ASE Cloud Services Chatbot Interface
Espace de travail souverain et IA pour les PME et les grandes entreprises
Des licences moins chères que Microsoft 365, vos données d'entreprise sous le droit européen et un chatbot IA qui prend en charge les questions clients quand votre équipe n'est pas là.
Dès 9,18 € par mois · En ligne en 15 minutes · Résiliable chaque mois
Calculez votre prix dans le configurateur →Planifier un entretien de 30 minutesLes défis actuels des PME
ASE Cloud Services fournit aux PME et aux grandes entreprises un espace de travail complet comme alternative à Microsoft 365 et Google Workspace, dès 9,18 € par mois pour l’environnement, en ligne en 15 minutes et résiliable chaque mois. En complément, un chatbot IA pour les questions clients et un assistant IA sur vos propres documents, tous deux hébergés dans l’UE, sous le droit européen et chez des partenaires sans maison mère américaine. Dix collaborateurs avec l’environnement de base coûtent 25,56 € par mois ; chez Microsoft 365 Business Standard, c’est 121,30 €. Et si vous travaillez pour des administrations ou de grands donneurs d’ordre, nous vous aidons à démontrer que votre usage de l’IA respecte le RGPD et l’AI Act.
Quatre situations tirées de nos échanges avec des dirigeants et des responsables informatiques. Une seule suffit généralement pour commencer à faire le calcul.
Situation 1
La facture Microsoft ou Google augmente chaque année
Par utilisateur et par mois, en dollars, avec un contrat annuel et des fonctions que vous n’utilisez pas. Pour dix collaborateurs, vous payez 121,30 € par mois chez Microsoft 365 Business Standard et 136,00 € chez Google Workspace. Vous subissez la hausse, sans avoir le choix.
Situation 2
Vos données d’entreprise relèvent du droit américain
Devis, contrats, données clients et courriels sont hébergés chez un fournisseur américain et relèvent donc du US CLOUD Act, même dans un centre de données européen. De plus en plus de donneurs d’ordre, en particulier les administrations et les entreprises réglementées, interrogent leurs fournisseurs à ce sujet.
Situation 3
Vos collaborateurs utilisent l’IA, personne n’a de vue d’ensemble
Quelqu’un colle un contrat client dans un chatbot gratuit pour le résumer. Depuis le 2 août 2026, l’AI Act exige la maîtrise de l’IA et la transparence, et le RGPD s’appliquait déjà. Sans règles, c’est vous, en tant qu’employeur, qui êtes responsable.
Situation 4
Les clients posent des questions en dehors des heures de bureau
Délais de livraison, retours, horaires d’ouverture, demandes de devis : ils arrivent le soir et le week-end, et une petite équipe ne peut y répondre que le lendemain. Une partie de ces clients est alors déjà partie.
Ce qu'ASE Cloud Services fait pour les PME
Commencez par l’espace de travail ou par le chatbot ; le reste s’y ajoute sans nouveau fournisseur.
ASE Espace de Travail Souverain
Courriel, agenda, documents, messagerie et visioconférence dans un seul environnement, compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Vous composez vous-même votre environnement dans le configurateur, payez en ligne et êtes opérationnel en 15 minutes. La migration depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive est incluse.
Découvrir l’ASE Espace de Travail Souverain → · Technique et prix par composant →
IRIS Chatbot IA pour les questions clients
Répond aux questions sur votre site web sur la base de vos propres informations, 24 heures sur 24, en néerlandais par défaut et, si vous le souhaitez, dans plusieurs langues. En cas de doute, il renvoie vers le courriel, le téléphone ou votre formulaire de contact ; il n’invente rien. Chaque mois, un rapport avec les questions les plus fréquentes, la satisfaction et le nombre de contacts clients pris en charge. En ligne en six semaines.
Assistant IA pour l’espace de travail
Un assistant IA interne qui répond aux questions sur la base de vos propres documents, devis et courriels, dans le même environnement souverain. Vos données ne quittent pas l’UE et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Évaluation GAP et Services de conseil en IA
Si vous travaillez pour des administrations ou de grands donneurs d’ordre, on vous demande de plus en plus souvent de démontrer que vous utilisez l’IA de manière responsable. L’Évaluation GAP ISO/IEC 42001 vous en apporte la preuve ; nos Services de conseil en IA vous aident pour la politique, la maîtrise de l’IA et la migration.
Ce que ça coûte
Prix publics, par mois, sans demande de devis. Tous les montants sont HT.
| Situation | ASE Espace de Travail Souverain | Microsoft 365 Business Standard | Google Workspace Business Standard |
|---|---|---|---|
| 1 collaborateur | 9,18 € | 12,13 € | 13,60 € |
| 10 collaborateurs, base | 25,56 € | 121,30 € | 136,00 € |
| 10 collaborateurs, avec Collabora Office et Whiteboard pour tous | 54,20 € | 121,30 € | 136,00 € |
| 200 collaborateurs, 10 To de stockage partagé | 371,36 € | 2 426,00 € | 2 720,00 € |
L’environnement de base à 9,18 € par mois est partagé par toute votre équipe ; vous payez en plus le stockage partagé et les composants que vous activez, comme Collabora Office pour les documents en ligne (1,83 € par utilisateur). Les prix Microsoft et Google sont les prix catalogue néerlandais HT avec un contrat annuel, relevés en septembre 2026. L’IRIS Chatbot IA comprend une configuration unique plus un tarif de gestion mensuel, selon les canaux, les intégrations et les langues ; vous recevez un devis ferme dans les trois jours ouvrables suivant l’entretien de découverte.
Pourquoi une PME choisit ASE
Prix public, résiliable chaque mois
Vous voyez le montant dans le configurateur et vous n’êtes lié par rien. Si vous résiliez, votre environnement reste disponible jusqu’à la date de fin et vous exportez tout dans des formats ouverts.
En ligne en 15 minutes
Après le paiement, vous recevez vos identifiants par courriel. Vous effectuez vous-même la migration depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive via le portail client ; ASE vous accompagne sur demande.
Droit européen, risque CLOUD Act minimal
Votre environnement se trouve dans un centre de données dans l’UE et est géré par une entreprise néerlandaise. Pratique quand un donneur d’ordre pose la question, et formalisé dans un contrat de sous-traitance.
Quadruple certification ISO
ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 et ISO/IEC 42001. Des certificats que vous présentez à vos propres clients.
Interlocuteur néerlandais
Support en néerlandais et en anglais, par courriel et via le portail client, avec un SLA de 99,9 % de disponibilité des serveurs.
Comment commencer
Étape 1
Calculez et démarrez
Calculez votre prix dans le configurateur et démarrez l’espace de travail pour votre équipe, ou demandez un entretien de découverte pour le chatbot.
Étape 2
Migrez
Migrez vos fichiers, contacts et agendas via le portail client ; vos collaborateurs continuent de travailler pendant ce temps.
Étape 3
Étendez
Ajoutez plus tard ce dont vous avez besoin : Collabora Office, l’Assistant IA pour l’espace de travail ou l’IRIS Chatbot IA.
Étape 4
Démontrez-le
Vous travaillez pour des administrations ou de grands clients ? Faites d’abord l’Évaluation de maturité IA gratuite pour savoir ce que vous pouvez démontrer.
Vous voulez d'abord savoir où en est votre entreprise ?
Faites l’Évaluation de maturité IA souveraine gratuite. En 5 à 10 minutes, vous voyez votre score sur six domaines et vos trois priorités, avec un rapport de synthèse en PDF. Gratuit et sans compte.
Faites le calcul vous-même. Composez votre espace de travail dans le configurateur et voyez immédiatement ce que vous payez par mois. Vous préférez d'abord échanger sur le chatbot ou la migration ? Planifiez un entretien de 30 minutes.
Calculez votre prix dans le configurateur →Questions fréquentes des PME
L'ASE Espace de Travail Souverain est-il vraiment moins cher que Microsoft 365 ?
Oui. Dix collaborateurs coûtent 25,56 € par mois avec l’environnement de base et 54,20 € avec Collabora Office et Whiteboard pour tous, contre 121,30 € chez Microsoft 365 Business Standard et 136,00 € chez Google Workspace Business Standard. Tous les montants sont HT, relevés en septembre 2026. Vous voyez exactement ce que vous payez dans le configurateur.
Mes collaborateurs peuvent-ils continuer à travailler avec des fichiers Word et Excel ?
Oui. Les fichiers conservent leur format et vous les modifiez dans le navigateur avec Collabora Office, en temps réel avec vos collègues. Également sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android via les applications.
En combien de temps suis-je en ligne, et que se passe-t-il si cela ne me convient pas ?
Vous recevez vos identifiants dans les 15 minutes suivant le paiement. Il n’y a pas de durée minimale ; vous résiliez chaque mois pour la fin de la période payée. Votre environnement reste disponible jusqu’à la date de fin et vous exportez vos données dans des formats ouverts.
Combien coûte l'IRIS Chatbot IA pour une PME ?
Une configuration unique plus un tarif de gestion mensuel, selon le nombre de canaux, d’intégrations et de langues. Après un entretien de découverte de 30 minutes, vous recevez un devis ferme dans les trois jours ouvrables. Le chatbot est en ligne en six semaines.
Que fait le chatbot s'il ne connaît pas une réponse ?
Il renvoie vers le courriel, le téléphone ou votre formulaire de contact. Il n’invente pas de réponses et ne donne aucun prix ni engagement qui ne figure pas dans vos propres informations. Chaque mois, le rapport vous montre les questions auxquelles il n’a pas pu répondre, pour que vous puissiez compléter vos informations.
Je travaille pour une commune ou un grand donneur d'ordre. Que dois-je pouvoir démontrer ?
Les donneurs d’ordre demandent de plus en plus où se trouvent vos données, qui y a accès et comment vous utilisez l’IA. Avec l’espace de travail dans l’UE, un contrat de sous-traitance et nos quatre certificats ISO, vous avez la première partie. Avec une Évaluation GAP ISO/IEC 42001, vous démontrez aussi votre usage de l’IA. L’évaluation gratuite vous montre en 5 à 10 minutes où vous en êtes.
Devons-nous tout migrer en une seule fois ?
Non. Beaucoup d’entreprises commencent par l’espace de travail pour une seule équipe ou par le chatbot sur le site web, puis étendent mois après mois. L’environnement évolue par utilisateur et par composant.
Où se trouvent mes données et qui y a accès ?
Dans un centre de données dans l’Union européenne, sous droit européen et le RGPD, chez des partenaires sans maison mère américaine. Le risque d’accès via le CLOUD Act américain reste ainsi aussi faible que possible. Seuls vos propres utilisateurs y ont accès, avec une authentification multifacteur, ainsi que nos administrateurs pour la maintenance. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA.
À propos des auteurs
Alain van Zwol
Fondateur d’ASE Cloud Services
Alain van Zwol est le fondateur d’ASE Cloud Services et travaille quotidiennement sur des solutions cloud et d’IA européennes conformes au RGPD. Chez ASE, il accompagne les organisations dans leur transition vers un espace de travail souverain, sans dépendance aux géants technologiques américains. Pour en savoir plus sur Alain et l’équipe, consultez la page À propos de nous.
Sebastiaan Hoogeveen
Co-fondateur d’ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen est co-fondateur d’ASE Cloud Services. Il combine sa formation d’ingénieur en mécanique avec une spécialisation approfondie en ingénierie de l’IA. Son expérience en C++ acquise au cours de ses études constitue une solide base technique pour son travail d’ingénieur IA. Calme, ponctuel et posé, il aime garder une vue d’ensemble. En tant qu’esprit d’équipe et véritable facilitateur, il traduit les technologies complexes en solutions d’IA concrètes et pratiques. Pour en savoir plus sur Sebastiaan et l’équipe, consultez la page À propos de nous.