jede Komponente kostet und wie Migration und Betrieb geregelt sind, lesen Sie auf der Seite Nextcloud Hosting.
Souveräne E-Mail, Kalender und Kontakte Ihre gesamte geschäftliche Kommunikation an einem Ort, übersichtlich und sicher. Posteingang, Kalender und Kontakte arbeiten nahtlos zusammen, ohne separate Systeme oder Konten. Und noch wichtiger: Sie wissen genau, wo Ihre Daten gespeichert sind.
Dokumente bearbeiten ohne Microsoft 365
Sie erstellen und bearbeiten Dateien direkt in Ihrem Browser und arbeiten in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Kollegen daran. Der ASE Souveräne Arbeitsplatz ist eine vollwertige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace für Ihre täglichen Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Die Dateien bleiben mit den von Ihnen bereits verwendeten Formaten kompatibel, nur ohne Lizenzmodelle oder versteckte Abhängigkeiten.
Videokonferenzen: eine europäische Alternative zu Teams, Zoom und Meet
Chatten, telefonieren und Videokonferenzen finden innerhalb derselben Arbeitsumgebung statt. Sie müssen keine separaten Tools mehr öffnen, und Ihre Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen. Alles bleibt sicher und innerhalb Europas.
Souveräne Notizen und Wissensaustausch
Halten Sie Ideen, Gespräche und Wissen in Ihrer eigenen Umgebung fest. Synchronisiert über Ihre Geräte und jederzeit für Ihr Team verfügbar, ohne dass Informationen über verschiedene Systeme verteilt werden.
Der Arbeitsplatz lässt sich mit dem KI-Workspace-Assistenten kombinieren, dem internen KI-Assistenten, der Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und E-Mails in derselben souveränen Umgebung beantwortet. Möchten Sie wissen, ob Ihre Organisation bereit ist, beginnt der Weg häufig mit einem GAP-Assessment; bei der Migration von Microsoft 365 oder Google Workspace begleitet Sie unsere KI-Beratung Schritt für Schritt.
Das ist standardmäßig enthalten
- Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Was Sie speichern, bleibt Ihr Eigentum. Kein Training, kein Profiling, kein Zugriff durch Dritte.
- Externe Zusammenarbeit kostet Sie nichts extra. Teilen Sie Ordner und Dateien mit Kunden, Lieferanten oder Partnern entlang der Lieferkette über einen sicheren Link mit Passwort und Ablaufdatum. Die Empfänger benötigen weder ein Konto noch eine Lizenz.
- Funktioniert mit den Apps, die Sie bereits nutzen. Kalender und Kontakte lassen sich mit Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird und Ihrem Smartphone synchronisieren. Ihre Mitarbeiter müssen ihre gewohnten Arbeitsweisen nicht ändern.
- Gemeinsame Teamordner mit rollenbasiertem Zugriff. Abteilungen sehen nur, was sie sehen dürfen, abgesichert durch Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Alles mit einem einzigen Login. E-Mail, Kalender, Dateien, Chat, Video und Notizen. Keine separaten Abonnements, die Sie einzeln verwalten und kündigen müssen.
Drei Garantien für jeden dieser Bereiche:
- 100 % europäisches Datenhosting, minimales CLOUD-Act-Risiko und vollständig DSGVO-konform.
- Verwaltet von Spezialisten aus den Niederlanden mit langjähriger IT-Erfahrung.
- Vierfach ISO-zertifiziert, WCAG 2.2 AA-konform, BIO-konform und NIS2-bereit.
Souveräne Arbeitsumgebung vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
Die Unterschiede liegen vor allem darin, wo Ihre Daten gespeichert werden, welchem Recht sie unterliegen und wie einfach Sie den Anbieter wieder wechseln können.
Was kostet der ASE Souveräne Arbeitsplatz? Ab 9,18 € pro Monat (zzgl. MwSt.) für Ihre eigene Umgebung, inklusive des ersten Nutzers und 50 GB; jeder weitere Nutzer 1,82 € pro Monat. Rechenbeispiel für 10 Nutzer: 25,56 € pro Monat in der Basis und 87,25 € mit allen Komponenten, gegenüber 121,30 € bei Microsoft 365 Business Standard und 136,00 € bei Google Workspace Business Standard. Den Preis pro Komponente finden Sie unter Nextcloud Hosting.
| Was für Sie zählt | ASE Souveräner Arbeitsplatz | Microsoft 365 oder Google Workspace |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | EU | EU-Region möglich, weltweit verfügbar |
| Rechtsordnung | EU-Recht | Amerikanisches Recht gemäß CLOUD Act, auch bei Hosting in der EU |
| DSGVO-konform | Ja, von Grund auf | Ja, mit zusätzlichen Vereinbarungen und Vorbehalten |
| Open Source | Ja, aufgebaut auf Nextcloud und Collabora | Nein, proprietär |
| Vendor Lock-in | Offenes Fundament, Sie können jederzeit wechseln | Abhängig von Lizenzen und Dateiformaten |
| Ansprechpartner bei Fragen | Direkter Kontakt zu Ihrem persönlichen Experten | Über Support und Account Management |
| Zertifizierungen | Vierfach ISO-zertifiziert, BIO, NIS2-bereit, WCAG 2.2 AA |
Eigene Zertifizierungen, nicht immer EU-spezifisch |
| Preis pro Nutzer | Ab € 9,18 pro Arbeitsplatz/Monat; zusätzlicher Nutzer ab € 1,82 | Microsoft 365 Business Standard € 12,13 und Google Workspace Business Standard € 13,60 Euro |
| Kündigungsfrist | Monatlich kündbar | In der Regel Jahresvertrag |
So funktioniert der Preis: Ihr Team nutzt gemeinsam eine sichere Basisumgebung, für die Sie nur einmal bezahlen. Dadurch kostet jeder zusätzliche Nutzer nur noch ab € 1,82 pro Monat. Diese Basisumgebung teilen Sie ausschließlich innerhalb Ihrer eigenen Organisation: Jeder Kunde erhält eine eigene, vollständig abgeschottete Umgebung (einen eigenen Tenant), ohne Ressourcen, die mit anderen Kunden geteilt werden.
Stellen Sie Ihre souveräne Arbeitsumgebung selbst zusammen.
Auf ein Angebot zu warten, ist nicht mehr nötig. Im Konfigurator stellen Sie Ihre eigene Arbeitsumgebung in wenigen Minuten zusammen: die Anzahl der Nutzer, den Speicherplatz und die Komponenten, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Sie sehen sofort, was es kostet, und starten, wann Sie möchten.
Zahlen Sie nicht für Funktionen, die niemand nutzt.
Keine teuren Pakete, in denen Sie für Tools mitbezahlen, die Ihr Team nie nutzt. Sie entscheiden selbst, was enthalten ist.
Speicherplatz, den Sie mit Ihrem Team teilen
Sie kaufen Speicherplatz für die gesamte Organisation, statt jedem Mitarbeiter die gleiche Anzahl an Gigabyte zuzuweisen. Der Kollege, der viele Daten speichert, und der Kollege, der hauptsächlich E-Mails nutzt, zahlen nicht beide für dasselbe Paket.
Europäisch und souverän, vom ersten Tag an
In der EU gehostet, aus den Niederlanden verwaltet, mit minimalem CLOUD-Act-Risiko.
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag und kein Kleingedrucktes. Wenn es Ihnen nicht gefällt, nehmen Sie Ihre Daten einfach mit.
Einfach skalieren, nach oben oder unten.
Neue Kollegen kommen hinzu oder ein Projekt läuft aus? Sie passen Ihre Konfiguration selbst an, wann immer es nötig ist.
Eine europäische Alternative zu Teams, Zoom und Meet
Chatten, telefonieren und Videokonferenzen finden innerhalb derselben Arbeitsumgebung statt, vollständig in die Umgebung integriert. Sie müssen keine separaten Tools mehr öffnen, und Ihre Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen. Alles bleibt sicher und innerhalb der EU.
Schemata, um die Sie sich nicht separat kümmern müssen.
Prozessdiagramme, Netzwerkdiagramme und Organigramme erstellen Sie in derselben Umgebung wie Ihre Dokumente und Notizen. Kein separates Tool, keine zusätzliche Lizenz. Bestehende Visio-Zeichnungen (.vsdx) öffnen Sie und bearbeiten sie direkt weiter. Auch Ihre Infrastrukturschemata bleiben innerhalb der EU.
Was bei Microsoft 365 extra kostet, und was es bei ASE kostet
Microsoft verkauft mehrere Komponenten getrennt vom Paket, pro Nutzer pro Monat und mit Jahresvertrag. Bei ASE sind sie Teil des Arbeitsplatzes, oder Sie zahlen einen Betrag pro Organisation. Der Vergleich, mit Quelle und Stichtag:
| Komponente | Microsoft 365 | ASE Souveräner Arbeitsplatz |
|---|---|---|
| Diagramme und Schemata, inklusive bestehender Visio-Zeichnungen (.vsdx) | Visio Plan 1: 4,30 € pro Nutzer pro Monat. Plan 2 mit Desktop-App: 13,00 €. Nur die leichte Webversion ist im Paket enthalten. | Inklusive, für alle Nutzer |
| Chat, Anrufe und Videokonferenzen | In der EU separat verkauft: Teams Essentials 3,50 € pro Nutzer pro Monat. Business Basic kostet 4,67 € ohne und 6,07 € mit Teams. | Nextcloud Talk inklusive. Video-Backend für große Konferenzen: 9,18 € pro Organisation pro Monat, nicht pro Nutzer. |
| Word, Excel und PowerPoint | Webversionen in Business Basic (6,07 €). Desktop-Apps über Apps for Business: 11,00 € pro Nutzer pro Monat. | Collabora Office im Browser: 1,83 € pro Nutzer pro Monat, nur für die, die es nutzen. |
| Vertrag | Jährliche Zahlung, automatische Verlängerung. | Monatlich kündbar. |
Rechenbeispiel: 25 Mitarbeitende, die Diagramme erstellen, zahlen bei Microsoft 107,50 € pro Monat extra für Visio Plan 1. Bei ASE sind das 0 €.
Microsoft-Preise: niederländische Listenpreise ohne MwSt. bei jährlicher Zahlung, microsoft.com/nl-nl, Stichtag 22. September 2026. ASE-Preise ohne MwSt. Genannte Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Souveräne Arbeitsumgebung für Behörden
Für Behörden ist eine souveräne Arbeitsumgebung kein Luxus, sondern ein logischer Schritt. Bürgerdaten und sensible Akten sollten nicht ausländischem Recht unterliegen, und Aufsichtsbehörden erwarten, dass Sie dies nachweislich im Griff haben. Der ASE Souveräne Arbeitsplatz orientiert sich daher an den Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Die Umgebung ist BIO-konform und vollständig DSGVO-konform und wird standardmäßig innerhalb der EU unter EU-Recht betrieben. Für Organisationen mit besonderen Anforderungen läuft sie in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Darüber hinaus entspricht eine offene, souveräne Arbeitsumgebung dem Common-Ground-Prinzip, bei dem Behörden Daten und Funktionalität voneinander trennen und nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind. Auch die Anbindung an bestehende Dienste, beispielsweise an einen DigiD-Kontext für bürgerorientierte Prozesse, lässt sich in diesen Ansatz integrieren. So arbeiten Sie als Gemeinde, öffentliche Einrichtung oder Gesundheitseinrichtung nachweislich sicher, ohne bei der Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter Abstriche machen zu müssen.
Die Umgebung ist BIO-konform und vollständig DSGVO-konform und wird standardmäßig innerhalb der EU unter EU-Recht betrieben. Für Organisationen mit besonderen Anforderungen läuft sie in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Darüber hinaus entspricht eine offene, souveräne Arbeitsumgebung dem Common-Ground-Prinzip, bei dem Behörden Daten und Funktionalität voneinander trennen und nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind. Auch die Anbindung an bestehende Dienste, beispielsweise an einen DigiD-Kontext für bürgerorientierte Prozesse, lässt sich in diesen Ansatz integrieren. So arbeiten Sie als Gemeinde, öffentliche Einrichtung oder Gesundheitseinrichtung nachweislich sicher, ohne bei der Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter Abstriche machen zu müssen.
So steigen Sie um
So steigen Sie auf den ASE Souveränen Arbeitsplatz um
Vielleicht denken Sie jetzt: Meine gesamte Organisation arbeitet mit Outlook und Teams, eine Migration dauert Monate, meine Mitarbeiter werden sich beschweren, und was passiert, wenn die Umstellung scheitert? Wir verstehen diese Bedenken. Genau deshalb übernehmen wir den gesamten Umstieg für Sie und überlassen nichts dem Zufall.
Kennenlernen und Bestandsaufnahme
Vielleicht denken Sie jetzt: Meine gesamte Organisation arbeitet mit Outlook und Teams, eine Migration dauert Monate, meine Mitarbeiter werden sich beschweren, und was passiert, wenn die Umstellung scheitert? Wir verstehen diese Bedenken. Genau deshalb übernehmen wir den gesamten Umstieg für Sie und überlassen nichts dem Zufall.
Kennenlernen und Bestandsaufnahme
Wir starten mit einem kostenlosen 30-minütigen Beratungsgespräch, in dem wir uns ansehen, wie Ihre Organisation derzeit arbeitet. Welche Tools nutzen Sie, wie viele Mitarbeiter arbeiten damit und welche Daten möchten Sie übernehmen? Sie erhalten sofort einen klaren Überblick darüber, was die Umstellung bedeutet, ganz ohne Verpflichtungen.
Einrichten und migrieren
Wir migrieren Ihre E-Mails, Dokumente, Kalender und Kontakte kontrolliert und betreiben Ihre alte und neue Umgebung eine Zeit lang parallel. So arbeitet Ihr Team einfach weiter, es geht nichts verloren und Sie bemerken den Umstieg erst, wenn alles reibungslos läuft.
Schulen und eingewöhnen
Ihre Mitarbeiter sind nicht auf sich allein gestellt. Mit kurzen, praxisnahen Schulungen machen sie sich schnell mit der neuen Arbeitsumgebung vertraut, in einer Umgebung, die sich so anfühlt, wie sie es gewohnt sind. So wird der Umstieg nicht zur Hürde, sondern zu einer sanften Landung.
Schulen und eingewöhnen
Ihre Mitarbeiter sind nicht auf sich allein gestellt. Mit kurzen, praxisnahen Schulungen machen sie sich schnell mit der neuen Arbeitsumgebung vertraut, in einer Umgebung, die sich so anfühlt, wie sie es gewohnt sind. So wird der Umstieg nicht zur Hürde, sondern zu einer sanften Landung.
Loslegen und weiterhin unterstützt werden
Ihr Team meldet sich an und kann sofort in einer vertrauten Umgebung loslegen. Sie haben direkten Kontakt zu Ihrem festen Ansprechpartner, ohne Umwege. Steht etwas an, lösen wir es umgehend. Und sollte es Ihnen wider Erwarten nicht gefallen? Dank des offenen Fundaments sind Sie an nichts gebunden und können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Sie gehen also keinerlei Risiko ein.
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Kurz gesagt
Das Problem: Ihre E-Mails, Dokumente und Meetings laufen auf Systemen, die US-Recht unterliegen. Jede Lizenzerhöhung zahlen Sie ohne Alternative.
Das Ergebnis: Mit dem ASE Souveränen Arbeitsplatz melden Sie sich bei einer einzigen Umgebung an, in der alles liegt, innerhalb der EU und unter europäisches Recht. Der Preis gilt pro Organisation statt pro Nutzer und ist monatlich kündbar.
Der erste Schritt: Stellen Sie Ihren Arbeitsplatz im Konfigurator zusammen oder vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch von 30 Minuten.
Wissen Sie noch nicht, wo Ihre Organisation steht?
Machen Sie das kostenlose Souveräne KI-Readiness-Assessment. In 5 bis 10 Minuten sehen Sie Ihren Score in sechs Bereichen und Ihre drei Prioritäten, mit einem Managementbericht als PDF per E-Mail. Kostenlos und ohne Konto.
Lieber direkt zum Weg für Ihre Organisation? Sehen Sie, was das für Kommunen und Behörden oder KMU und Konzerne bedeutet.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Arbeitsplatz selbst zusammenstellen, ohne vorher ein Gespräch zu führen?
Ja. Über den Konfigurator stellen Sie Ihren Arbeitsplatz selbst zusammen: die Anzahl der Benutzer, den Speicherplatz und die Komponenten, die Sie benötigen. Sie sehen sofort, was es kostet, und starten, wann es Ihnen passt. Möchten Sie lieber Unterstützung bei der Migration Ihrer aktuellen Postfächer und Dokumente? Dann vereinbaren wir gerne ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch.
Was kostet der ASE Souveräne Arbeitsplatz?
Der Arbeitsplatz kostet ab 9,18 € pro Monat zzgl. MwSt. für Ihre eigene Umgebung, inklusive des ersten Nutzers und 50 GB Speicher. Diese Basis teilen Sie mit Ihrem gesamten Team und zahlen sie nur einmal; jeder weitere Nutzer kostet 1,82 € pro Monat. Der Endpreis hängt von der Anzahl der Nutzer, dem gemeinsamen Speicher und den gewählten Komponenten ab; im Konfigurator sehen Sie den Betrag sofort, ohne Angebotsprozess. Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Standard kostet 12,13 € und Google Workspace Business Standard 13,60 € pro Nutzer und Monat, niederländische Listenpreise zzgl. MwSt. bei Jahresvertrag, Stand September 2026.
Kann ich meine aktuellen E-Mails und Dokumente mitnehmen?
Ja, wir sorgen dafür, dass alles migriert wird. Dies geschieht kontrolliert, damit nichts verloren geht und Sie direkt weiterarbeiten können.
Funktionieren meine aktuellen Dateiformate weiterhin?
Ja. Sie arbeiten weiterhin mit den Formaten, die Sie gewohnt sind. Dateien bleiben bearbeitbar und kompatibel, ohne dass Sie etwas neu aufbauen müssen.
Was ist der ASE Souveräne Arbeitsplatz?
Eine vollwertige, vollständig verwaltete Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace: eine Umgebung für E-Mail, Zusammenarbeit, Besprechungen und Dokumentation. Auf einer offenen Grundlage aufgebaut, in der EU gehostet und aus den Niederlanden verwaltet.
Auf welchen Geräten kann ich arbeiten?
Sie arbeiten in Ihrem Browser, ohne aufwendige Installationen. Dokumente, Kalender und Notizen werden auf Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie im Büro, zu Hause und unterwegs stets denselben Überblick haben.
Kann ich gemeinsam mit Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?
Ja. Sie erstellen und bearbeiten Dateien gemeinsam in Echtzeit im Browser. Alle sehen dieselbe Version, ohne dass separate Kopien hin- und hergeschickt werden müssen.
Wie sieht es mit E-Mails, Chat, Telefonie und Videokonferenzen aus?
Das alles erfolgt innerhalb desselben Arbeitsplatzes, als souveräne Alternative zu Teams, Zoom und Meet. Ihre Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen, sondern bleiben geschützt und innerhalb Europas.
Können wir den Arbeitsplatz mit unserem Identity Provider, wie beispielsweise Active Directory, verbinden?
Die rollenbasierte Zugriffssteuerung verknüpfen wir mit Ihrem bestehenden Login, und Sie melden sich mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung an. Für spezifische Anbindungen an Active Directory oder LDAP klären wir die Möglichkeiten während der Implementierung.
Bleiben meine Daten innerhalb Europas, und was passiert, wenn ich später wechseln möchte?
Ihre Daten bleiben zu 100 % innerhalb der EU und unterliegen europäischem Recht, ohne Abhängigkeit von Anbietern aus Nicht-EU-Ländern. So bleibt das Risiko eines Zugriffs über den US CLOUD Act so gering wie möglich. Und Sie sind nie an uns gebunden: Die Umgebung basiert auf einem offenen Fundament ohne Vendor-Lock-in, Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und nehmen sie jederzeit in gängigen offenen Formaten mit.
Wie lange dauert eine Migration, und kann ich währenddessen weiterarbeiten?
Die Dauer der Migration hängt von der Größe Ihrer Organisation ab, aber Ihr Team arbeitet ganz normal weiter. Wir betreiben die alte und die neue Umgebung parallel, sodass kein Arbeitstag verloren geht.
Müssen meine Mitarbeitenden alles neu lernen?
Nein. Der Arbeitsplatz fühlt sich vertraut an, und mit kurzen Schulungen finden sich Ihre Mitarbeitenden schnell zurecht. Wir begleiten die Eingewöhnung, sodass niemand das Gefühl hat, wieder ganz von vorne anfangen zu müssen.
Was passiert, wenn uns der Wechsel nicht gefällt?
Dann wechseln Sie genauso einfach zurück, wie Sie gekommen sind. Der Arbeitsplatz ist monatlich kündbar zum Ende des bezahlten Zeitraums. Ihre Daten liegen in offenen Formaten (docx, xlsx, pptx, pdf, iCal und vCard) und Sie holen jederzeit alles vollständig ab, inklusive Ihrer Ordnerstruktur. Möchten Sie zurück in Ihre vorherige Umgebung, helfen wir Ihnen dabei genauso wie beim Wechsel zu uns. Bis zum Enddatum bleibt Ihre Umgebung vollständig verfügbar; danach löschen wir Umgebung und Daten endgültig, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt.
Kann ich später auf- oder abskalieren?
Ja. Sie passen die Anzahl der Benutzer und den Speicherplatz selbst an, wann immer es nötig ist. Wenn Ihr Team wächst, skalieren Sie hoch. Läuft ein Projekt aus, skalieren Sie wieder zurück.
Können wir den Arbeitsplatz in unserem eigenen Rechenzentrum betreiben?
Ja, das ist möglich. Da wir die Umgebung als Code aufbauen, lässt sie sich in unsere EU-Cloud, zu einem europäischen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl oder in Ihr eigenes Rechenzentrum verlagern. Dies ist eine individuelle Lösung und nicht Bestandteil des Standard-Arbeitsplatzes. In einem Erstgespräch klären wir, was für Ihre Situation erforderlich ist.
Ist der ASE Souveräne Arbeitsplatz eine verwaltete Nextcloud-Umgebung?
Ja. Der Souveräne Arbeitsplatz ist eine vollständig betreute Nextcloud-Umgebung. Wir übernehmen Hosting, Updates, Sicherheit und Support. Sie nutzen Nextcloud, Collabora und Talk, ohne selbst etwas zu verwalten. Unsere Infrastruktur ist auf Notfallwiederherstellung ausgelegt; eine eigene Sicherung Ihrer Daten erstellen Sie über die Exportfunktion, oder Sie fragen uns nach den Möglichkeiten. Die Technik, den Preis pro Komponente und den Betrieb beschreiben wir auf der Seite Nextcloud Hosting.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union bei einem europäischen Hosting-Partner gespeichert und unterliegen der DSGVO. Standardmäßig arbeiten wir mit europäischen Partnern ohne US-Muttergesellschaft, damit das Risiko eines Zugriffs über den US CLOUD Act so gering wie möglich bleibt.
Was kostet ein Souveräner Arbeitsplatz pro Benutzer?
Die Basisumgebung kostet 9,18 € pro Monat (zzgl. MwSt.), inklusive des ersten Nutzers und 50 GB Speicher. Sie teilen sie mit Ihrem gesamten Team, daher kostet jeder weitere Nutzer nur 1,82 € pro Monat. Zehn Nutzer kosten in der Basis 25,56 € pro Monat, umgerechnet etwa 2,56 € pro Nutzer. Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Standard kostet 12,13 € und Google Workspace Business Standard 13,60 € pro Nutzer und Monat, niederländische Listenpreise bei Jahresvertrag, Stand September 2026. Den Preis pro Komponente finden Sie unter Nextcloud Hosting.
Kann ich von Microsoft 365, Google Workspace oder Dropbox migrieren?
Ja, eine Migration ist möglich. Wir übernehmen Dateien, Kalender, E-Mails und Berechtigungen, mit einer klaren Exit-Vereinbarung, sodass Sie nie in einer Abhängigkeit feststecken.
Sind Sie bereit, Ihren Arbeitsplatz wieder nach Europa zu verlegen?
Stellen Sie Ihre Umgebung selbst zusammen und legen Sie noch heute los, oder lassen Sie uns zunächst einen Blick auf Ihre Migration werfen. Beides ist möglich.
Über die Autoren
Alain van Zwol
Gründer von ASE Cloud Services
Alain van Zwol ist Gründer von ASE Cloud Services und arbeitet täglich an europäischen, DSGVO-konformen Cloud- und KI-Lösungen. Bei ASE begleitet er Organisationen beim Wechsel zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Technologiekonzernen. Mehr über Alain und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.
Sebastiaan Hoogeveen
Mitgründer von ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen ist Mitgründer von ASE Cloud Services und verbindet seinen Hintergrund als Maschinenbauingenieur mit einer Spezialisierung auf AI Engineering. Seine Erfahrung mit C++ aus seiner Studienzeit bildet eine solide technische Grundlage für seine Arbeit als AI Engineer. Ruhig, präzise und besonnen behält er stets den Überblick. Als Teamplayer und verbindendes Element übersetzt er komplexe Technologie in praxisnahe KI-Lösungen. Mehr über Sebastiaan und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.