ASE Cloud Services Chatbot Interface
Souveräner Arbeitsplatz und KI für KMU und Konzerne
Niedrigere Lizenzkosten als Microsoft 365, Ihre Unternehmensdaten unter europäischem Recht und ein KI-Chatbot, der Kundenanfragen auffängt, wenn Ihr Team nicht da ist.
Ab 9,18 € pro Monat · In 15 Minuten online · Monatlich kündbar
Berechnen Sie Ihren Preis im Konfigurator →Gespräch von 30 Minuten vereinbarenWomit KMU heute zu kämpfen haben
ASE Cloud Services bietet KMU und Konzernen einen kompletten Arbeitsplatz als Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, ab 9,18 € pro Monat für die Umgebung, in 15 Minuten online und monatlich kündbar. Dazu ein KI-Chatbot für Kundenanfragen und ein KI-Assistent für Ihre eigenen Dokumente, beide innerhalb der EU gehostet, unter europäischem Recht und bei Partnern ohne US-Muttergesellschaft. Zehn Mitarbeitende mit der Basisumgebung kosten 25,56 € pro Monat; bei Microsoft 365 Business Standard sind es 121,30 €. Und wenn Sie an Behörden oder große Auftraggeber liefern, helfen wir Ihnen nachzuweisen, dass Ihre KI-Nutzung DSGVO und AI Act entspricht.
Vier Situationen aus Gesprächen mit Unternehmern und IT-Verantwortlichen. Eine reicht meist, um nachzurechnen.
Situation 1
Die Microsoft- oder Google-Rechnung steigt jedes Jahr
Pro Nutzer und Monat, in Dollar, mit Jahresvertrag und Funktionen, die Sie nicht nutzen. Bei zehn Mitarbeitenden zahlen Sie bei Microsoft 365 Business Standard 121,30 € pro Monat, bei Google Workspace 136,00 €. Sie bekommen die Erhöhung, nicht die Wahl.
Situation 2
Ihre Unternehmensdaten fallen unter US-Recht
Angebote, Verträge, Kundendaten und E-Mails liegen bei einem US-amerikanischen Anbieter und fallen damit unter den US CLOUD Act, auch in einem europäischen Rechenzentrum. Immer mehr Auftraggeber, vor allem Behörden und regulierte Unternehmen, fragen ihre Lieferanten danach.
Situation 3
Mitarbeitende nutzen KI, niemand hat den Überblick
Jemand fügt einen Kundenvertrag in einen kostenlosen Chatbot ein, um ihn zusammenzufassen. Seit dem 2. August 2026 verlangt der AI Act KI-Kompetenz und Transparenz, und die DSGVO galt schon vorher. Ohne klare Regeln haften Sie als Arbeitgeber.
Situation 4
Kunden stellen Fragen außerhalb der Geschäftszeiten
Lieferzeiten, Retouren, Öffnungszeiten, Angebotsanfragen: Sie kommen abends und am Wochenende herein, und ein kleines Team kann sie erst am nächsten Tag beantworten. Ein Teil dieser Kunden ist dann schon weg.
Was ASE Cloud Services für KMU tut
Beginnen Sie mit dem Arbeitsplatz oder mit dem Chatbot; der Rest passt dazu, ohne neuen Anbieter.
ASE Souveräner Arbeitsplatz
E-Mail, Kalender, Dokumente, Chat und Videokonferenzen in einer Umgebung, kompatibel mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Sie stellen die Umgebung selbst im Konfigurator zusammen, zahlen online und sind in 15 Minuten online. Die Migration von Google Drive, Dropbox oder OneDrive ist inbegriffen.
ASE Souveräner Arbeitsplatz ansehen → · Technik und Preis pro Komponente →
IRIS KI-Chatbot für Kundenanfragen
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website auf Basis Ihrer eigenen Informationen, rund um die Uhr, standardmäßig auf Niederländisch und auf Wunsch in mehreren Sprachen. Im Zweifel verweist er auf E-Mail, Telefon oder Ihr Kontaktformular; er erfindet nichts. Jeden Monat ein Bericht mit den häufigsten Fragen, der Zufriedenheit und der Zahl der aufgefangenen Kundenkontakte. In sechs Wochen live.
KI-Workspace-Assistent
Ein interner KI-Assistent, der Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente, Angebote und E-Mails beantwortet, innerhalb derselben souveränen Umgebung. Ihre Daten verlassen die EU nicht und werden nie zum Training von Modellen verwendet.
GAP-Assessment und KI-Beratung
Liefern Sie an Behörden oder große Auftraggeber, werden Sie immer häufiger gebeten nachzuweisen, dass Sie KI verantwortungsvoll einsetzen. Das ISO/IEC 42001 GAP-Assessment liefert Ihnen diesen Nachweis; unsere KI-Beratung hilft bei Richtlinien, KI-Kompetenz und dem Umstieg.
Was es kostet
Öffentliche Preise, pro Monat, ohne Angebotsverfahren. Alle Preise zzgl. MwSt.
| Situation | ASE Souveräner Arbeitsplatz | Microsoft 365 Business Standard | Google Workspace Business Standard |
|---|---|---|---|
| 1 Mitarbeitender | 9,18 € | 12,13 € | 13,60 € |
| 10 Mitarbeitende, Basis | 25,56 € | 121,30 € | 136,00 € |
| 10 Mitarbeitende, mit Collabora Office und Whiteboard für alle | 54,20 € | 121,30 € | 136,00 € |
| 200 Mitarbeitende, 10 TB gemeinsamer Speicher | 371,36 € | 2.426,00 € | 2.720,00 € |
Die Basisumgebung von 9,18 € pro Monat teilen Sie mit Ihrem gesamten Team; dazu zahlen Sie für den gemeinsamen Speicher und die Komponenten, die Sie aktivieren, etwa Collabora Office für Online-Dokumente (1,83 € pro Nutzer). Microsoft- und Google-Preise sind niederländische Listenpreise zzgl. MwSt. bei Jahresvertrag, Stand September 2026. Der IRIS KI-Chatbot hat eine einmalige Einrichtung plus eine monatliche Betriebsgebühr, abhängig von Kanälen, Anbindungen und Sprachen; Sie erhalten innerhalb von drei Werktagen nach dem Kennenlerngespräch ein festes Angebot.
Warum sich ein KMU für ASE entscheidet
Öffentlicher Preis, monatlich kündbar
Sie sehen den Betrag im Konfigurator und sind an nichts gebunden. Kündigen Sie, bleibt Ihre Umgebung bis zum Enddatum verfügbar und Sie exportieren alles in offenen Formaten.
In 15 Minuten online
Nach der Zahlung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Die Migration von Google Drive, Dropbox oder OneDrive erledigen Sie selbst über das Kundenportal; ASE begleitet Sie dabei auf Wunsch.
Europäisches Recht, minimales CLOUD-Act-Risiko
Ihre Umgebung steht in einem Rechenzentrum innerhalb der EU und wird von einem niederländischen Unternehmen betrieben. Praktisch, wenn ein Auftraggeber danach fragt, und in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten.
Vierfach ISO-zertifiziert
ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 und ISO/IEC 42001. Diese Zertifikate legen Sie Ihren eigenen Kunden vor.
Niederländischer Ansprechpartner
Support auf Niederländisch und Englisch, per E-Mail und über das Kundenportal, mit einem SLA von 99,9 % Serververfügbarkeit.
So beginnen Sie
Schritt 1
Rechnen und starten
Berechnen Sie Ihren Preis im Konfigurator und starten Sie den Arbeitsplatz für Ihr Team, oder fragen Sie ein Kennenlerngespräch für den Chatbot an.
Schritt 2
Migrieren
Migrieren Sie Ihre Dateien, Kontakte und Kalender über das Kundenportal; Ihre Mitarbeitenden arbeiten währenddessen weiter.
Schritt 3
Erweitern
Fügen Sie später hinzu, was Sie brauchen: Collabora Office, KI-Workspace-Assistent oder IRIS KI-Chatbot.
Schritt 4
Nachweisen
Liefern Sie an Behörden oder große Kunden? Machen Sie dann zuerst das kostenlose KI-Readiness-Assessment, damit Sie wissen, was Sie nachweisen können.
Möchten Sie erst wissen, wo Ihr Unternehmen steht?
Machen Sie das kostenlose Souveräne KI-Readiness-Assessment. In 5 bis 10 Minuten sehen Sie Ihr Ergebnis in sechs Bereichen und Ihre drei Prioritäten, mit einem Managementbericht als PDF. Kostenlos und ohne Konto.
Rechnen Sie selbst nach. Stellen Sie Ihren Arbeitsplatz im Konfigurator zusammen und sehen Sie sofort, was Sie pro Monat zahlen. Lieber erst über den Chatbot oder den Umstieg sprechen? Vereinbaren Sie ein Gespräch von 30 Minuten.
Berechnen Sie Ihren Preis im Konfigurator →Häufige Fragen von KMU
Ist der ASE Souveräner Arbeitsplatz wirklich günstiger als Microsoft 365?
Ja. Zehn Mitarbeitende kosten mit der Basisumgebung 25,56 € pro Monat und mit Collabora Office und Whiteboard für alle 54,20 €, gegenüber 121,30 € bei Microsoft 365 Business Standard und 136,00 € bei Google Workspace Business Standard. Alle Preise zzgl. MwSt., Stand September 2026. Was Sie genau zahlen, sehen Sie im Konfigurator.
Können meine Mitarbeitenden einfach mit Word- und Excel-Dateien weiterarbeiten?
Ja. Dateien bleiben in ihrem eigenen Format und Sie bearbeiten sie im Browser mit Collabora Office, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit. Auch auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android über die Apps.
Wie schnell bin ich online, und was, wenn es mir nicht gefällt?
Innerhalb von 15 Minuten nach der Zahlung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten. Es gibt keine Mindestlaufzeit; Sie kündigen monatlich zum Ende des bezahlten Zeitraums. Ihre Umgebung bleibt bis zum Enddatum verfügbar und Sie exportieren Ihre Daten in offenen Formaten.
Was kostet der IRIS KI-Chatbot für ein KMU?
Eine einmalige Einrichtung plus eine monatliche Betriebsgebühr, abhängig von der Zahl der Kanäle, Anbindungen und Sprachen. Nach einem Kennenlerngespräch von 30 Minuten erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen ein festes Angebot. Der Chatbot ist in sechs Wochen live.
Was tut der Chatbot, wenn er eine Antwort nicht weiß?
Dann verweist er auf E-Mail, Telefon oder Ihr Kontaktformular. Er erfindet keine Antworten und nennt keine Preise oder Zusagen, die nicht in Ihren eigenen Informationen stehen. Jeden Monat sehen Sie im Bericht, welche Fragen er nicht beantworten konnte, damit Sie Ihre Informationen ergänzen können.
Ich liefere an eine Kommune oder einen großen Auftraggeber. Was muss ich nachweisen können?
Immer häufiger fragen Auftraggeber, wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wie Sie KI nutzen. Mit dem Arbeitsplatz innerhalb der EU, einem Auftragsverarbeitungsvertrag und unseren vier ISO-Zertifikaten haben Sie den ersten Teil. Mit einem ISO/IEC 42001 GAP-Assessment weisen Sie auch Ihre KI-Nutzung nach. Das kostenlose Assessment zeigt in 5 bis 10 Minuten, wo Sie stehen.
Müssen wir alles auf einmal umziehen?
Nein. Viele Unternehmen beginnen mit dem Arbeitsplatz für ein Team oder mit dem Chatbot auf der Website und erweitern monatlich. Die Umgebung wächst pro Nutzer und pro Komponente mit.
Wo liegen meine Daten und wer kann darauf zugreifen?
In einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union, unter europäischem Recht und der DSGVO, bei Partnern ohne US-Muttergesellschaft. So bleibt das Risiko eines Zugriffs über den US CLOUD Act so gering wie möglich. Zugriff haben nur Ihre eigenen Nutzer, mit Mehrfaktor-Authentifizierung, und unsere Administratoren für die Wartung. Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Über die Autoren
Alain van Zwol
Gründer von ASE Cloud Services
Alain van Zwol ist Gründer von ASE Cloud Services und arbeitet täglich an europäischen, DSGVO-konformen Cloud- und KI-Lösungen. Bei ASE begleitet er Organisationen beim Wechsel zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Technologiekonzernen. Mehr über Alain und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.
Sebastiaan Hoogeveen
Mitgründer von ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen ist Mitgründer von ASE Cloud Services und verbindet seinen Hintergrund als Maschinenbauingenieur mit einer Spezialisierung auf AI Engineering. Seine Erfahrung mit C++ aus seiner Studienzeit bildet eine solide technische Grundlage für seine Arbeit als AI Engineer. Ruhig, präzise und besonnen behält er stets den Überblick. Als Teamplayer und verbindendes Element übersetzt er komplexe Technologie in praxisnahe KI-Lösungen. Mehr über Sebastiaan und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.