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Espace de travail souverain : une alternative européenne à Microsoft 365
Composez vous-même votre espace de travail, entièrement souverain et résiliable chaque mois
La solution ASE Soevereine Werkplek est un environnement Nextcloud entièrement géré par une entreprise néerlandaise, hébergé au sein de l’Union européenne et hors du champ d’application du CLOUD Act américain.
Votre équipe travaille chaque jour avec des e-mails, des documents, des réunions et des notes. Pourtant, dans la plupart des organisations, ces activités reposent encore sur les systèmes de grandes entreprises technologiques non européennes. Sans même que vous vous en rendiez compte, les données de votre entreprise peuvent ainsi être soumises à des législations étrangères telles que le US CLOUD Act.
Cela entre en contradiction avec le RGPD, avec la réglementation européenne et surtout avec le principe selon lequel vous devez pouvoir décider vous-même de ce qu’il advient de vos données. L’ASE Soevereine Werkplek est une alternative complète à Microsoft 365 et Google Workspace. Elle résout ce problème. Un seul environnement pour collaborer, communiquer et gérer vos documents, sans que vos données ne quittent l’UE.
Hébergé en Europe, géré depuis les Pays-Bas par des experts certifiés MIT et entièrement soumis au droit et à la réglementation européens. Aucune dépendance, aucune incertitude, aucune donnée qui se retrouve ailleurs. Vous travaillez simplement dans un environnement qui vous appartient.
Qu’est-ce qu’un espace de travail souverain ?
Un espace de travail souverain est un environnement de travail numérique pour les e-mails, l’agenda, les documents et les visioconférences, entièrement hébergé en Europe, soumis à la juridiction néerlandaise et européenne, et reposant sur une base open source sans dépendance à un fournisseur. Contrairement à Microsoft 365 ou Google Workspace, vous déterminez ainsi vous-même où sont stockées vos données et qui peut y accéder, et sous quelle législation.
Concrètement, cela signifie quatre choses :
- Hébergement dans l’UE : vos données ne quittent pas l’Union européenne.
- Juridiction européenne : aucune législation non européenne ne peut imposer un accès à vos données.
- Une base ouverte : puisque l’espace de travail repose sur des standards ouverts, vous pouvez toujours récupérer vos données et n’êtes pas lié à un seul fournisseur.
Vous souhaitez aller plus loin ? C’est possible.
Pour les organisations ayant des exigences spécifiques, nous construisons l’ensemble de l’environnement sous forme de code. Votre espace de travail devient ainsi reproductible et déplaçable : vers notre cloud situé dans l’UE, vers le fournisseur cloud européen de votre choix ou vers votre propre centre de données. Il s’agit d’une solution sur mesure qui ne fait pas partie de l’espace de travail standard. Nous nous ferons un plaisir d’étudier vos besoins avec vous lors d’un premier échange.
Pourquoi les organisations abandonnent-elles Microsoft 365 ?
De plus en plus d’organisations recherchent une alternative à Microsoft 365, et c’est rarement pour une seule raison. Il s’agit généralement d’une combinaison de préoccupations juridiques, de coûts croissants et de pressions accrues en matière de conformité. Voici les trois raisons que nous entendons le plus souvent.
1. Le CLOUD Act et ce qu’il signifie pour vos données
Le CLOUD Act américain oblige les entreprises américaines à transmettre des données aux autorités américaines, quel que soit l’endroit où ces données sont stockées dans le monde. Cela s’applique donc également aux données que Microsoft ou Google stockent dans un centre de données européen. Même avec une région de données située dans l’UE, la société mère reste américaine et vos données restent ainsi soumises au droit américain. Pour les organisations qui traitent des informations sensibles ou confidentielles, il s’agit d’un risque que l’on ne voit pas toujours, mais qui existe bel et bien. Un espace de travail souverain soumis à la juridiction de l’UE élimine ce risque.
2. Maîtrise des coûts et dépendance aux licences
Au-delà de l’aspect juridique, il y a aussi la question des coûts. Les tarifs des licences Microsoft 365 augmentent régulièrement, et vous restez dépendant des niveaux d’abonnement et des offres groupées définis par le fournisseur. De plus, les formats de fichiers propriétaires rendent tout changement de solution coûteux et complexe. Un espace de travail ouvert vous offre au contraire des coûts prévisibles et la liberté de faire vos propres choix, sans qu’une hausse de prix décidée à l’autre bout de l’océan ne détermine votre budget.
3. RGPD, NIS2 et BIO : la pression en matière de conformité augmente
Enfin, les exigences réglementaires se renforcent. Le RGPD impose des exigences quant à l’endroit et à la manière dont vous traitez les données à caractère personnel, la directive NIS2 renforce les exigences en matière de cybersécurité pour de nombreuses organisations, et les pouvoirs publics appliquent également la BIO. Être en mesure de démontrer que vous maîtrisez et contrôlez vos processus n’est donc plus un luxe, mais une obligation. Un espace de travail souverain simplifie cette démarche, car la localisation des données et la juridiction applicable sont claires et vérifiables.
VOTRE ENVIRONNEMENT COLLABORATIF COMPLET AU SEIN D’UN ESPACE DE TRAVAIL EUROPÉEN SÉCURISÉ
À quoi pouvez-vous vous attendre avec l’ASE Soevereine Werkplek ?
L’ASE Soevereine Werkplek est un environnement Nextcloud entièrement géré, basé sur Nextcloud Business et complété par des composants open source validés, afin que votre équipe dispose de tout ce dont elle a l’habitude.
E-mails, agenda et contacts souverains
Toutes vos communications professionnelles au même endroit, de manière claire et sécurisée. Votre boîte de réception, votre agenda et vos contacts fonctionnent parfaitement ensemble, sans systèmes ni comptes séparés. Et surtout : vous savez exactement où se trouvent vos données.
Modifier des documents sans Microsoft 365
Vous créez et modifiez vos fichiers directement dans votre navigateur, en collaboration avec vos collègues en temps réel. L’ASE Soevereine Werkplek est une alternative complète à Microsoft 365 et Google Workspace pour vos documents, feuilles de calcul et présentations du quotidien. Les fichiers restent compatibles avec les formats que vous utilisez déjà, mais sans systèmes de licences ni dépendances cachées.
Visioconférences : une alternative européenne à Teams, Zoom et Meet
Les discussions, appels et visioconférences se déroulent au sein du même espace de travail. Plus besoin d’ouvrir des outils distincts ni de faire transiter vos conversations par une infrastructure externe. Tout reste sécurisé et en Europe.
Notes souveraines et partage des connaissances
Vous consignez vos idées, conversations et connaissances dans votre propre environnement. Synchronisées sur vos appareils et toujours accessibles à votre équipe, elles restent centralisées et ne se dispersent pas.
Inclus par défaut
- Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Tout ce que vous stockez reste à vous. Aucun entraînement, aucun profilage, aucun accès par des tiers.
- La collaboration externe ne vous coûte rien de plus. Partagez des dossiers et des fichiers avec vos clients, fournisseurs ou partenaires de votre écosystème via un lien sécurisé avec mot de passe et date d’expiration. Ils n’ont besoin ni de compte ni de licence.
- Compatible avec les applications que vous utilisez déjà. L’agenda et les contacts se synchronisent avec Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird et votre téléphone. Vos collaborateurs n’ont pas besoin de changer leurs habitudes.
- Dossiers d’équipe partagés avec accès basé sur les rôles. Les services ne voient que ce à quoi ils sont autorisés à accéder, avec une authentification à deux facteurs.
- Un seul compte pour tout. E-mails, agenda, fichiers, chat, vidéo et notes. Aucun abonnement séparé à gérer ou à résilier.
Trois garanties pour chacun de ces éléments :
- Hébergement des données 100 % européen, aucune exposition au CLOUD Act et conformité totale au RGPD.
- Géré par des spécialistes depuis les Pays-Bas, avec plusieurs années d’expérience en informatique.
- Quadruplement certifié ISO, conforme aux normes WCAG 2.2 AA, conforme à la BIO et prêt pour la NIS2.
Espace de travail souverain vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
Les différences concernent principalement l’endroit où vos données sont stockées, la législation à laquelle elles sont soumises et la facilité avec laquelle vous pouvez changer de solution.
Combien coûte l’ASE Soevereine Werkplek ? Dans sa configuration complète, elle coûte 9,18 euros par espace de travail et par mois (hors TVA), soit moins que Microsoft 365 Business Standard (12,13 euros) et Google Workspace Business Standard (13,60 euros). Exemple pour 10 utilisateurs, avec une configuration complète : 91,84 euros par mois, hors TVA. Utilisateur supplémentaire à partir de 1,82 euro.
| Ce qui compte pour vous | ASE Soevereine werkplek | Microsoft 365 ou Google Workspace |
|---|---|---|
| Localisation des données | UE | Région UE possible, disponibilité mondiale |
| Juridiction | Droit de l’UE | Droit américain via le CLOUD Act, même en cas d’hébergement dans l’UE |
| Conforme au RGPD | Oui, dès la conception | Oui, avec des accords et réserves supplémentaires |
| Open source | Oui, basé sur Nextcloud et Collabora | Non, propriétaire |
| Dépendance au fournisseur | Base ouverte, vous pouvez toujours partir | Dépendance aux licences et aux formats |
| Contact en cas de questions | Directement avec votre propre expert | Via le support et la gestion de compte |
| Certifications | Quadruple certification ISO, BIO, prêt pour NIS2, WCAG 2.2 AA | Certifications propres, pas toujours spécifiques à l’UE |
| Prix par utilisateur | À partir de 9,18 € par espace de travail/mois ; utilisateur supplémentaire à partir de 1,82 € | Microsoft 365 Business Standard : 12,13 € et Google Workspace Business Standard : 13,60 € |
| Délai de résiliation | Résiliable chaque mois | Généralement un contrat annuel |
Comment fonctionne le prix : Votre équipe partage un environnement de base sécurisé, que vous ne payez qu’une seule fois. Ainsi, chaque utilisateur supplémentaire ne coûte qu’à partir de 1,82 € par mois. Cet environnement de base est partagé uniquement au sein de votre propre organisation : chaque client bénéficie de son propre environnement entièrement isolé (son propre tenant), sans ressources partagées avec d’autres clients.
Composez vous-même votre espace de travail souverain
Plus besoin d’attendre un devis. Dans le configurateur, composez votre propre espace de travail en quelques minutes : le nombre d’utilisateurs, le stockage et les fonctionnalités dont votre équipe a réellement besoin. Vous voyez immédiatement le coût et pouvez commencer quand vous le souhaitez.
Ne payez pas pour des fonctionnalités que personne n’utilise.
Pas de formules coûteuses qui vous font payer des outils que votre équipe n’utilise jamais. Vous choisissez vous-même ce qui en fait partie.
Un espace de stockage partagé avec votre équipe
Vous achetez de l’espace pour toute l’organisation plutôt que la même quantité de gigaoctets par collaborateur. Le collègue qui stocke beaucoup de données et celui qui utilise uniquement la messagerie ne paient pas tous les deux pour le même forfait.
Européen et souverain, dès le premier jour
Hébergé dans l’UE, géré depuis les Pays-Bas, hors du champ d’application du CLOUD Act américain.
Résiliable chaque mois
Pas de contrat annuel ni de clauses en petits caractères. Si la solution ne vous convient pas, vous pouvez simplement récupérer vos données et partir.
Augmentez ou réduisez facilement votre capacité
De nouveaux collaborateurs rejoignent l’équipe ou un projet arrive à son terme ? Vous adaptez simplement votre environnement, quand vous en avez besoin.
Une alternative européenne à Teams, Zoom et Meet
Le chat, les appels et les visioconférences se déroulent au sein du même espace de travail, entièrement intégré à votre environnement. Plus besoin d’ouvrir des outils distincts ni de faire transiter vos conversations par une infrastructure externe. Tout reste sécurisé et au sein de l’UE.
Des agendas que vous n’avez pas besoin de gérer séparément
Les organigrammes, schémas de processus et diagrammes réseau se créent dans le même environnement que vos documents et vos notes. Aucun outil distinct ni licence supplémentaire. Vous pouvez simplement ouvrir vos schémas Visio existants et continuer à travailler dessus. Vos schémas d’infrastructure restent eux aussi au sein de l’UE.
Espace de travail souverain pour les administrations publiques
Pour les administrations publiques, un espace de travail souverain n’est pas un luxe, mais une étape logique. Les données des citoyens et les dossiers sensibles ne devraient pas être soumis à une législation étrangère, et les autorités de contrôle attendent que vous soyez en mesure de démontrer que vous maîtrisez effectivement ces aspects. L’ASE Soevereine Werkplek répond donc aux exigences du secteur public.
L’environnement est conforme à la BIO et au RGPD, et est géré par défaut au sein de l’UE sous juridiction européenne. Pour les organisations ayant des exigences spécifiques, il peut également fonctionner dans le centre de données de leur choix ou dans leur propre centre de données, si nécessaire entièrement aux Pays-Bas.
En outre, un espace de travail ouvert et souverain s’inscrit dans l’esprit de Common Ground, qui consiste pour les administrations à séparer les données et les fonctionnalités et à ne pas dépendre d’un seul fournisseur. Les intégrations avec les services existants, comme un contexte DigiD pour les processus destinés aux citoyens, s’inscrivent également dans cette approche. Ainsi, votre commune, organisme public ou établissement de santé peut travailler de manière démontrablement sécurisée, sans compromis sur la facilité d’utilisation pour vos collaborateurs.
L’environnement est conforme à la BIO et au RGPD, et est géré par défaut au sein de l’UE sous juridiction européenne. Pour les organisations ayant des exigences spécifiques, il peut également fonctionner dans le centre de données de leur choix ou dans leur propre centre de données, si nécessaire entièrement aux Pays-Bas.
En outre, un espace de travail ouvert et souverain s’inscrit dans l’esprit de Common Ground, qui consiste pour les administrations à séparer les données et les fonctionnalités et à ne pas dépendre d’un seul fournisseur. Les intégrations avec les services existants, comme un contexte DigiD pour les processus destinés aux citoyens, s’inscrivent également dans cette approche. Ainsi, votre commune, organisme public ou établissement de santé peut travailler de manière démontrablement sécurisée, sans compromis sur la facilité d’utilisation pour vos collaborateurs.
Voici comment passer à la solution souveraine
Voici comment passer à l’ASE Soevereine Werkplek
Vous pensez peut-être : toute mon organisation travaille avec Outlook et Teams, une migration va prendre des mois, mes collaborateurs vont se plaindre, et que se passe-t-il si la transition échoue ? Nous comprenons ces inquiétudes. C’est précisément pour cette raison que nous prenons entièrement en charge la transition et ne laissons rien au hasard.
Faire connaissance et analyser votre situation
Vous pensez peut-être : toute mon organisation travaille avec Outlook et Teams, une migration va prendre des mois, mes collaborateurs vont se plaindre, et que se passe-t-il si la transition échoue ? Nous comprenons ces inquiétudes. C’est précisément pour cette raison que nous prenons entièrement en charge la transition et ne laissons rien au hasard.
Faire connaissance et analyser votre situation
Nous commençons par une consultation gratuite de 30 minutes au cours de laquelle nous examinons le fonctionnement actuel de votre organisation. Quels outils utilisez-vous, combien de personnes les utilisent et quelles données souhaitez-vous transférer ? Vous obtenez immédiatement une vision claire de ce que la transition implique, sans aucun engagement.
Configurer et migrer
Nous migrons vos e-mails, documents, agendas et contacts de manière contrôlée, et faisons fonctionner votre ancien et votre nouvel environnement en parallèle pendant un certain temps. Ainsi, votre équipe peut continuer à travailler normalement, rien n’est perdu et vous ne remarquez la transition que lorsque tout fonctionne déjà parfaitement.
Former et s’adapter
Vos collaborateurs ne sont pas laissés seuls. Grâce à des formations courtes et pratiques, ils se familiarisent rapidement avec le nouvel espace de travail, dans un environnement qui reste proche de leurs habitudes. La transition devient ainsi non pas un obstacle, mais une adaptation en douceur.
Former et s’adapter
Vos collaborateurs ne sont pas laissés seuls. Grâce à des formations courtes et pratiques, ils se familiarisent rapidement avec le nouvel espace de travail, dans un environnement qui reste proche de leurs habitudes. La transition devient ainsi non pas un obstacle, mais une adaptation en douceur.
Se mettre au travail et bénéficier d’un accompagnement continu
Votre équipe se connecte et commence immédiatement à travailler dans un environnement familier. Vous échangez directement avec votre interlocuteur attitré, sans intermédiaire. Et si un problème survient, nous le résolvons immédiatement. Et si, contre toute attente, la solution ne vous convient pas ? Grâce à sa base ouverte, vous n’êtes lié à rien et pouvez toujours récupérer vos données. Vous ne prenez donc aucun risque.
TÉLÉCHARGEZ ICI NOTRE ONE-PAGER SUR L’ASE SOEVEREINE WERKPLEK
Questions fréquemment posées
Puis-je composer moi-même mon espace de travail sans avoir d’abord un entretien ?
Oui. Grâce au configurateur, vous composez vous-même votre espace de travail : le nombre d’utilisateurs, l’espace de stockage et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous voyez immédiatement le coût et pouvez commencer au moment qui vous convient. Vous préférez être accompagné pour la migration de vos boîtes mail et de vos documents actuels ? Nous planifions alors une consultation gratuite de 30 minutes.
Combien coûte l’Espace de travail souverain ASE ?
Vous payez à partir de 1,82 € par utilisateur et par mois, hors TVA. Le prix final dépend du nombre d’utilisateurs, du stockage partagé et des composants que vous choisissez. Dans le configurateur, vous voyez directement le montant, sans passer par un processus de devis.
Puis-je transférer mes e-mails et documents actuels ?
Oui, nous nous chargeons de tout migrer. La migration est effectuée de manière contrôlée afin que vous ne perdiez aucune donnée et que vous puissiez continuer à travailler immédiatement.
Mes formats de fichiers actuels seront-ils toujours pris en charge ?
Oui. Vous continuez à travailler avec les formats auxquels vous êtes habitué. Les fichiers restent modifiables et compatibles, sans que vous ayez à tout reconstruire.
Qu’est-ce que l’Espace de travail souverain ASE ?
Une alternative complète et entièrement gérée à Microsoft 365 et Google Workspace : un environnement pour envoyer des e-mails, collaborer, se concerter et gérer vos documents. Basé sur des technologies ouvertes, hébergé dans l’UE et géré depuis les Pays-Bas.
Sur quels appareils puis-je travailler ?
Vous travaillez depuis votre navigateur, sans installations lourdes. Vos documents, votre agenda et vos notes sont synchronisés sur tous vos appareils, afin que vous gardiez la même vue d’ensemble au bureau, à la maison et en déplacement.
Puis-je travailler simultanément sur un document avec mes collègues ?
Oui. Vous créez et modifiez des fichiers ensemble en temps réel dans le navigateur. Tout le monde travaille sur la même version, sans avoir à s’envoyer des copies séparées par e-mail.
Qu’en est-il des e-mails, du chat, des appels et des visioconférences ?
Tout cela se fait au sein du même espace de travail, comme alternative souveraine à Teams, Zoom et Meet. Vos conversations ne transitent pas par une infrastructure externe, mais restent sécurisées et en Europe.
Pouvons-nous connecter l’espace de travail à notre fournisseur d’identité, comme Active Directory ?
Nous associons les accès basés sur les rôles à vos identifiants existants et vous vous connectez avec une authentification multifacteur. Pour les intégrations spécifiques avec Active Directory ou LDAP, nous évaluons les possibilités lors de la mise en œuvre.
Mes données restent-elles en Europe, et que se passe-t-il si je souhaite changer de solution plus tard ?
Vos données restent à 100 % au sein de l’UE, sous le droit de l’UE, sans dépendance à des fournisseurs hors UE et sans exposition au US CLOUD Act. Et vous n’êtes jamais bloqué : l’environnement repose sur une base ouverte, sans verrouillage propriétaire, vous restez propriétaire de vos données et pouvez les emporter dans des formats ouverts courants quand vous le souhaitez.
Combien de temps dure une migration et puis-je continuer à travailler pendant ce temps ?
La durée de la migration dépend de la taille de votre organisation, mais votre équipe continue simplement à travailler. Nous faisons fonctionner l’ancien et le nouvel environnement en parallèle, afin de ne perdre aucun jour de travail.
Vos collaborateurs doivent-ils tout réapprendre ?
Non. L’environnement de travail reste familier et, grâce à de courtes formations, vos collaborateurs prennent rapidement leurs repères. Nous les accompagnons dans cette transition afin que personne n’ait l’impression de devoir tout recommencer.
Et si la transition ne vous convient pas ?
Vous ne vous engagez à rien. Grâce à une base ouverte, vous pouvez toujours emporter vos données dans des formats courants, sans dépendance à un fournisseur.
Puis-je augmenter ou réduire la capacité plus tard ?
Oui. Vous pouvez ajuster vous-même le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage selon vos besoins. Si votre équipe s’agrandit, vous augmentez la capacité. Lorsqu’un projet se termine, vous pouvez à nouveau la réduire.
Pouvons-nous faire fonctionner l’environnement de travail dans notre propre centre de données ?
Oui, c’est possible. Comme nous construisons l’environnement sous forme de code, il peut être transféré vers notre cloud situé dans l’UE, vers le fournisseur cloud européen de votre choix ou vers votre propre centre de données. Il s’agit d’une solution sur mesure qui ne fait pas partie de l’environnement de travail standard. Lors d’un premier échange, nous déterminons ce qui est nécessaire pour votre situation.
L’ASE Soevereine Werkplek est-elle un environnement Nextcloud géré ?
Oui. La Soevereine Werkplek est un environnement Nextcloud entièrement géré. Nous nous chargeons de l’hébergement, des mises à jour, des sauvegardes, de la sécurité et du support. Vous utilisez Nextcloud, Collabora et Talk sans avoir à gérer quoi que ce soit vous-même.
Waar staan mes données ?
Vos données sont stockées au sein de l’Union européenne, chez un partenaire d’hébergement européen, et sont soumises au RGPD. Elles ne sont pas soumises au CLOUD Act américain.
Combien coûte un environnement de travail souverain par utilisateur ?
À partir de 9,18 euros par environnement de travail et par mois (hors TVA) pour une configuration complète. Un utilisateur supplémentaire coûte à partir de 1,82 euro. Vous bénéficiez ainsi d’un tarif inférieur à celui de Microsoft 365 Business Standard (12,13 euros) et de Google Workspace Business Standard (13,60 euros).
Puis-je migrer depuis Microsoft 365, Google Workspace ou Dropbox ?
Oui, la migration est possible. Nous transférons vos fichiers, agendas, e-mails et droits d’accès, avec un accord de sortie clair afin que vous ne soyez jamais captif.
Prêt à rapatrier votre espace de travail en Europe ?
Composez vous-même votre environnement et commencez dès aujourd’hui, ou laissez-nous d’abord examiner votre migration. Les deux sont possibles.
À propos des auteurs
Alain van Zwol
Fondateur d’ASE Cloud Services
Alain van Zwol est le fondateur d’ASE Cloud Services et travaille quotidiennement sur des solutions cloud et d’IA européennes conformes au RGPD. Chez ASE, il accompagne les organisations dans leur transition vers un espace de travail souverain, sans dépendance aux géants technologiques américains. Pour en savoir plus sur Alain et l’équipe, consultez la page À propos de nous.
Sebastiaan Hoogeveen
Co-fondateur d’ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen est co-fondateur d’ASE Cloud Services. Il combine sa formation d’ingénieur en mécanique avec une spécialisation approfondie en ingénierie de l’IA. Son expérience en C++ acquise au cours de ses études constitue une solide base technique pour son travail d’ingénieur IA. Calme, ponctuel et posé, il aime garder une vue d’ensemble. En tant qu’esprit d’équipe et véritable facilitateur, il traduit les technologies complexes en solutions d’IA concrètes et pratiques. Pour en savoir plus sur Sebastiaan et l’équipe, consultez la page À propos de nous.