ASE Cloud Services Chatbot Interface
Assistant d’espace de travail IA pour les organisations
Assistant IA sécurisé pour votre espace de travail.
L’Assistant IA Workspace d’ASE est un assistant IA sécurisé et conforme au RGPD, entraîné sur les connaissances propres à votre organisation. Il fonctionne au sein de l’UE, afin que les données de votre entreprise ne quittent pas votre organisation et que vos collaborateurs trouvent plus rapidement les informations dont ils ont besoin.
Réservez dès maintenant un entretien découverteASSISTANT IA WORKSPACE
Votre organisation regorge de connaissances, mais celles-ci sont dispersées entre des dossiers, des documents, des politiques internes et les connaissances de vos collaborateurs. Les employés perdent du temps à chercher des informations ou se tournent vers des outils d’IA publics, au risque de voir les données de votre entreprise quitter vos locaux et se retrouver n’importe où dans le monde, en dehors de l’Europe.
L’AI Workspace Assistant est votre assistant IA interne dédié aux connaissances de votre organisation. Les collaborateurs posent une question et obtiennent immédiatement une réponse basée sur votre propre documentation confidentielle. Un accès basé sur les rôles garantit que les informations restent strictement séparées par service, afin que chacun ne puisse voir que les informations qui lui sont destinées. Hébergé dans l’UE, géré depuis les Pays-Bas et entièrement conforme au RGPD.
Une fonction de recherche générale permet à chacun d’accéder à l’ensemble des informations. Notre assistant IA interne dédié aux connaissances fait exactement l’inverse : il propose des assistants spécialisés par rôle et par service, avec des accès strictement cloisonnés, afin que les documents RH ne soient pas visibles par les personnes qui n’y ont pas accès. Vous avez en outre la garantie que vos données restent au sein de l’UE et ne sont donc pas transmises à un modèle situé ailleurs.
À QUOI S’ATTENDRE DE NOTRE ASSISTANT IA WORKSPACE
Posez toutes vos questions à l’assistant et obtenez des réponses basées sur vos propres documents, politiques internes et guides. Toutes les réponses sont générées avec leurs sources, afin que vous puissiez toujours voir d’où provient l’information.
Nous configurons des assistants spécialisés pour chaque rôle et chaque service. Un assistant RH qui connaît vos conditions de travail, un assistant juridique pour les contrats ou un spécialiste du contenu pour le marketing. Chaque assistant Workspace dispose de ses propres instructions et de sa propre base de connaissances.
Nous associons l’accès basé sur les rôles à votre système de connexion existant. Les informations restent ainsi strictement séparées par service et par rôle, selon le principe du moindre privilège : chacun n’accède qu’aux informations dont il a besoin. Vous vous connectez également de manière sécurisée grâce à l’authentification multifacteur.
Vous souhaitez analyser facilement des documents ? C’est également possible ! Téléchargez un document, un rapport ou une feuille de calcul et laissez l’assistant le résumer, le parcourir ou le comparer. Vous obtenez ainsi immédiatement une vue d’ensemble sans avoir à tout examiner vous-même.
Utilisez également l’espace de notes intégré, dans lequel l’assistant prend des notes et les améliore pendant les réunions (en ligne). Des espaces d’équipe partagés, où les collaborateurs et l’assistant travaillent ensemble sur une problématique, permettent à chacun de conserver la même vue d’ensemble, tout en protégeant les conversations.
Vous préférez parler plutôt que taper ? L’assistant dispose d’une commande vocale multilingue et est également conforme aux normes WCAG 2.2 AA, ce qui le rend non seulement accessible dans toutes les langues, mais aussi numériquement accessible à tous.
Enfin, un tableau de bord clair vous permet de suivre l’utilisation de l’assistant au sein de l’organisation. Pratique pour le pilotage et utile pour votre direction ou lors d’un audit.
- Hébergement des données 100 % européen et prêt pour l’AI Act
- Géré par des spécialistes certifiés MIT
- Contrôle, accessibilité et fiabilité totaux
C’est vous qui déterminez où l’assistant fonctionne. Nous construisons l’ensemble de l’environnement avec Infrastructure as Code : toute l’infrastructure est définie sous forme de code et peut ainsi être reproduite. Cela signifie que nous pouvons déployer l’assistant là où vous le souhaitez : dans notre cloud souverain situé dans l’UE, chez le fournisseur cloud européen de votre choix ou dans votre propre centre de données. Vous n’êtes ainsi lié à personne, même pas à nous, jusque dans votre infrastructure.
TOUTE VOTRE CONNAISSANCE DANS UN SEUL ASSISTANT IA WORKSPACE SÉCURISÉ
NOS EXPERTS EN IA METTENT EN PLACE L’ASSISTANT IA WORKSPACE EN 3 ÉTAPES
1. Faire connaissance et cartographier
Nous commençons par une consultation gratuite de 30 minutes. Nous y discutons :
- des connaissances que vous souhaitez rendre accessibles ;
- des services dans lesquels vous souhaitez déployer l’assistant et de la manière dont les accès doivent être définis pour chaque rôle ;
- vous obtenez une vision claire de ce que l’assistant peut apporter à votre organisation, sans aucun engagement.
2. Configurer et connecter
Nous configurons votre assistant, le connectons à vos sources de connaissances et mettons en place les accès basés sur les rôles à partir de votre système de connexion existant. Pour chaque service, nous déterminons qui peut accéder à quelles informations. La durée standard de mise en œuvre est de six semaines, du transfert des données à la mise en service.
3. Mettre en service et bénéficier d’un accompagnement continu
Votre équipe se connecte et commence à travailler dans un environnement familier et accessible. Vous échangez directement avec votre interlocuteur dédié chez ASE Cloud Services, sans intermédiaire chargé de la gestion de compte. Votre base de connaissances évolue ? L’assistant évolue avec elle !
TÉLÉCHARGEZ ICI NOTRE ONE-PAGER SUR L’ASSISTANT IA WORKSPACE
Questions fréquemment posées
Vos données restent-elles réellement au sein de l’Europe ?
Oui. Toutes vos connaissances et vos conversations sont hébergées au sein de l’UE et gérées depuis les Pays-Bas. L’accès aux données s’effectue exclusivement au sein de l’UE et sous juridiction néerlandaise. Vos données ne sont soumises ni au US CLOUD Act ni à aucune autre législation non européenne.
L’assistant peut-il accéder à des informations auxquelles une personne ne devrait pas avoir accès ?
Non. L’accès est basé sur les rôles et strictement séparé par service et par rôle. À chaque question, l’assistant s’appuie uniquement sur les connaissances auxquelles le collaborateur concerné a accès, conformément au principe selon lequel chacun ne voit que les informations dont il a besoin.
Sur quoi l’assistant base-t-il ses réponses ?
Sur vos propres documents et sources de connaissances, et non sur un modèle public opaque. Chaque réponse indique sa source, afin que vous puissiez la vérifier. Pas de boîte noire.
Que se passe-t-il lorsqu’un document est modifié ?
La base de connaissances évolue avec vous. Lorsque vous mettez à jour une politique interne ou un guide, l’assistant base désormais ses réponses sur la version la plus récente. Ainsi, les informations restent toujours à jour.
Est-ce que ce n’est pas la même chose qu’utiliser ChatGPT ?
Non. Avec les outils d’IA publics, les données de votre entreprise peuvent souvent quitter l’Europe et être réutilisées pour entraîner des modèles. L’AI Workspace Assistant fonctionne entièrement dans votre propre environnement souverain. Vos connaissances restent les vôtres.
Qu’est-ce que l’Assistant IA Workspace ?
Un assistant IA interne dédié aux connaissances de votre organisation, qui fournit à vos collaborateurs des réponses directes basées sur votre propre documentation confidentielle. Chaque réponse est accompagnée de sa source, afin que vous puissiez toujours vérifier son origine.
Comment me connecter à l’assistant en toute sécurité ?
Vous vous connectez avec une authentification multifacteur (MFA). Nous associons l’accès basé sur les rôles à votre système de connexion existant, afin que vous n’ayez pas à gérer de comptes supplémentaires.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l’Assistant Workspace ?
La durée standard de mise en œuvre est de six semaines, du transfert des données à la mise en service. Nous commençons par une consultation découverte gratuite.
L’assistant peut-il également fonctionner dans notre propre centre de données ?
Oui. Comme nous construisons l’ensemble de l’environnement avec Infrastructure as Code, nous pouvons déployer l’assistant dans l’environnement de votre choix : notre cloud situé dans l’UE, le fournisseur cloud européen de votre choix ou votre propre centre de données. Pour les administrations publiques et les organisations réglementées, cela signifie un contrôle maximal sur l’emplacement et l’environnement dans lesquels les données sont stockées et traitées.
À propos des auteurs
Alain van Zwol
Fondateur d’ASE Cloud Services
Alain van Zwol est le fondateur d’ASE Cloud Services et travaille quotidiennement sur des solutions cloud et d’IA européennes conformes au RGPD. Chez ASE, il accompagne les organisations dans leur transition vers un espace de travail souverain, sans dépendance aux géants technologiques américains. Pour en savoir plus sur Alain et l’équipe, consultez la page À propos de nous.
Sebastiaan Hoogeveen
Co-fondateur d’ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen est co-fondateur d’ASE Cloud Services. Il combine sa formation d’ingénieur en mécanique avec une spécialisation approfondie en ingénierie de l’IA. Son expérience en C++ acquise au cours de ses études constitue une solide base technique pour son travail d’ingénieur IA. Calme, ponctuel et posé, il aime garder une vue d’ensemble. En tant qu’esprit d’équipe et véritable facilitateur, il traduit les technologies complexes en solutions d’IA concrètes et pratiques. Pour en savoir plus sur Sebastiaan et l’équipe, consultez la page À propos de nous.