ASE Cloud Services Chatbot Interface
Asistente de IA para espacios de trabajo de organizaciones
Asistente de IA seguro para el espacio de trabajo de tu organización.
El Asistente de IA para el espacio de trabajo de ASE es un asistente de IA seguro y conforme con el RGPD, entrenado con el conocimiento propio de tu organización. Funciona dentro de la UE, por lo que los datos de tu empresa no salen de tu organización y tus empleados pueden encontrar la información adecuada más rápidamente.
Reserva directamente una reunión de presentaciónASISTENTE DE IA PARA EL ESPACIO DE TRABAJO
En tu organización hay una enorme cantidad de conocimiento, pero está disperso entre carpetas, documentos, políticas y en la experiencia de tus compañeros. Los empleados pierden tiempo buscando información o recurren a herramientas de IA públicas, con el riesgo de que los datos de tu empresa salgan de la organización y terminen en cualquier parte del mundo, fuera de Europa.
El Asistente de IA para el espacio de trabajo es tu asistente interno de conocimiento basado en IA. Los empleados hacen una pregunta y reciben inmediatamente una respuesta basada en vuestra propia documentación confidencial. El acceso basado en roles garantiza que la información permanezca estrictamente separada por departamento, de modo que cada persona solo pueda ver lo que está destinado a ella. Alojado en la UE, gestionado desde los Países Bajos y totalmente conforme con el RGPD.
Una función de búsqueda general permite buscar en toda la información disponible para cualquier persona. Nuestro asistente interno de conocimiento basado en IA, en cambio, hace exactamente lo contrario: ofrece asistentes especializados por rol y departamento, con un acceso estrictamente separado, de modo que los documentos de RR. HH. no sean visibles para quienes no tienen autorización para acceder a ellos. Además, tienes la garantía de que tus datos permanecen dentro de la UE y, por tanto, no se filtran a un modelo ubicado en otro lugar.
¿QUÉ PUEDES ESPERAR DE NUESTRO ASISTENTE DE IA PARA EL ESPACIO DE TRABAJO?
Haz todas tus preguntas al asistente y recibe respuestas basadas en vuestros propios documentos, políticas y manuales. Todas las respuestas se generan con referencias a las fuentes, para que siempre puedas comprobar de dónde procede la información.
Configuramos asistentes especializados para cada rol y departamento. Un asistente de RR. HH. que conoce las condiciones laborales, un asistente jurídico para contratos o un especialista en contenidos para marketing. Cada asistente del espacio de trabajo cuenta con sus propias instrucciones y conocimientos.
Vinculamos el acceso basado en roles a tu sistema de inicio de sesión existente. De este modo, la información permanece estrictamente separada por departamento y rol, siguiendo el principio de que cada persona solo ve lo que necesita. Además, puedes iniciar sesión de forma segura mediante autenticación multifactor.
¿Quieres analizar documentos fácilmente? ¡También es posible! Sube un documento, informe o hoja de cálculo y deja que el asistente lo resuma, busque información o lo compare con otros documentos. Así obtendrás información de inmediato sin tener que revisarlo todo por tu cuenta.
También puedes utilizar el entorno de notas integrado, en el que el asistente toma notas y las mejora durante reuniones (online). Los espacios de trabajo compartidos, en los que compañeros y asistente colaboran en un mismo asunto, garantizan que todos tengan la misma visión general, mientras las conversaciones permanecen protegidas.
¿Prefieres hablar en lugar de escribir? El asistente cuenta con control por voz multilingüe y, además, cumple con WCAG 2.2 AA, lo que lo hace accesible digitalmente para todo el mundo, independientemente del idioma.
Por último, un panel claro y completo muestra cómo se utiliza el asistente dentro de la organización. Es útil para la gestión y también para presentar información a la dirección o durante una auditoría.
- Alojamiento de datos 100 % europeo y preparado para la Ley de IA
- Gestionado por especialistas certificados por el MIT
- Control total, accesibilidad y fiabilidad
Tú decides dónde funciona el asistente. Construimos todo el entorno mediante Infrastructure as Code: toda la infraestructura queda definida como código y, por tanto, es reproducible. Esto significa que podemos desplegar el asistente donde tú quieras: en nuestra nube soberana de la UE, en un proveedor europeo de servicios cloud de tu elección o en tu propio centro de datos. Así, no dependes de nadie a nivel de infraestructura, tampoco de nosotros.
TODO TU CONOCIMIENTO EN UN ÚNICO ASISTENTE DE IA SEGURO PARA EL ESPACIO DE TRABAJO
NUESTROS EXPERTOS EN IA IMPLEMENTAN EL ASISTENTE DE IA PARA EL ESPACIO DE TRABAJO EN 3 PASOS
1. Conocernos y analizar tus necesidades
Comenzamos con una consulta gratuita de 30 minutos. En ella hablamos sobre:
- Qué conocimientos quieres poner a disposición
- Para qué departamentos quieres utilizarlo y cómo debe configurarse el acceso según cada rol.
- Obtendrás una visión clara de lo que el asistente puede aportar a tu organización, sin ningún compromiso
2. Configuración e integración
Configuramos tu asistente, lo conectamos con tus fuentes de conocimiento y establecemos el acceso basado en roles mediante tu sistema de inicio de sesión existente. Para cada departamento determinamos quién puede acceder a qué información. El plazo estándar de implementación es de seis semanas, desde la transferencia de datos hasta la puesta en funcionamiento.
3. Puesta en marcha y soporte continuo
Tu equipo inicia sesión y comienza a trabajar en un entorno familiar y accesible. Te comunicas directamente con tu persona de contacto en ASE Cloud Services, sin una capa intermedia de gestión de cuentas. ¿Cambia algo en tu base de conocimientos? ¡El asistente seguirá evolucionando con ella!
DESCARGA AQUÍ NUESTRO ONE-PAGER DEL ASISTENTE DE IA PARA EL ESPACIO DE TRABAJO
Preguntas frecuentes
¿Nuestros datos permanecen realmente dentro de Europa?
Sí. Todo tu conocimiento y tus conversaciones se alojan dentro de la UE y se gestionan desde los Países Bajos. El acceso a los datos se realiza exclusivamente dentro de la UE y está sujeto a la jurisdicción neerlandesa. Tus datos no están sujetos a la US CLOUD Act ni a ninguna otra legislación no europea.
¿Puede el asistente acceder a información a la que una persona no debería tener acceso?
No. El acceso se basa en roles y está estrictamente separado por departamento y función. En cada consulta, el asistente utiliza únicamente la información a la que ese empleado específico tiene acceso, siguiendo el principio de que cada persona solo ve lo que necesita.
¿En qué se basa el asistente para generar sus respuestas?
En vuestros propios documentos y fuentes de conocimiento, no en un modelo público opaco. Con cada respuesta se muestra la fuente, para que podáis verificarla. Sin cajas negras.
¿Qué ocurre si cambia un documento?
La base de conocimientos crece contigo. Cuando actualizas un documento de políticas o un manual, el asistente basa sus respuestas a partir de ese momento en la versión actualizada. Así, la información se mantiene siempre al día.
¿No es esto lo mismo que utilizar ChatGPT?
No. Con las herramientas de IA públicas, los datos de tu empresa a menudo salen de Europa y pueden reutilizarse para entrenar modelos. El AI Workspace Assistant funciona íntegramente dentro de tu propio entorno soberano. Tu conocimiento sigue siendo tuyo.
¿Qué es el AI Workspace Assistant?
Un asistente interno de conocimiento basado en IA que proporciona a tus empleados respuestas directamente a partir de tu propia documentación confidencial. Cada respuesta incluye la fuente correspondiente, para que siempre puedas ver de dónde procede la información.
¿Cómo inicio sesión de forma segura en el asistente?
Inicias sesión mediante autenticación multifactor (MFA). Vinculamos el acceso basado en roles con tu sistema de inicio de sesión existente, para que no tengas que gestionar cuentas adicionales.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación del Workspace Assistant?
El plazo estándar de implementación es de seis semanas, desde la transferencia de datos hasta la puesta en funcionamiento. Comenzamos con una consulta inicial gratuita.
¿Puede el asistente funcionar también en nuestro propio centro de datos?
Sí. Como construimos todo el entorno mediante Infrastructure as Code, podemos implementar el asistente en cualquier entorno que desees: nuestra nube de la UE, un proveedor europeo de servicios en la nube de tu elección o tu propio centro de datos. Para los organismos públicos y las organizaciones reguladas, esto significa un control máximo sobre dónde se almacenan y procesan los datos.
Sobre los autores
Alain van Zwol
Fundador de ASE Cloud Services
Alain van Zwol es fundador de ASE Cloud Services y trabaja diariamente en soluciones europeas de nube e IA conformes con el RGPD. Desde ASE, acompaña a las organizaciones en su transición hacia un puesto de trabajo soberano sin dependencia de los gigantes tecnológicos estadounidenses. Puedes obtener más información sobre Alain y el equipo en la página sobre nosotros.
Sebastiaan Hoogeveen
Co-fundador de ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen es cofundador de ASE Cloud Services y combina su formación como ingeniero mecánico con una especialización en ingeniería de IA. Su experiencia con C++ durante sus estudios constituye una sólida base técnica para su trabajo como ingeniero de IA. Tranquilo, puntual y metódico, le gusta mantener una visión general y, como miembro de equipo y facilitador, traduce la tecnología compleja en soluciones prácticas de IA. Puedes obtener más información sobre Sebastiaan y el equipo en la página sobre nosotros.