ASE Cloud Services Chatbot Interface
Samodzielnie skonfiguruj swoje miejsce pracy, w pełni suwerenne i z możliwością rezygnacji z miesiąca na miesiąc
ASE Suwerenne Miejsce Pracy to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud oferowane przez holenderską firmę, hostowane na terenie Unii Europejskiej i poza zakresem amerykańskiej ustawy CLOUD Act.
Twój zespół codziennie korzysta z poczty e-mail, dokumentów, spotkań i notatek. Jednak w większości organizacji nadal odbywa się to za pośrednictwem systemów należących do firm technologicznych spoza UE. Bez Twojej wiedzy oznacza to, że dane Twojej firmy mogą podlegać zagranicznym przepisom, takim jak amerykańska ustawa CLOUD Act.
Jest to sprzeczne z zasadami RODO, europejskimi regulacjami, a przede wszystkim z ideą, że to Ty powinieneś decydować o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. ASE Suwerenne Miejsce Pracy to pełnoprawna alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace. Rozwiązuje ten problem. Jedno środowisko, w którym współpracujesz, komunikujesz się i tworzysz dokumentację, bez opuszczania przez Twoje dane terytorium UE.
Hostowane w Europie, zarządzane z Holandii przez ekspertów z certyfikacją MIT i w pełni podlegające europejskim przepisom prawa. Bez uzależnienia od dostawcy, bez niejasności, bez danych trafiających gdzie indziej. Po prostu pracuj w środowisku, które należy do Ciebie.
Suwerenne miejsce pracy to cyfrowe środowisko pracy do obsługi poczty e-mail, kalendarza, dokumentów i wideokonferencji, które jest w całości hostowane w Europie, podlega holenderskiej i europejskiej jurysdykcji oraz działa w oparciu o otwarte oprogramowanie, bez uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in). W przeciwieństwie do Microsoft 365 czy Google Workspace samodzielnie decydujesz, gdzie znajdują się Twoje dane i kto, na podstawie jakich przepisów, może uzyskać do nich dostęp.
Coraz więcej organizacji szuka alternatywy dla Microsoft 365 i rzadko jest to spowodowane tylko jednym powodem. Zazwyczaj jest to połączenie obaw prawnych, rosnących kosztów i coraz większej presji związanej z wymogami compliance. Poniżej przedstawiamy trzy powody, które słyszymy najczęściej.
Amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskie firmy do przekazywania danych amerykańskim organom, niezależnie od tego, gdzie na świecie dane te są przechowywane. Dotyczy to również danych, które Microsoft lub Google przechowują w europejskim centrum danych. Nawet w przypadku korzystania z europejskiego regionu danych spółka dominująca pozostaje amerykańska, a tym samym Twoje dane nadal podlegają amerykańskiemu prawu. Dla organizacji, które pracują z wrażliwymi lub poufnymi informacjami, jest to ryzyko, którego nie zawsze widać, ale które realnie istnieje. Suwerenne miejsce pracy podlegające jurysdykcji UE eliminuje to ryzyko.
Poza kwestiami prawnymi ważną rolę odgrywają również koszty. Ceny licencji Microsoft 365 systematycznie rosną, a Ty jesteś uzależniony od poziomów licencyjnych i pakietów ustalanych przez dostawcę. Ponadto własnościowe formaty plików sprawiają, że ewentualna rezygnacja z usługi jest kosztowna i skomplikowana. Otwarta przestrzeń robocza zapewnia natomiast przewidywalne koszty i swobodę podejmowania własnych decyzji, bez ryzyka, że podwyżka cen po drugiej stronie oceanu wpłynie na Twój budżet.
Na koniec rośnie również presja regulacyjna. RODO określa wymagania dotyczące tego, gdzie i w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe, NIS2 podnosi wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa wobec wielu organizacji, a instytucje publiczne dodatkowo działają w oparciu o BIO. Możliwość wykazania, że organizacja ma pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych, przestaje być kwestią wyboru i staje się obowiązkiem. Suwerenne miejsce pracy ułatwia spełnienie tych wymagań, ponieważ lokalizacja danych i jurysdykcja są jasno określone i możliwe do wykazania.
ASE Suwerenne Miejsce Pracy to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud, zbudowane na rozwiązaniu Nextcloud Business i uzupełnione o zweryfikowane komponenty open source, dzięki czemu Twój zespół ma wszystko, do czego jest przyzwyczajony.
Suwerenna poczta e-mail, kalendarz i kontakty
Cała komunikacja biznesowa w jednym miejscu, przejrzysta i bezpieczna. Skrzynka odbiorcza, kalendarz i kontakty współpracują ze sobą bezproblemowo, bez potrzeby korzystania z oddzielnych systemów czy kont. Co najważniejsze: dokładnie wiesz, gdzie znajdują się Twoje dane.
Edycja dokumentów bez Microsoft 365
Tworzysz i edytujesz pliki bezpośrednio w przeglądarce, wspólnie ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. ASE Suwerenne Miejsce Pracy to pełnoprawna alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace do codziennej pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Pliki pozostają kompatybilne z formatami, których już używasz, bez skomplikowanych modeli licencyjnych i ukrytych zależności.
Wideokonferencje: europejska alternatywa dla Teams, Zoom i Meet
Czat, rozmowy i wideokonferencje odbywają się w ramach tego samego środowiska pracy. Nie musisz już korzystać z oddzielnych narzędzi, a Twoje rozmowy nie są prowadzone za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury. Wszystko pozostaje bezpieczne i na terenie Europy.
Suwerenne notatki i dzielenie się wiedzą
Pomysły, rozmowy i wiedzę zapisujesz we własnym środowisku. Są one synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach i zawsze dostępne dla Twojego zespołu, bez rozpraszania informacji pomiędzy różnymi systemami.
Miejsce pracy można połączyć z Asystentem AI Workspace, wewnętrznym asystentem AI, który odpowiada na pytania na podstawie własnych dokumentów i poczty, w tym samym suwerennym środowisku. Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy organizacja jest gotowa, droga zaczyna się często od GAP Assessment ISO/IEC 42001; przy migracji z Microsoft 365 lub Google Workspace nasze Usługi doradcze AI prowadzą Państwa krok po kroku.
To otrzymujesz w standardzie
Trzy gwarancje dla każdego z tych elementów:
Różnice dotyczą przede wszystkim tego, gdzie znajdują się Twoje dane, jakiemu prawu podlegają oraz jak łatwo możesz w przyszłości zrezygnować z danego rozwiązania.
Ile kosztuje ASE Suwerenne Miejsce Pracy? W pełnej konfiguracji koszt wynosi 9,18 € za użytkownika miesięcznie (bez VAT), czyli mniej niż Microsoft 365 Business Standard (12,13 €) i Google Workspace Business Standard (13,60 €). Przykładowy koszt dla 10 użytkowników w pełnej konfiguracji: 91,80 € miesięcznie bez VAT. Dodatkowy użytkownik już od 1,82 € miesięcznie.
| Co jest dla Ciebie ważne | ASE Suwerenne Miejsce Pracy | Microsoft 365 lub Google Workspace |
|---|---|---|
| Lokalizacja danych | UE | Możliwy region UE, dostępność na całym świecie |
| Jurysdykcja | Prawo UE | Prawo amerykańskie na podstawie CLOUD Act, również w przypadku hostingu w UE |
| Zgodność z RODO | Tak, zgodność zapewniona już na etapie projektowania | Tak, z dodatkowymi ustaleniami i zastrzeżeniami |
| Open source | Tak, zbudowane na Nextcloud i Collabora | Nie, rozwiązanie własnościowe |
| Uzależnienie od dostawcy | Otwarta podstawa, zawsze możesz odejść | Uzależnienie od licencji i formatów |
| Kontakt w razie pytań | Bezpośrednio z własnym ekspertem | Za pośrednictwem działu wsparcia i account managementu |
| Certyfikacja | Cztery certyfikaty ISO, BIO, gotowość na NIS2, WCAG 2.2 AA |
Własne certyfikaty, nie zawsze specyficzne dla UE |
| Cena za użytkownika | Od 9,18 € za miejsce pracy/miesiąc; dodatkowy użytkownik od 1,82 € | Ceny za użytkownika miesięcznie, bez VAT: Microsoft 365 Business Standard 12,13 €, Google Workspace Business Standard 13,60 € (ceny katalogowe przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026 r.). |
| Okres wypowiedzenia | Możliwość wypowiedzenia co miesiąc | Zazwyczaj umowa roczna |
Jak działa cena: Twój zespół korzysta ze wspólnego, bezpiecznego środowiska bazowego, za które płacisz tylko raz. Dzięki temu każdy dodatkowy użytkownik kosztuje już od 1,82 € miesięcznie. To środowisko bazowe jest współdzielone wyłącznie w ramach Twojej organizacji: każdy klient otrzymuje własne, w pełni odizolowane środowisko (własny tenant), bez zasobów współdzielonych z innymi klientami.
Nie musisz już czekać na wycenę. W konfiguratorze w kilka minut samodzielnie skonfigurujesz swoje miejsce pracy: wybierzesz liczbę użytkowników, przestrzeń dyskową oraz komponenty, z których Twój zespół rzeczywiście korzysta. Od razu zobaczysz, ile to kosztuje, i rozpoczniesz korzystanie wtedy, kiedy chcesz.
Żadnych drogich pakietów, w których płacisz również za narzędzia, z których Twój zespół nigdy nie korzysta. Samodzielnie wybierasz, co wchodzi w skład Twojego środowiska.
Kupujesz przestrzeń dyskową dla całej organizacji, zamiast przydzielać każdemu pracownikowi taką samą liczbę gigabajtów. Osoba, która przechowuje dużo danych, i osoba, która korzysta tylko z poczty e-mail, nie płacą za ten sam pakiet.
Hostowane w UE, zarządzane z Holandii, poza zasięgiem amerykańskiej ustawy CLOUD Act.
Bez umowy na rok i bez ukrytych zapisów. Jeśli rozwiązanie Ci nie odpowiada, po prostu zabierasz swoje dane ze sobą.
Nowi pracownicy dołączają do zespołu lub projekt dobiega końca? Samodzielnie dostosowujesz środowisko, kiedy tylko jest to potrzebne.
Czat, rozmowy i wideokonferencje odbywają się w ramach tego samego miejsca pracy, w pełni zintegrowanego ze środowiskiem. Nie musisz już otwierać oddzielnych narzędzi, a Twoje rozmowy nie są prowadzone za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury. Wszystko pozostaje bezpieczne i na terenie UE.
Schematy procesów, diagramy sieci i schematy organizacyjne tworzysz w tym samym środowisku, w którym pracujesz z dokumentami i notatkami. Bez dodatkowych narzędzi i bez osobnej licencji. Istniejące diagramy Visio możesz po prostu otworzyć i dalej nad nimi pracować. Również schematy Twojej infrastruktury pozostają na terenie UE.
Tak. Za pomocą konfiguratora możesz samodzielnie skonfigurować swoje środowisko pracy: określić liczbę użytkowników, przestrzeń dyskową oraz potrzebne komponenty. Od razu zobaczysz koszt i możesz rozpocząć korzystanie z usługi w dogodnym dla siebie momencie. Jeśli wolisz wsparcie przy migracji obecnych skrzynek pocztowych i dokumentów, możemy umówić bezpłatną, 30-minutową konsultację.
Pełne środowisko pracy kosztuje od 9,18 € za użytkownika miesięcznie, bez VAT. Dodanie kolejnego użytkownika do istniejącego środowiska kosztuje od 1,82 € miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby użytkowników, współdzielonej przestrzeni dyskowej oraz wybranych komponentów; w konfiguratorze od razu zobaczysz cenę, bez konieczności przechodzenia przez proces ofertowy.
Dla porównania: Microsoft 365 Business Standard kosztuje 12,13 €, a Google Workspace Business Standard 13,60 € za użytkownika miesięcznie, ceny katalogowe bez VAT przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026 r.
Tak, zadbamy o migrację wszystkich danych. Proces odbywa się w sposób kontrolowany, dzięki czemu niczego nie tracisz i możesz od razu kontynuować pracę.
Tak. Nadal możesz korzystać ze znanych Ci formatów plików. Pliki pozostają edytowalne i kompatybilne, bez konieczności ich ponownego tworzenia.
W pełni funkcjonalna, kompleksowo zarządzana alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace: środowisko do obsługi poczty e-mail, współpracy, komunikacji i zarządzania dokumentami. Zbudowane na otwartych rozwiązaniach, hostowane w UE i zarządzane z Holandii.
Pracujesz w przeglądarce, bez konieczności instalowania rozbudowanego oprogramowania. Dokumenty, kalendarz i notatki są synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu w biurze, w domu i w podróży masz ten sam widok i dostęp do tych samych informacji.
Tak. Możesz wspólnie ze współpracownikami tworzyć i edytować pliki w czasie rzeczywistym w przeglądarce. Wszyscy widzą tę samą wersję, bez konieczności przesyłania sobie osobnych kopii pocztą e-mail.
Wszystko odbywa się w ramach tego samego środowiska pracy, jako suwerenna alternatywa dla Teams, Zoom i Meet. Twoja komunikacja nie odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury, lecz pozostaje zabezpieczona i przechowywana na terenie UE.
Dostęp oparty na rolach łączymy z Twoim istniejącym sposobem logowania, a logowanie odbywa się za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). W przypadku konkretnych integracji z Active Directory lub LDAP możliwości techniczne analizujemy podczas wdrożenia.
Twoje dane pozostają w 100% na terenie UE i podlegają prawu UE, bez uzależnienia od dostawców spoza UE i bez narażenia na działanie amerykańskiej ustawy CLOUD Act. Nigdy nie jesteś też związany z jednym dostawcą: środowisko działa na otwartym fundamencie bez uzależnienia od dostawcy (vendor lock-in), zachowujesz własność swoich danych i możesz je w dowolnym momencie przenieść w powszechnie stosowanych, otwartych formatach.
Czas trwania migracji zależy od wielkości organizacji, ale Twój zespół może normalnie pracować przez cały czas. Stare i nowe środowisko działają równolegle, dzięki czemu nie tracisz ani jednego dnia pracy.
Nie. Środowisko pracy jest intuicyjne i znajome, a dzięki krótkim szkoleniom Twoi pracownicy szybko się w nim odnajdą. Pomagamy im w okresie adaptacji, aby nikt nie miał poczucia, że musi zaczynać od zera.
Nie jesteś do niczego zobowiązany: z usługi można zrezygnować co miesiąc, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Po rezygnacji możesz przez trzydzieści dni wyeksportować swoje dane w popularnych, otwartych formatach. Po tym czasie usuniemy Twoje dane, w tym kopie zapasowe.
Tak. Liczbę użytkowników i ilość przestrzeni dyskowej możesz samodzielnie dostosować w konfiguratorze. Zwiększenie zakresu usługi obowiązuje od razu i jest rozliczane proporcjonalnie do liczby pozostałych dni; zmniejszenie zakresu usługi zaczyna obowiązywać od następnego miesięcznego okresu rozliczeniowego.
Tak, jest to możliwe. Ponieważ środowisko tworzymy jako Infrastructure as Code, można je przenieść do suwerennej chmury w UE zarządzanej przez nas, do wybranego europejskiego dostawcy chmury lub do własnego centrum danych. Jest to rozwiązanie niestandardowe i nie wchodzi w skład standardowego środowiska pracy. Podczas rozmowy wstępnej ustalimy, jakie rozwiązanie będzie potrzebne w Twojej sytuacji.
Tak. Soevereine Werkplek to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud. Zapewniamy hosting, aktualizacje, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i wsparcie techniczne. Korzystasz z Nextcloud, Collabora i Talk bez konieczności samodzielnego zarządzania środowiskiem.
Twoje dane znajdują się na terenie Unii Europejskiej, u europejskiego partnera hostingowego. Twoje dane podlegają jurysdykcji UE oraz RODO, a nie amerykańskiej ustawie CLOUD Act. Pozostajesz właścicielem swoich danych: środowisko działa na bazie otwartych rozwiązań, bez uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in), a swoje dane możesz w dowolnym momencie wyeksportować w popularnych, otwartych formatach.
Od 9,18 € za użytkownika miesięcznie (bez VAT) w pełnej konfiguracji. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje od 1,82 € miesięcznie. Dzięki temu jest to tańsze rozwiązanie niż Microsoft 365 Business Standard (12,13 €) i Google Workspace Business Standard (13,60 €), według cen katalogowych przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026 r.
Tak. Przeprowadzamy kontrolowaną migrację plików, kalendarza, poczty e-mail i uprawnień, aby niczego nie stracić i móc od razu kontynuować pracę. Ustalamy również jasne zasady zakończenia współpracy, dzięki czemu nigdy nie jesteś uzależniony od nas.
Skonfiguruj swoje środowisko i zacznij już dziś albo pozwól nam najpierw przeanalizować Twoją migrację. Obie opcje są możliwe.

Alain van Zwol
Założyciel ASE Cloud Services
Alain van Zwol jest założycielem ASE Cloud Services i na co dzień pracuje nad europejskimi, zgodnymi z RODO rozwiązaniami chmurowymi i AI. W ramach ASE wspiera organizacje w przejściu na suwerenne środowisko pracy, bez uzależnienia od amerykańskich gigantów technologicznych. Więcej informacji o Alainie i zespole znajdziesz na stronie „O nas”.

Sebastiaan Hoogeveen
Współzałożyciel ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen jest współzałożycielem ASE Cloud Services i łączy wykształcenie inżyniera mechanika z pogłębioną wiedzą z zakresu inżynierii AI. Jego doświadczenie w C++ zdobyte podczas studiów stanowi solidną podstawę techniczną w jego pracy jako inżyniera AI. Spokojny, punktualny i opanowany, lubi zachowywać całościowy obraz sytuacji, a jako członek zespołu i osoba łącząca ludzi przekłada złożone zagadnienia techniczne na praktyczne rozwiązania AI. Więcej informacji o Sebastiaan i zespole znajdziesz na stronie „O nas”.