ASE Cloud Services Chatbot Interface
ASE Suwerenne Miejsce Pracy: europejska alternatywa dla Microsoft 365
Samodzielnie skonfiguruj swoje miejsce pracy, w pełni suwerenne i z możliwością rezygnacji z miesiąca na miesiąc
ASE Suwerenne Miejsce Pracy to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud oferowane przez holenderską firmę, hostowane na terenie Unii Europejskiej u partnerów bez amerykańskiej spółki dominującej, z minimalnym ryzykiem CLOUD Act.
Twój zespół codziennie korzysta z poczty e-mail, dokumentów, spotkań i notatek. Jednak w większości organizacji nadal odbywa się to za pośrednictwem systemów należących do firm technologicznych spoza UE. Bez Twojej wiedzy oznacza to, że dane Twojej firmy mogą podlegać zagranicznym przepisom, takim jak amerykańska ustawa CLOUD Act.
Jest to sprzeczne z zasadami RODO, europejskimi regulacjami, a przede wszystkim z ideą, że to Ty powinieneś decydować o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. ASE Suwerenne Miejsce Pracy to pełnoprawna alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace. Rozwiązuje ten problem. Jedno środowisko, w którym współpracujesz, komunikujesz się i tworzysz dokumentację, bez opuszczania przez Twoje dane terytorium UE.
Hostowane w Europie, zarządzane z Holandii przez ekspertów z certyfikacją MIT i w pełni podlegające europejskim przepisom prawa. Bez uzależnienia od dostawcy, bez niejasności, bez danych trafiających gdzie indziej. Po prostu pracuj w środowisku, które należy do Ciebie.
Czym jest suwerenne miejsce pracy?
Suwerenne miejsce pracy to cyfrowe środowisko pracy do obsługi poczty e-mail, kalendarza, dokumentów i wideokonferencji, które jest w całości hostowane w Europie, podlega prawu europejskiemu i pozostaje w UE oraz działa w oparciu o otwarte oprogramowanie, bez uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in). W przeciwieństwie do Microsoft 365 czy Google Workspace samodzielnie decydujesz, gdzie znajdują się Twoje dane i kto, na podstawie jakich przepisów, może uzyskać do nich dostęp.
W praktyce oznacza to cztery rzeczy:
- Hosting w UE: Twoje dane nie opuszczają Unii Europejskiej.
- Prawo europejskie: żadne przepisy spoza UE nie mogą wymusić dostępu do Twoich danych.
- Otwarta podstawa: ponieważ miejsce pracy działa w oparciu o otwarte standardy, w każdej chwili zabierasz swoje dane, w otwartych formatach, i nie jesteś uzależniony od żadnego dostawcy.
Chcesz pójść o krok dalej? To również jest możliwe.
W przypadku organizacji o szczególnych wymaganiach budujemy całe środowisko w modelu Infrastructure as Code. Dzięki temu Twoje miejsce pracy można odtworzyć i przenieść: do naszej chmury w UE, do wybranego europejskiego dostawcy chmury lub do własnego centrum danych. Jest to rozwiązanie indywidualne i wykracza poza standardowy zakres Suwerennego Miejsca Pracy. Chętnie omówimy Twoje potrzeby podczas rozmowy wstępnej.
Dlaczego organizacje odchodzą od Microsoft 365?
Coraz więcej organizacji szuka alternatywy dla Microsoft 365 i rzadko jest to spowodowane tylko jednym powodem. Zazwyczaj jest to połączenie obaw prawnych, rosnących kosztów i coraz większej presji związanej z wymogami compliance. Poniżej przedstawiamy trzy powody, które słyszymy najczęściej.
1. Ustawa CLOUD Act i jej znaczenie dla Twoich danych
Amerykańska ustawa CLOUD Act daje amerykańskim organom prawo do żądania danych od amerykańskich firm, niezależnie od tego, gdzie na świecie dane te są przechowywane. Dotyczy to również danych, które Microsoft lub Google przechowują w europejskim centrum danych. Nawet w przypadku korzystania z europejskiego regionu danych spółka dominująca pozostaje amerykańska, a tym samym Twoje dane nadal podlegają amerykańskiemu prawu. Dla organizacji, które pracują z wrażliwymi lub poufnymi informacjami, jest to ryzyko, którego nie zawsze widać, ale które realnie istnieje. Suwerenne miejsce pracy podlegające prawu europejskiemu eliminuje to ryzyko.
2. Kontrola kosztów i uzależnienie od licencji
Poza kwestiami prawnymi ważną rolę odgrywają również koszty. Ceny licencji Microsoft 365 systematycznie rosną, a Ty jesteś uzależniony od poziomów licencyjnych i pakietów ustalanych przez dostawcę. Ponadto własnościowe formaty plików sprawiają, że ewentualna rezygnacja z usługi jest kosztowna i skomplikowana. Otwarta przestrzeń robocza zapewnia natomiast przewidywalne koszty i swobodę podejmowania własnych decyzji, bez ryzyka, że podwyżka cen po drugiej stronie oceanu wpłynie na Twój budżet.
3. RODO, NIS2 i BIO: rosnąca presja związana z compliance
Na koniec rośnie również presja regulacyjna. RODO określa wymagania dotyczące tego, gdzie i w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe, NIS2 podnosi wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa wobec wielu organizacji, a instytucje publiczne dodatkowo działają w oparciu o BIO. Możliwość wykazania, że organizacja ma pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych, przestaje być kwestią wyboru i staje się obowiązkiem. Suwerenne miejsce pracy ułatwia spełnienie tych wymagań, ponieważ lokalizacja danych i właściwe prawo są jasno określone i możliwe do wykazania.
TWOJE KOMPLETNE ŚRODOWISKO DO WSPÓŁPRACY W JEDNYM BEZPIECZNYM EUROPEJSKIM MIEJSCU PRACY
CO OTRZYMUJESZ Z ASE SUWERENNYM MIEJSCEM PRACY
ASE Suwerenne Miejsce Pracy to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud, zbudowane na rozwiązaniu Nextcloud Business i uzupełnione o zweryfikowane komponenty open source, dzięki czemu Twój zespół ma wszystko, do czego jest przyzwyczajony. Jak środowisko działa od strony technicznej, ile kosztuje każdy komponent oraz jak zorganizowane są migracja i zarządzanie, opisujemy na stronie Hosting Nextcloud.
Suwerenna poczta e-mail, kalendarz i kontakty
Cała komunikacja biznesowa w jednym miejscu, przejrzysta i bezpieczna. Skrzynka odbiorcza, kalendarz i kontakty współpracują ze sobą bezproblemowo, bez potrzeby korzystania z oddzielnych systemów czy kont. Co najważniejsze: dokładnie wiesz, gdzie znajdują się Twoje dane.
Edycja dokumentów bez Microsoft 365
Tworzysz i edytujesz pliki bezpośrednio w przeglądarce, wspólnie ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. ASE Suwerenne Miejsce Pracy to pełnoprawna alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace do codziennej pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Pliki pozostają kompatybilne z formatami, których już używasz, bez skomplikowanych modeli licencyjnych i ukrytych zależności.
Wideokonferencje: europejska alternatywa dla Teams, Zoom i Meet
Czat, rozmowy i wideokonferencje odbywają się w ramach tego samego środowiska pracy. Nie musisz już korzystać z oddzielnych narzędzi, a Twoje rozmowy nie są prowadzone za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury. Wszystko pozostaje bezpieczne i na terenie Europy.
Suwerenne notatki i dzielenie się wiedzą
Pomysły, rozmowy i wiedzę zapisujesz we własnym środowisku. Są one synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach i zawsze dostępne dla Twojego zespołu, bez rozpraszania informacji pomiędzy różnymi systemami.
Miejsce pracy można połączyć z Asystentem AI Workspace, wewnętrznym asystentem AI, który odpowiada na pytania na podstawie własnych dokumentów i poczty, w tym samym suwerennym środowisku. Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja organizacja jest gotowa, droga zaczyna się często od GAP Assessment ISO/IEC 42001; przy migracji z Microsoft 365 lub Google Workspace nasze Usługi doradcze AI prowadzą Cię krok po kroku.
To otrzymujesz w standardzie
- Twoje dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Wszystko, co przechowujesz, pozostaje Twoją własnością. Bez trenowania, profilowania ani dostępu osób trzecich.
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Udostępniaj foldery i pliki klientom, dostawcom lub partnerom biznesowym za pomocą zabezpieczonego linku z hasłem i datą wygaśnięcia. Nie potrzebują oni konta ani licencji.
- Działa z aplikacjami, których już używasz. Kalendarz i kontakty synchronizują się z Outlookiem, Gmailem, Apple Mail, Thunderbirdem i telefonem. Twoi pracownicy nie muszą zmieniać swoich przyzwyczajeń.
- Współdzielone foldery zespołowe z dostępem opartym na rolach. Działy widzą wyłącznie informacje, do których mają uprawnienia, z dodatkowym zabezpieczeniem w postaci uwierzytelniania dwuskładnikowego.
- Wszystko w ramach jednego logowania. Poczta, kalendarz, pliki, czat, wideokonferencje i notatki. Bez oddzielnych subskrypcji, którymi trzeba osobno zarządzać i które trzeba osobno anulować.
Trzy gwarancje dla każdego z tych elementów:
- 100% europejski hosting danych, z minimalnym ryzykiem CLOUD Act i w pełni zgodny z RODO.
- Zarządzane przez specjalistów z Holandii z wieloletnim doświadczeniem w IT.
- Certyfikowane zgodnie z czterema normami ISO, zgodne z WCAG 2.2 AA, BIO i gotowe na wymogi NIS2.
Suwerenne Miejsce Pracy vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
Różnice dotyczą przede wszystkim tego, gdzie znajdują się Twoje dane, jakiemu prawu podlegają oraz jak łatwo możesz w przyszłości zrezygnować z danego rozwiązania.
Ile kosztuje ASE Suwerenne Miejsce Pracy? Od 9,18 € miesięcznie (netto) za własne środowisko, z pierwszym użytkownikiem i 50 GB w cenie; każdy kolejny użytkownik 1,82 € miesięcznie. Przykład dla 10 użytkowników: 25,56 € miesięcznie w wersji podstawowej i 87,25 € ze wszystkimi komponentami, wobec 121,30 € za Microsoft 365 Business Standard i 136,00 € za Google Workspace Business Standard. Cena poszczególnych komponentów znajduje się na stronie Hosting Nextcloud.
| Co jest dla Ciebie ważne | ASE Suwerenne Miejsce Pracy | Microsoft 365 lub Google Workspace |
|---|---|---|
| Lokalizacja danych | UE | Możliwy region UE, dostępność na całym świecie |
| Właściwe prawo | Prawo UE | Prawo amerykańskie na podstawie CLOUD Act, również w przypadku hostingu w UE |
| Zgodność z RODO | Tak, zgodność zapewniona już na etapie projektowania | Tak, z dodatkowymi ustaleniami i zastrzeżeniami |
| Open source | Tak, zbudowane na Nextcloud i Collabora | Nie, rozwiązanie własnościowe |
| Uzależnienie od dostawcy | Otwarta podstawa, zawsze możesz odejść | Uzależnienie od licencji i formatów |
| Kontakt w razie pytań | Bezpośrednio z własnym ekspertem | Za pośrednictwem działu wsparcia i account managementu |
| Certyfikacja | Cztery certyfikaty ISO, BIO, gotowość na NIS2, WCAG 2.2 AA |
Własne certyfikaty, nie zawsze specyficzne dla UE |
| Cena za użytkownika | Od 9,18 € za miejsce pracy/miesiąc; dodatkowy użytkownik od 1,82 € | Ceny za użytkownika miesięcznie, bez VAT: Microsoft 365 Business Standard 12,13 €, Google Workspace Business Standard 13,60 € (ceny katalogowe przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026 r.). |
| Okres wypowiedzenia | Możliwość wypowiedzenia co miesiąc | Zazwyczaj umowa roczna |
Jak działa cena: Twój zespół korzysta ze wspólnego, bezpiecznego środowiska bazowego, za które płacisz tylko raz. Dzięki temu każdy dodatkowy użytkownik kosztuje już od 1,82 € miesięcznie. To środowisko bazowe jest współdzielone wyłącznie w ramach Twojej organizacji: każdy klient otrzymuje własne, w pełni odizolowane środowisko (własny tenant), bez zasobów współdzielonych z innymi klientami.
Samodzielnie skonfiguruj swoje Suwerenne Miejsce Pracy
Nie musisz już czekać na wycenę. W konfiguratorze w kilka minut samodzielnie skonfigurujesz swoje miejsce pracy: wybierzesz liczbę użytkowników, przestrzeń dyskową oraz komponenty, z których Twój zespół rzeczywiście korzysta. Od razu zobaczysz, ile to kosztuje, i rozpoczniesz korzystanie wtedy, kiedy chcesz.
Nie płać za funkcje, z których nikt nie korzysta
Żadnych drogich pakietów, w których płacisz również za narzędzia, z których Twój zespół nigdy nie korzysta. Samodzielnie wybierasz, co wchodzi w skład Twojego środowiska.
Przestrzeń dyskowa współdzielona z Twoim zespołem
Kupujesz przestrzeń dyskową dla całej organizacji, zamiast przydzielać każdemu pracownikowi taką samą liczbę gigabajtów. Osoba, która przechowuje dużo danych, i osoba, która korzysta tylko z poczty e-mail, nie płacą za ten sam pakiet.
Europejskie i suwerenne od pierwszego dnia
Hostowane w UE, zarządzane z Holandii, z minimalnym ryzykiem CLOUD Act.
Możliwość wypowiedzenia co miesiąc
Bez umowy na rok i bez ukrytych zapisów. Jeśli rozwiązanie Ci nie odpowiada, po prostu zabierasz swoje dane ze sobą.
Łatwe zwiększanie i zmniejszanie zakresu
Nowi pracownicy dołączają do zespołu lub projekt dobiega końca? Samodzielnie dostosowujesz środowisko, kiedy tylko jest to potrzebne.
Europejska alternatywa dla Teams, Zoom i Meet
Czat, rozmowy i wideokonferencje odbywają się w ramach tego samego miejsca pracy, w pełni zintegrowanego ze środowiskiem. Nie musisz już otwierać oddzielnych narzędzi, a Twoje rozmowy nie są prowadzone za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury. Wszystko pozostaje bezpieczne i na terenie UE.
Kalendarze, którymi nie musisz zarządzać osobno
Schematy procesów, diagramy sieci i schematy organizacyjne tworzysz w tym samym środowisku, w którym pracujesz z dokumentami i notatkami. Bez dodatkowych narzędzi i bez osobnej licencji. Istniejące rysunki Visio (.vsdx) otwierasz i edytujesz dalej od razu. Również schematy Twojej infrastruktury pozostają na terenie UE.
Co w Microsoft 365 kosztuje dodatkowo, a ile kosztuje w ASE
Microsoft sprzedaje kilka składników osobno, poza pakietem, za użytkownika miesięcznie i z umową roczną. W ASE są częścią miejsca pracy albo płacisz jedną kwotę za organizację. Porównanie, ze źródłem i datą odniesienia:
| Składnik | Microsoft 365 | ASE Suwerenne Miejsce Pracy |
|---|---|---|
| Schematy i diagramy, w tym istniejące rysunki Visio (.vsdx) | Visio Plan 1: 4,30 € za użytkownika miesięcznie. Plan 2 z aplikacją desktopową: 13,00 €. W pakiecie jest tylko lekka wersja webowa. | W cenie, dla wszystkich użytkowników |
| Czat, rozmowy i wideokonferencje | W UE sprzedawane osobno: Teams Essentials 3,50 € za użytkownika miesięcznie. Business Basic kosztuje 4,67 € bez Teams i 6,07 € z Teams. | Nextcloud Talk w cenie. Backend wideo do dużych spotkań: 9,18 € za organizację miesięcznie, nie za użytkownika. |
| Word, Excel i PowerPoint | Wersje webowe w Business Basic (6,07 €). Aplikacje desktopowe przez Apps for Business: 11,00 € za użytkownika miesięcznie. | Collabora Office w przeglądarce: 1,83 € za użytkownika miesięcznie, tylko dla tych, którzy z niego korzystają. |
| Umowa | Płatność roczna, odnawiana automatycznie. | Wypowiedzenie co miesiąc. |
Przykład: 25 pracowników tworzących schematy płaci w Microsoft dodatkowo 107,50 € miesięcznie za Visio Plan 1. W ASE to 0 €.
Ceny Microsoft: niderlandzkie ceny katalogowe bez VAT przy płatności rocznej, microsoft.com/nl-nl, data odniesienia 22 września 2026. Ceny ASE bez VAT. Wymienione nazwy produktów należą do ich właścicieli.
Suwerenne Miejsce Pracy dla administracji publicznej
Dla administracji publicznej suwerenne miejsce pracy nie jest luksusem, lecz logicznym krokiem. Dane obywateli i wrażliwe dokumenty nie powinny podlegać zagranicznemu prawu, a organy nadzorcze oczekują, że organizacja będzie w stanie wykazać, iż odpowiednio o to zadbała. Dlatego ASE Suwerenne Miejsce Pracy odpowiada wymaganiom stawianym przez sektor publiczny.
Środowisko jest zgodne z BIO i w pełni zgodne z RODO. Standardowo jest zarządzane na terenie UE i podlega prawu europejskiemu. W przypadku organizacji o szczególnych wymaganiach działa w wybranym centrum danych lub we własnym centrum danych.
Co więcej, otwarte i suwerenne miejsce pracy wpisuje się w ideę Common Ground, zgodnie z którą administracja publiczna rozdziela dane i funkcjonalności oraz nie jest uzależniona od jednego dostawcy. Również integracja z istniejącymi usługami, takimi jak kontekst DigiD w procesach skierowanych do obywateli, wpisuje się w to podejście. Dzięki temu gmina, organizacja wykonawcza lub instytucja opieki zdrowotnej może w sposób możliwy do wykazania pracować bezpiecznie, nie rezygnując przy tym z wygody użytkowania przez pracowników.
Tak przechodzisz na nowe rozwiązanie
Tak przechodzisz na ASE Suwerenne Miejsce Pracy
Być może myślisz teraz: cała moja organizacja korzysta z Outlooka i Teams, migracja zajmie miesiące, moi pracownicy będą narzekać, a co jeśli zmiana się nie powiedzie? Rozumiemy te obawy. Właśnie dlatego całkowicie przejmujemy proces migracji i nie pozostawiamy niczego przypadkowi.
Pierwszy kontakt i analiza
Być może myślisz teraz: cała moja organizacja korzysta z Outlooka i Teams, migracja zajmie miesiące, moi pracownicy będą narzekać, a co jeśli zmiana się nie powiedzie? Rozumiemy te obawy. Właśnie dlatego całkowicie przejmujemy proces migracji i nie pozostawiamy niczego przypadkowi.
Pierwszy kontakt i analiza
Zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej konsultacji, podczas której analizujemy sposób funkcjonowania Twojej organizacji. Z jakich narzędzi korzystasz, ile osób z nich korzysta i jakie dane chcesz przenieść. Od razu otrzymujesz jasny obraz tego, co oznacza zmiana, bez żadnych zobowiązań.
Konfiguracja i migracja
W kontrolowany sposób migrujemy Twoją pocztę, dokumenty, kalendarze i kontakty, a przez pewien czas uruchamiamy stare i nowe środowisko równolegle. Dzięki temu Twój zespół może normalnie pracować, nic nie zostaje utracone, a zmianę zauważasz dopiero wtedy, gdy wszystko działa już płynnie.
Szkolenie i wdrożenie
Twoi pracownicy nie zostają z tym sami. Dzięki krótkim, praktycznym szkoleniom szybko przyzwyczajają się do nowego miejsca pracy, w środowisku, które jest znajome i działa tak, jak są przyzwyczajeni. Dzięki temu zmiana nie staje się przeszkodą, lecz płynnym przejściem.
Szkolenie i wdrożenie
Twoi pracownicy nie zostają z tym sami. Dzięki krótkim, praktycznym szkoleniom szybko przyzwyczajają się do nowego miejsca pracy, w środowisku, które jest znajome i działa tak, jak są przyzwyczajeni. Dzięki temu zmiana nie staje się przeszkodą, lecz płynnym przejściem.
Rozpoczynasz pracę i otrzymujesz stałe wsparcie
Twój zespół loguje się i od razu rozpoczyna pracę w znajomym środowisku. Masz bezpośredni kontakt z własnym opiekunem, bez pośrednich warstw. Jeśli pojawi się jakikolwiek problem, rozwiązujemy go od razu. A jeśli mimo wszystko rozwiązanie Ci nie odpowiada? Dzięki otwartej podstawie nie jesteś od nikogo zależny i zawsze możesz zabrać ze sobą swoje dane. Nie ponosisz więc żadnego ryzyka.
POBIERZ NASZ ONE-PAGER DOTYCZĄCY ASE SUWERENNEGO MIEJSCA PRACY
W skrócie
Problem: Twoja poczta, dokumenty i spotkania działają w systemach podlegających prawu amerykańskiemu, a każdą podwyżkę licencji płacisz bez alternatywy.
Rezultat: Dzięki ASE Suwerenne Miejsce Pracy logujesz się do jednego środowiska, w którym wszystko się znajduje, w UE i zgodnie z prawem europejskim, z ceną za organizację zamiast za użytkownika i z możliwością rezygnacji co miesiąc.
Pierwszy krok: Skonfiguruj swoje miejsce pracy w konfiguratorze albo umów bezpłatną rozmowę trwającą 30 minut.
Nie wiesz jeszcze, na jakim etapie jest Twoja organizacja?
Wykonaj bezpłatną Ocenę gotowości na suwerenną AI. W 5 do 10 minut zobaczysz swój wynik w sześciu obszarach i trzy priorytety, z raportem dla zarządu w PDF na Twojej skrzynce. Bezpłatnie i bez konta.
Wolisz od razu przejść do ścieżki dla swojej organizacji? Zobacz, co to oznacza dla gmin i administracji publicznej lub MŚP i korporacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę samodzielnie skonfigurować środowisko pracy bez wcześniejszej rozmowy?
Tak. Za pomocą konfiguratora możesz samodzielnie skonfigurować swoje środowisko pracy: określić liczbę użytkowników, przestrzeń dyskową oraz potrzebne komponenty. Od razu zobaczysz koszt i możesz rozpocząć korzystanie z usługi w dogodnym dla siebie momencie. Jeśli wolisz wsparcie przy migracji obecnych skrzynek pocztowych i dokumentów, możemy umówić bezpłatną, 30-minutową konsultację.
Ile kosztuje ASE Suwerenne Miejsce Pracy?
Miejsce pracy kosztuje od 9,18 € miesięcznie netto za własne środowisko, z pierwszym użytkownikiem i 50 GB przestrzeni w cenie. Tę podstawę dzielisz z całym zespołem i płacisz za nią tylko raz; każdy kolejny użytkownik kosztuje 1,82 € miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby użytkowników, wspólnej przestrzeni i wybranych komponentów; w konfiguratorze od razu widzisz kwotę, bez procesu ofertowego. Dla porównania: Microsoft 365 Business Standard kosztuje 12,13 €, a Google Workspace Business Standard 13,60 € za użytkownika miesięcznie, holenderskie ceny katalogowe netto przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026.
Czy mogę przenieść moją obecną pocztę e-mail i dokumenty?
Tak, zadbamy o migrację wszystkich danych. Proces odbywa się w sposób kontrolowany, dzięki czemu niczego nie tracisz i możesz od razu kontynuować pracę.
Czy moje obecne formaty plików będą nadal obsługiwane?
Tak. Nadal możesz korzystać ze znanych Ci formatów plików. Pliki pozostają edytowalne i kompatybilne, bez konieczności ich ponownego tworzenia.
Czym jest ASE Suwerenne Miejsce Pracy?
W pełni funkcjonalna, kompleksowo zarządzana alternatywa dla Microsoft 365 i Google Workspace: środowisko do obsługi poczty e-mail, współpracy, komunikacji i zarządzania dokumentami. Zbudowane na otwartych rozwiązaniach, hostowane w UE i zarządzane z Holandii.
Na jakich urządzeniach mogę pracować?
Pracujesz w przeglądarce, bez konieczności instalowania rozbudowanego oprogramowania. Dokumenty, kalendarz i notatki są synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu w biurze, w domu i w podróży masz ten sam widok i dostęp do tych samych informacji.
Czy mogę jednocześnie pracować nad dokumentem razem ze współpracownikami?
Tak. Możesz wspólnie ze współpracownikami tworzyć i edytować pliki w czasie rzeczywistym w przeglądarce. Wszyscy widzą tę samą wersję, bez konieczności przesyłania sobie osobnych kopii pocztą e-mail.
Jak wygląda kwestia poczty e-mail, czatu, połączeń i wideokonferencji?
Wszystko odbywa się w ramach tego samego środowiska pracy, jako suwerenna alternatywa dla Teams, Zoom i Meet. Twoja komunikacja nie odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej infrastruktury, lecz pozostaje zabezpieczona i przechowywana na terenie UE.
Czy możemy połączyć środowisko pracy z naszym dostawcą tożsamości, takim jak Active Directory?
Dostęp oparty na rolach łączymy z Twoim istniejącym sposobem logowania, a logowanie odbywa się za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). W przypadku konkretnych integracji z Active Directory lub LDAP możliwości techniczne analizujemy podczas wdrożenia.
Czy moje dane pozostają na terenie Europy i co się stanie, jeśli później zechcę zmienić dostawcę?
Twoje dane pozostają w 100% na terenie UE i podlegają prawu UE, bez uzależnienia od dostawców spoza UE. Dzięki temu ryzyko dostępu na podstawie amerykańskiej ustawy CLOUD Act jest jak najmniejsze. Nigdy nie jesteś też związany z jednym dostawcą: środowisko działa na otwartym fundamencie bez uzależnienia od dostawcy (vendor lock-in), zachowujesz własność swoich danych i możesz je w dowolnym momencie przenieść w powszechnie stosowanych, otwartych formatach.
Jak długo trwa migracja i czy w tym czasie mogę normalnie pracować?
Czas trwania migracji zależy od wielkości organizacji, ale Twój zespół może normalnie pracować przez cały czas. Stare i nowe środowisko działają równolegle, dzięki czemu nie tracisz ani jednego dnia pracy.
Czy moi pracownicy będą musieli nauczyć się wszystkiego od nowa?
Nie. Środowisko pracy jest intuicyjne i znajome, a dzięki krótkim szkoleniom Twoi pracownicy szybko się w nim odnajdą. Pomagamy im w okresie adaptacji, aby nikt nie miał poczucia, że musi zaczynać od zera.
Co się stanie, jeśli zmiana środowiska pracy nie spełni naszych oczekiwań?
Wtedy wracasz równie łatwo, jak przyszedłeś. Miejsce pracy można wypowiedzieć co miesiąc, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Twoje dane są w otwartych formatach (docx, xlsx, pptx, pdf, iCal i vCard) i w każdej chwili pobierasz wszystko w całości, łącznie ze strukturą folderów. Jeśli chcesz wrócić do poprzedniego środowiska, pomagamy w tym tak samo jak przy przejściu do nas. Do daty zakończenia Twoje środowisko pozostaje w pełni dostępne; potem trwale usuwamy środowisko i dane, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.
Czy mogę później zwiększyć lub zmniejszyć zakres usługi?
Tak. Liczbę użytkowników i ilość przestrzeni dyskowej możesz samodzielnie dostosować w konfiguratorze. Zwiększenie zakresu usługi obowiązuje od razu i jest rozliczane proporcjonalnie do liczby pozostałych dni; zmniejszenie zakresu usługi zaczyna obowiązywać od następnego miesięcznego okresu rozliczeniowego.
Czy możemy uruchomić środowisko w naszym własnym centrum danych?
Tak, jest to możliwe. Ponieważ środowisko tworzymy jako Infrastructure as Code, można je przenieść do suwerennej chmury w UE zarządzanej przez nas, do wybranego europejskiego dostawcy chmury lub do własnego centrum danych. Jest to rozwiązanie niestandardowe i nie wchodzi w skład standardowego środowiska pracy. Podczas rozmowy wstępnej ustalimy, jakie rozwiązanie będzie potrzebne w Twojej sytuacji.
Czy ASE Suwerenne Miejsce Pracy jest zarządzanym środowiskiem Nextcloud?
Tak. Suwerenne Miejsce Pracy to w pełni zarządzane środowisko Nextcloud. Zapewniamy hosting, aktualizacje, bezpieczeństwo i wsparcie techniczne. Korzystasz z Nextcloud, Collabora i Talk, niczym nie zarządzając. Nasza infrastruktura jest przygotowana na odtwarzanie awaryjne; własną kopię zapasową danych wykonujesz za pomocą funkcji eksportu albo pytasz nas o dostępne opcje. Technikę, cenę poszczególnych komponentów i zarządzanie opisujemy na stronie Hosting Nextcloud.
Gdzie znajdują się moje dane i jakiemu prawu podlegają?
Twoje dane znajdują się na terenie Unii Europejskiej, u europejskiego partnera hostingowego. Twoje dane podlegają prawu europejskiemu oraz RODO. Domyślnie współpracujemy z europejskimi partnerami bez amerykańskiej spółki dominującej, aby ryzyko dostępu na podstawie amerykańskiej ustawy CLOUD Act było jak najmniejsze. Pozostajesz właścicielem swoich danych: środowisko działa na bazie otwartych rozwiązań, bez uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in), a swoje dane możesz w dowolnym momencie wyeksportować w popularnych, otwartych formatach.
Ile kosztuje suwerenne środowisko pracy na użytkownika?
Środowisko podstawowe kosztuje 9,18 € miesięcznie (netto), z pierwszym użytkownikiem i 50 GB przestrzeni w cenie. Dzielisz je z całym zespołem, więc każdy kolejny użytkownik kosztuje już tylko 1,82 € miesięcznie. Dziesięciu użytkowników kosztuje w wersji podstawowej 25,56 € miesięcznie, czyli około 2,56 € za użytkownika. Dla porównania: Microsoft 365 Business Standard kosztuje 12,13 €, a Google Workspace Business Standard 13,60 € za użytkownika miesięcznie, holenderskie ceny katalogowe przy umowie rocznej, stan na wrzesień 2026. Cena poszczególnych komponentów znajduje się na stronie Hosting Nextcloud.
Czy mogę przeprowadzić migrację z Microsoft 365, Google Workspace lub Dropbox?
Tak. Przeprowadzamy kontrolowaną migrację plików, kalendarza, poczty e-mail i uprawnień, aby niczego nie stracić i móc od razu kontynuować pracę. Ustalamy również jasne zasady zakończenia współpracy, dzięki czemu nigdy nie jesteś uzależniony od nas.
Gotowy, aby przenieść swoje środowisko pracy z powrotem do Europy?
Skonfiguruj swoje środowisko i zacznij już dziś albo pozwól nam najpierw przeanalizować Twoją migrację. Obie opcje są możliwe.
O autorach
Alain van Zwol
Założyciel ASE Cloud Services
Alain van Zwol jest założycielem ASE Cloud Services i na co dzień pracuje nad europejskimi, zgodnymi z RODO rozwiązaniami chmurowymi i AI. W ramach ASE wspiera organizacje w przejściu na suwerenne środowisko pracy, bez uzależnienia od amerykańskich gigantów technologicznych. Więcej informacji o Alainie i zespole znajdziesz na stronie „O nas”.
Sebastiaan Hoogeveen
Współzałożyciel ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen jest współzałożycielem ASE Cloud Services i łączy wykształcenie inżyniera mechanika z pogłębioną wiedzą z zakresu inżynierii AI. Jego doświadczenie w C++ zdobyte podczas studiów stanowi solidną podstawę techniczną w jego pracy jako inżyniera AI. Spokojny, punktualny i opanowany, lubi zachowywać całościowy obraz sytuacji, a jako członek zespołu i osoba łącząca ludzi przekłada złożone zagadnienia techniczne na praktyczne rozwiązania AI. Więcej informacji o Sebastiaan i zespole znajdziesz na stronie „O nas”.