Asystent AI Workspace dla organizacji

W Twojej organizacji znajduje się ogromna ilość wiedzy, ale jest ona rozproszona w folderach, dokumentach, materiałach dotyczących polityk i procedur, a także w głowach współpracowników. Pracownicy tracą czas na wyszukiwanie informacji lub sięgają po publicznie dostępne narzędzia AI, przez co dane firmowe mogą łatwo opuścić organizację i trafić do innych części świata poza Europą.

Asystent AI Workspace to Twój wewnętrzny asystent wiedzy AI. Pracownicy zadają pytanie i od razu otrzymują odpowiedź na podstawie własnej, poufnej dokumentacji. Dostęp oparty na rolach gwarantuje ścisłe rozdzielenie informacji między działami, dzięki czemu każdy widzi wyłącznie treści przeznaczone dla niego. Rozwiązanie jest hostowane w UE, zarządzane z Holandii i w pełni zgodne z RODO.

Ogólna funkcja wyszukiwania przeszukuje wszystkie informacje i udostępnia je wszystkim użytkownikom. Nasz wewnętrzny asystent wiedzy AI działa jednak odwrotnie: oferuje wyspecjalizowanych asystentów dla poszczególnych ról i działów, z rygorystycznie rozdzielonym dostępem, dzięki czemu dokumenty HR nie są widoczne dla osób, które nie powinny mieć do nich dostępu. Co więcej, masz pewność, że Twoje dane pozostają w UE i nie wyciekają do modelu znajdującego się w innym miejscu.

Zadawaj asystentowi wszystkie pytania i otrzymuj odpowiedzi na podstawie własnych dokumentów, polityk i instrukcji. Wszystkie odpowiedzi są generowane wraz ze wskazaniem źródła, dzięki czemu zawsze wiesz, skąd pochodzi dana informacja.

Konfigurujemy wyspecjalizowanych asystentów dla poszczególnych ról i działów. Asystenta HR, który zna warunki zatrudnienia, asystenta prawnego do obsługi umów czy specjalistę ds. treści wspierającego marketing. Każdy asystent ma własne instrukcje i własną bazę wiedzy.

Dostęp oparty na rolach integrujemy z istniejącym systemem logowania. Dzięki temu informacje pozostają ściśle rozdzielone według działów i ról, zgodnie z zasadą, że każdy ma dostęp wyłącznie do informacji, których potrzebuje. Dodatkowo możesz bezpiecznie logować się za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Chcesz łatwo analizować dokumenty? To również jest możliwe! Prześlij dokument, raport lub arkusz kalkulacyjny i poproś asystenta o jego podsumowanie, wyszukanie konkretnych informacji lub porównanie treści. Dzięki temu od razu uzyskasz potrzebne informacje, bez konieczności samodzielnego przeglądania całego materiału.

Korzystaj również z wbudowanego środowiska do sporządzania notatek, w którym asystent pomaga na bieżąco podczas spotkań online i stacjonarnych. Współdzielone przestrzenie zespołowe, w których współpracownicy i asystent wspólnie pracują nad danym zagadnieniem, zapewniają wszystkim ten sam obraz sytuacji, a jednocześnie chronią treść prowadzonych rozmów.

Wolisz mówić niż pisać? Asystent obsługuje wielojęzyczne sterowanie głosowe, a także jest zgodny ze standardem WCAG 2.2 AA, dzięki czemu jest dostępny nie tylko w każdym języku, ale również cyfrowo dla każdego.

Przejrzysty pulpit nawigacyjny pokazuje, jak asystent jest wykorzystywany w organizacji. To przydatne narzędzie do zarządzania, a także wartościowe źródło informacji dla zarządu i podczas audytów.

• 100% europejski hosting danych i gotowość na wymogi AI Act
• Zarządzany przez specjalistów z certyfikacją MIT
• Pełna kontrola, dostępność i niezawodność

To Ty decydujesz, gdzie działa asystent. Całe środowisko budujemy z wykorzystaniem Infrastructure as Code: kompletna infrastruktura jest zapisana w postaci kodu, dzięki czemu można ją w pełni odtworzyć. Oznacza to, że możemy wdrożyć asystenta tam, gdzie chcesz: w naszej suwerennej chmurze w UE, u wybranego europejskiego dostawcy chmury lub we własnym centrum danych. Dzięki temu nawet na poziomie infrastruktury nie jesteś od nikogo zależny, również od nas.

Asystent AI Workspace jest wewnętrznym odpowiednikiem Chatbota AI IRIS, który wykorzystuje tę samą zgodną z RODO podstawę do obsługi pytań klientów na Państwa stronie. Jeżeli zespół pracuje już w ASE Suwerennym Miejscu Pracy, asystent działa w tym samym środowisku na poczcie, kalendarzach i dokumentach. Program wdrażania AI dba o to, aby pracownicy rzeczywiście z niego korzystali.

1. Poznajemy się i mapujemy potrzeby

Zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej konsultacji. Omawiamy podczas niej:

• Jaką wiedzę chcesz udostępnić pracownikom
• Dla których działów chcesz ją wykorzystać i jak powinien wyglądać dostęp dla poszczególnych ról.
• Otrzymujesz jasny obraz tego, co asystent może oznaczać dla Twojej organizacji, bez żadnych zobowiązań

2. Konfigurujemy i integrujemy

Konfigurujemy Twojego asystenta, łączymy go ze źródłami wiedzy i ustawiamy dostęp oparty na rolach za pomocą istniejącego systemu logowania. Dla każdego działu określamy, kto może mieć dostęp do poszczególnych informacji. Standardowy proces wdrożenia trwa sześć tygodni, od przekazania danych do uruchomienia rozwiązania.

3. Rozpoczynasz korzystanie i otrzymujesz stałe wsparcie

Twój zespół loguje się i rozpoczyna pracę w znanym i dostępnym środowisku. Masz bezpośredni kontakt z własnym opiekunem w ASE Cloud Services, bez pośredniej warstwy account managementu. Zmienia się coś w Twojej bazie wiedzy? Asystent rozwija się razem z nią!