ASE Cloud Services Chatbot Interface
KI-Workspace-Assistent für Organisationen
Sicherer KI-Workspace-Assistent für Ihre Organisation.
Der KI-Workspace-Assistent von ASE ist ein sicherer, DSGVO-konformer KI-Assistent, der mit dem eigenen Wissen Ihrer Organisation trainiert wird. Er läuft innerhalb der EU, sodass Ihre Unternehmensdaten Ihre Organisation nicht verlassen und Mitarbeitende schneller die richtigen Informationen finden.
Vereinbaren Sie direkt ein KennenlerngesprächKI-WORKSPACE-ASSISTENT
In Ihrer Organisation steckt unglaublich viel Wissen, doch dieses Wissen ist über Ordner, Dokumente, Richtlinien und die Köpfe Ihrer Kolleginnen und Kollegen verteilt. Mitarbeitende verschwenden Zeit mit der Suche nach Informationen oder greifen auf öffentliche KI-Tools zurück. Dadurch können Unternehmensdaten unkontrolliert nach außen gelangen und außerhalb Europas verarbeitet werden.
Der AI Workspace Assistant ist Ihr interner KI-Wissensassistent. Mitarbeitende stellen eine Frage und erhalten direkt eine Antwort auf Basis Ihrer eigenen vertraulichen Dokumentation. Eine rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Informationen strikt nach Abteilung getrennt bleiben, sodass jeder nur das sieht, was für ihn oder sie bestimmt ist. Gehostet in der EU, verwaltet aus den Niederlanden und vollständig DSGVO-konform.
Eine allgemeine Suchfunktion durchsucht alles für jeden. Unser interner KI-Wissensassistent verfolgt dagegen einen anderen Ansatz: spezialisierte Assistenten für jede Rolle und Abteilung mit strikt getrennten Zugriffsrechten. So sind beispielsweise HR-Dokumente für Personen, die keinen Zugriff darauf benötigen, nicht sichtbar. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass Ihre Daten innerhalb der EU bleiben und nicht an ein Modell außerhalb Europas gelangen.
WAS KÖNNEN SIE VON UNSEREM KI-WORKSPACE-ASSISTENTEN ERWARTEN?
Stellen Sie dem Assistenten all Ihre Fragen und erhalten Sie Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente, Richtlinien und Handbücher. Alle Antworten werden mit Quellenangaben versehen, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, woher die jeweilige Information stammt.
Wir richten spezialisierte Assistenten für jede Rolle und Abteilung ein. Einen HR-Assistenten, der Ihre Arbeitsbedingungen kennt, einen juristischen Assistenten für Verträge oder einen Content-Spezialisten für das Marketing. Jeder KI-Workspace-Assistent verfügt über eigene Anweisungen und eigenes Wissen.
Die rollenbasierte Zugriffskontrolle verknüpfen wir mit Ihrem bestehenden Login. So bleiben Informationen strikt nach Abteilung und Rolle getrennt – nach dem Prinzip, dass jeder nur Zugriff auf die Informationen erhält, die er benötigt. Zusätzlich melden Sie sich sicher über eine Mehrfachverifizierung an.
Dokumente einfach analysieren? Auch das ist möglich! Laden Sie ein Dokument, einen Bericht oder eine Tabelle hoch und lassen Sie den Assistenten diese zusammenfassen, durchsuchen oder vergleichen. So erhalten Sie sofort einen Überblick, ohne alles selbst durchgehen zu müssen.
Nutzen Sie auch die integrierte Notizumgebung, in der der Assistent während (Online-)Meetings mitschreibt und Inhalte verbessert. Geteilte Teamräume, in denen Kolleginnen und Kollegen gemeinsam mit dem Assistenten an einer Fragestellung arbeiten, sorgen dafür, dass alle denselben Überblick behalten, während die Gespräche geschützt bleiben.
Lieber sprechen als tippen? Der Assistent verfügt über mehrsprachige Sprachsteuerung und ist zudem WCAG 2.2 AA-konform. Damit ist er nicht nur in jeder Sprache nutzbar, sondern auch digital für alle zugänglich.
Ein übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen schließlich, wie der Assistent innerhalb der Organisation genutzt wird. Das ist hilfreich für die Steuerung und liefert wertvolle Einblicke für die Geschäftsleitung oder Audits.
- 100 % europäisches Datenhosting und AI-Act-ready
- Verwaltet von MIT-zertifizierten Spezialisten
- Volle Kontrolle, Barrierefreiheit und Zuverlässigkeit
Sie bestimmen, wo der Assistent betrieben wird. Wir bauen die gesamte Umgebung mit Infrastructure as Code auf: Die komplette Infrastruktur wird als Code definiert und ist dadurch reproduzierbar. Das bedeutet, dass wir den Assistenten genau dort bereitstellen können, wo Sie ihn haben möchten: in unserer souveränen EU-Cloud, bei einem europäischen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. So sind Sie selbst auf Infrastrukturebene an nichts gebunden – auch nicht an uns.
ALL IHR WISSEN IN EINEM SICHEREN KI-WORKSPACE-ASSISTENTEN
UNSERE KI-EXPERTEN IMPLEMENTIEREN DEN KI-WORKSPACE-ASSISTENTEN IN 3 SCHRITTEN
1. Kennenlernen und Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit einem kostenlosen 30-minütigen Beratungsgespräch. Dabei besprechen wir:
- Welche Wissensinhalte Sie zugänglich machen möchten
- Für welche Abteilungen Sie den Assistenten einsetzen möchten und wie der Zugriff je nach Rolle gestaltet werden soll.
- Sie erhalten ein klares Bild davon, welchen Mehrwert der Assistent für Ihre Organisation bieten kann – unverbindlich und ohne Verpflichtungen.
2. Einrichtung und Anbindung
Wir richten Ihren Assistenten ein, verbinden ihn mit Ihren Wissensquellen und konfigurieren den rollenbasierten Zugriff über Ihren bestehenden Login. Für jede Abteilung legen wir fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Das standardmäßige Implementierungsfenster beträgt sechs Wochen – von der Datenübertragung bis zur Inbetriebnahme.
3. Nutzung und kontinuierliche Unterstützung
Ihr Team meldet sich an und arbeitet in einer vertrauten, barrierefreien Umgebung. Sie stehen direkt mit Ihrer persönlichen Ansprechperson bei ASE Cloud Services in Kontakt – ohne zwischengeschaltete Account-Management-Ebene. Ändert sich etwas in Ihrer Wissensdatenbank? Dann entwickelt sich der Assistent einfach mit Ihnen weiter!
HIER UNSEREN ONE-PAGER ZUM KI-WORKSPACE-ASSISTENTEN HERUNTERLADEN
Häufig gestellte Fragen
Bleiben unsere Daten wirklich innerhalb Europas?
Ja. Ihr gesamtes Wissen und Ihre Gespräche werden innerhalb der EU gehostet und aus den Niederlanden verwaltet. Der Datenzugriff erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und unterliegt der niederländischen Rechtsprechung. Ihre Daten unterliegen weder dem US CLOUD Act noch anderen außereuropäischen Rechtsvorschriften.
Kann der Assistent auf Informationen zugreifen, auf die jemand keinen Zugriff haben sollte?
Nein. Der Zugriff ist rollenbasiert und strikt nach Abteilung und Rolle getrennt. Bei jeder Anfrage greift der Assistent ausschließlich auf die Wissensinhalte zu, auf die der jeweilige Mitarbeitende Zugriff hat – nach dem Prinzip, dass jeder nur das sieht, was er benötigt.
Worauf basieren die Antworten des Assistenten?
Auf Ihren eigenen Dokumenten und Wissensquellen – nicht auf einem undurchsichtigen öffentlichen Modell. Bei jeder Antwort wird die Quelle angegeben, sodass Sie die Informationen überprüfen können. Keine Blackbox.
Was passiert, wenn sich ein Dokument ändert?
Die Wissensdatenbank wächst mit Ihnen mit. Wenn Sie eine Richtlinie oder ein Handbuch aktualisieren, basieren die Antworten des Assistenten ab diesem Zeitpunkt auf der aktuellen Version. So bleiben die Informationen stets aktuell und korrekt.
Ist das nicht dasselbe wie die Nutzung von ChatGPT?
Nein. Bei öffentlichen KI-Tools verlassen Unternehmensdaten häufig Europa und können zur Weiterentwicklung von Modellen wiederverwendet werden. Der KI-Workspace-Assistent läuft vollständig in Ihrer eigenen, souveränen Umgebung. Ihr Wissen bleibt Ihr Eigentum.
Was ist der KI-Workspace-Assistent?
Ein interner KI-Wissensassistent, der Ihren Mitarbeitenden direkt Antworten auf Basis Ihrer eigenen, vertraulichen Dokumentation liefert. Jede Antwort enthält eine Quellenangabe, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, woher die Information stammt.
Wie melde ich mich sicher beim Assistenten an?
Sie melden sich mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) an. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle verknüpfen wir mit Ihrem bestehenden Login, sodass Sie keine zusätzlichen Konten verwalten müssen.
Wie lange dauert die Implementierung des Workspace-Assistenten?
Das standardmäßige Implementierungsfenster beträgt sechs Wochen – von der Datenübertragung bis zur Inbetriebnahme. Wir beginnen mit einem kostenlosen Kennenlern- und Beratungsgespräch.
Kann der Assistent auch in unserem eigenen Rechenzentrum betrieben werden?
Ja. Da wir die gesamte Umgebung mit Infrastructure as Code aufbauen, können wir den Assistenten in jeder gewünschten Umgebung bereitstellen: in unserer EU-Cloud, bei einem europäischen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Für Behörden und regulierte Organisationen bedeutet dies maximale Kontrolle darüber, wo ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Über die Autoren
Alain van Zwol
Gründer von ASE Cloud Services
Alain van Zwol ist Gründer von ASE Cloud Services und arbeitet täglich an europäischen, DSGVO-konformen Cloud- und KI-Lösungen. Bei ASE begleitet er Organisationen beim Wechsel zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Technologiekonzernen. Mehr über Alain und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.
Sebastiaan Hoogeveen
Mitgründer von ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen ist Mitgründer von ASE Cloud Services und verbindet seinen Hintergrund als Maschinenbauingenieur mit einer Spezialisierung auf AI Engineering. Seine Erfahrung mit C++ aus seiner Studienzeit bildet eine solide technische Grundlage für seine Arbeit als AI Engineer. Ruhig, präzise und besonnen behält er stets den Überblick. Als Teamplayer und verbindendes Element übersetzt er komplexe Technologie in praxisnahe KI-Lösungen. Mehr über Sebastiaan und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.