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Espacio de trabajo soberano: alternativa europea a Microsoft 365
Configura tu propio espacio de trabajo, totalmente soberano y con cancelación mensual
El Espacio de Trabajo Soberano de ASE es un entorno de Nextcloud totalmente gestionado por una empresa neerlandesa, alojado dentro de la Unión Europea y fuera del alcance de la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Tu equipo trabaja cada día con correos electrónicos, documentos, reuniones y notas. Sin embargo, en la mayoría de las organizaciones, todo esto sigue funcionando sobre sistemas de empresas tecnológicas no europeas. Sin que te des cuenta, esto puede hacer que los datos de tu empresa estén sujetos a legislaciones extranjeras, como la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Esto entra en conflicto con el RGPD, con la normativa europea y, sobre todo, con la idea de que tú debes decidir qué ocurre con tus datos. El Espacio de Trabajo Soberano de ASE es una alternativa completa a Microsoft 365 y Google Workspace. Resuelve este problema. Un único entorno en el que puedes colaborar, comunicarte y gestionar documentos, sin que tus datos salgan de la UE.
Alojado en Europa, gestionado desde los Países Bajos por expertos certificados por el MIT y totalmente sujeto a la legislación europea. Sin dependencia, sin incertidumbre y sin datos que terminen en otro lugar. Simplemente trabajas en un entorno que es tuyo.
¿Qué es un espacio de trabajo soberano?
Un espacio de trabajo soberano es un entorno de trabajo digital para correo electrónico, calendario, documentos y videollamadas que se aloja íntegramente dentro de Europa, está sujeto a la jurisdicción neerlandesa y europea y se basa en tecnología de código abierto, sin dependencia de un único proveedor. A diferencia de Microsoft 365 o Google Workspace, tú decides dónde se almacenan tus datos y quién puede acceder a ellos y bajo qué legislación.
En concreto, esto significa cuatro cosas:
- Alojamiento en la UE: tus datos no salen de la Unión Europea.
- Jurisdicción de la UE: ninguna legislación de fuera de la UE puede obligar a conceder acceso a tus datos.
- Una base abierta: como el espacio de trabajo se basa en estándares abiertos, siempre puedes llevarte tus datos y no quedas vinculado a un único proveedor.
¿Quieres ir un paso más allá? También es posible.
Para organizaciones con requisitos específicos, construimos todo el entorno como código. De este modo, tu espacio de trabajo es reproducible y puede trasladarse: a nuestra nube de la UE, a un proveedor europeo de servicios cloud de tu elección o a tu propio centro de datos. Se trata de una solución personalizada que queda fuera del espacio de trabajo estándar. Estaremos encantados de analizar tus necesidades durante una primera reunión.
¿Por qué las organizaciones están cambiando de Microsoft 365?
Cada vez más organizaciones buscan una alternativa a Microsoft 365, y rara vez se debe a un único motivo. Por lo general, es una combinación de preocupaciones legales, costes crecientes y una mayor presión en materia de cumplimiento normativo. A continuación, te presentamos los tres motivos que escuchamos con más frecuencia.
1. La Ley CLOUD y lo que significa para tus datos
La Ley CLOUD de Estados Unidos obliga a las empresas estadounidenses a entregar datos a las autoridades estadounidenses, independientemente de dónde se encuentren esos datos en el mundo. Esto también se aplica a los datos que Microsoft o Google almacenan en un centro de datos europeo. Incluso con una región de datos de la UE, la empresa matriz sigue siendo estadounidense y, por tanto, tus datos siguen estando sujetos a la legislación estadounidense. Para las organizaciones que trabajan con información sensible o confidencial, se trata de un riesgo que no siempre es visible, pero que existe. Un espacio de trabajo soberano sujeto a la jurisdicción de la UE elimina este riesgo.
2. Control de costes y dependencia de las licencias
Además del aspecto jurídico, también está la cuestión económica. Los costes de las licencias de Microsoft 365 aumentan de forma constante y estás sujeto a los niveles y paquetes que determina el proveedor. Además, los formatos de archivo propietarios hacen que abandonar la plataforma algún día resulte costoso y complicado. Un espacio de trabajo abierto te ofrece, en cambio, costes predecibles y la libertad de tomar tus propias decisiones, sin que una subida de precios al otro lado del Atlántico determine tu presupuesto.
3. RGPD, NIS2 y BIO: aumenta la presión en materia de cumplimiento normativo
Por último, la presión regulatoria es cada vez mayor. El RGPD establece requisitos sobre dónde y cómo se procesan los datos personales, NIS2 eleva las exigencias en materia de ciberseguridad para muchas organizaciones y, además, las administraciones públicas trabajan con la BIO. Demostrar que tienes el control deja de ser un lujo para convertirse en una obligación. Un espacio de trabajo soberano lo facilita, ya que la ubicación de los datos y la jurisdicción son claras y demostrables.
TU ENTORNO DE COLABORACIÓN COMPLETO EN UN ÚNICO ESPACIO DE TRABAJO EUROPEO Y SEGURO
¿Qué puedes esperar del Espacio de Trabajo Soberano de ASE?
El Espacio de Trabajo Soberano de ASE es un entorno de Nextcloud totalmente gestionado, basado en Nextcloud para empresas y complementado con componentes de código abierto validados, para que tu equipo disponga de todo lo que necesita y a lo que ya está acostumbrado.
Correo electrónico, calendario y contactos soberanos Toda tu comunicación empresarial en un único lugar, de forma clara y segura. Tu bandeja de entrada, calendario y contactos funcionan conjuntamente sin problemas, sin sistemas ni cuentas independientes. Y, lo que es más importante: sabes exactamente dónde están tus datos.
Edita documentos sin Microsoft 365
Crea y edita archivos directamente desde tu navegador y colabora con tus compañeros en tiempo real. El Espacio de Trabajo Soberano de ASE es una alternativa completa a Microsoft 365 y Google Workspace para tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones del día a día. Los archivos siguen siendo compatibles con los formatos que ya utilizas, pero sin estructuras de licencias ni dependencias ocultas.
Videoconferencias: una alternativa europea a Teams, Zoom y Meet
Chatea, realiza llamadas y videoconferencias desde el mismo espacio de trabajo. Ya no necesitas abrir herramientas independientes y tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas. Todo permanece protegido y dentro de Europa.
Notas soberanas y uso compartido del conocimiento
Registra ideas, conversaciones y conocimientos dentro de tu propio entorno. Sincronizados en todos tus dispositivos y siempre disponibles para tu equipo, sin que la información quede dispersa.
Esto está incluido de forma estándar
- Tus datos no se utilizan para entrenar modelos de IA. Lo que almacenas sigue siendo tuyo. Sin entrenamiento, sin elaboración de perfiles y sin acceso por parte de terceros.
- La colaboración externa no tiene ningún coste adicional. Comparte carpetas y archivos con clientes, proveedores o socios de la cadena de valor mediante un enlace seguro con contraseña y fecha de caducidad. No necesitan una cuenta ni una licencia.
- Funciona con las aplicaciones que ya utilizas. El calendario y los contactos se sincronizan con Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird y tu teléfono. Tu equipo no tiene que cambiar sus hábitos.
- Carpetas de equipo compartidas con acceso basado en roles. Cada departamento solo ve lo que tiene autorizado, con autenticación de dos factores.
- Todo con un único inicio de sesión. Correo electrónico, calendario, archivos, chat, vídeo y notas. Sin suscripciones independientes que tengas que gestionar y cancelar por separado.
Tres garantías en cada uno de estos componentes:
- Alojamiento de datos 100 % europeo, sin exposición a la Ley CLOUD y totalmente conforme con el RGPD.
- Gestionado por especialistas desde los Países Bajos con años de experiencia en TI.
- Certificado según cuatro normas ISO, conforme con WCAG 2.2 AA, compatible con BIO y preparado para NIS2.
Espacio de Trabajo Soberano vs. Microsoft 365 vs. Google Workspace
Las principales diferencias están en dónde se almacenan tus datos, a qué legislación están sujetos y lo fácil que es cambiar de plataforma.
¿Cuánto cuesta el Espacio de Trabajo Soberano de ASE? En una configuración completa, el precio es de 9,18 € por espacio de trabajo al mes (sin IVA), más económico que Microsoft 365 Business Standard (12,13 €) y Google Workspace Business Standard (13,60 €). Ejemplo de cálculo para 10 usuarios, con todas las funcionalidades: 91,84 € al mes, sin IVA. Un usuario adicional desde 1,82 €.
| Lo que es importante para ti | Espacio de Trabajo Soberano de ASE | Microsoft 365 o Google Workspace |
|---|---|---|
| Ubicación de los datos | UE | Región de la UE disponible, acceso global |
| Jurisdicción | Legislación de la UE | Legislación estadounidense a través de la Ley CLOUD, incluso con alojamiento en la UE |
| Conforme con el RGPD | Sí, desde el diseño | Sí, con acuerdos y condiciones adicionales |
| Código abierto | Sí, basado en Nextcloud y Collabora | No, propietario |
| Dependencia del proveedor | Base abierta, puedes cambiar de proveedor cuando quieras | Dependencia de licencias y formatos |
| Contacto para consultas | Directamente con tu propio experto | A través del soporte y la gestión de cuentas |
| Certificaciones | Cuádruple certificación ISO, BIO, preparado para NIS2, WCAG 2.2 AA |
Certificaciones propias, no siempre específicas para la UE |
| Precio por usuario | Desde 9,18 € por espacio de trabajo/mes; usuario adicional desde 1,82 € | Microsoft 365 Business Standard: 12,13 € y Google Workspace Business Standard: 13,60 € |
| Preaviso de cancelación | Cancelación mensual | Normalmente, contrato anual |
Cómo funciona el precio: Tu equipo comparte un único entorno base seguro, que solo pagas una vez. Por eso, cada usuario adicional cuesta desde solo 1,82 € al mes. Este entorno base se comparte únicamente dentro de tu propia organización: cada cliente obtiene un entorno propio y completamente aislado (su propio tenant), sin recursos compartidos con otros clientes.
Configura tu propio espacio de trabajo soberano
Ya no tienes que esperar a recibir un presupuesto. Con el configurador puedes crear tu propio espacio de trabajo en pocos minutos: elige el número de usuarios, el almacenamiento y los componentes que realmente utiliza tu equipo. Verás el precio de inmediato y podrás empezar cuando tú quieras.
No pagues por funciones que nadie utiliza
Sin costosos paquetes que te obliguen a pagar por herramientas que tu equipo nunca utiliza. Tú eliges qué incluye.
Almacenamiento que compartes con tu equipo
Contratas espacio para toda la organización en lugar de los mismos gigabytes por empleado. El compañero que almacena muchos archivos y el que solo utiliza el correo no pagan por el mismo paquete.
Europeo y soberano desde el primer día
Alojado en la UE, gestionado desde los Países Bajos y fuera del alcance de la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Cancelación mensual
Sin contratos anuales ni letra pequeña. Si no estás satisfecho, simplemente te llevas tus datos contigo.
Fácil de ampliar o reducir
¿Se incorporan nuevos compañeros o termina un proyecto? Tú mismo ajustas la configuración cuando lo necesitas.
Una alternativa europea a Teams, Zoom y Meet
El chat, las llamadas y las videoconferencias se realizan desde el mismo espacio de trabajo, totalmente integrados en el entorno. Ya no necesitas abrir herramientas independientes y tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas. Todo permanece protegido y dentro de la UE.
Calendarios que no tienes que gestionar por separado
Los diagramas de procesos, los esquemas de red y los organigramas se crean en el mismo entorno que tus documentos y notas. Sin herramientas independientes ni licencias adicionales. Puedes abrir directamente los diagramas de Visio existentes y seguir trabajando en ellos. Tus esquemas de infraestructura también permanecen dentro de la UE.
Espacio de trabajo soberano para la Administración Pública
Para la Administración Pública, un espacio de trabajo soberano no es un lujo, sino un paso lógico. Los datos de los ciudadanos y los expedientes sensibles no deberían estar sujetos a legislaciones extranjeras, y los organismos de supervisión esperan que puedas demostrar que esto está correctamente gestionado. Por eso, el Espacio de Trabajo Soberano de ASE se ajusta a los requisitos del sector público.
El entorno cumple con la normativa BIO y es totalmente conforme con el RGPD. De forma estándar, se gestiona dentro de la UE y bajo jurisdicción de la UE. Para organizaciones con requisitos específicos, también puede funcionar en un centro de datos de su elección o en su propio centro de datos, incluso, si se desea, íntegramente en los Países Bajos.
Además, un espacio de trabajo abierto y soberano encaja con el enfoque de Common Ground, en el que las administraciones separan los datos de la funcionalidad y no quedan vinculadas a un único proveedor. Las integraciones con servicios existentes, como un contexto de DigiD para procesos orientados a los ciudadanos, también encajan dentro de este enfoque. Así, como ayuntamiento, organización ejecutora o institución sanitaria, puedes trabajar de forma demostrablemente segura sin renunciar a la facilidad de uso para tus empleados.
El entorno cumple con la normativa BIO y es totalmente conforme con el RGPD. De forma estándar, se gestiona dentro de la UE y bajo jurisdicción de la UE. Para organizaciones con requisitos específicos, también puede funcionar en un centro de datos de su elección o en su propio centro de datos, incluso, si se desea, íntegramente en los Países Bajos.
Además, un espacio de trabajo abierto y soberano encaja con el enfoque de Common Ground, en el que las administraciones separan los datos de la funcionalidad y no quedan vinculadas a un único proveedor. Las integraciones con servicios existentes, como un contexto de DigiD para procesos orientados a los ciudadanos, también encajan dentro de este enfoque. Así, como ayuntamiento, organización ejecutora o institución sanitaria, puedes trabajar de forma demostrablemente segura sin renunciar a la facilidad de uso para tus empleados.
Así das el paso
Así das el paso al Espacio de Trabajo Soberano de ASE
Quizá ahora pienses: toda mi organización funciona con Outlook y Teams, una migración llevará meses, mi gente se quejará y ¿qué pasa si el cambio sale mal? Entendemos esa preocupación. Precisamente por eso, nos encargamos completamente de la transición y no dejamos nada al azar.
Conocernos y analizar tu situación
Quizá ahora pienses: toda mi organización funciona con Outlook y Teams, una migración llevará meses, mi gente se quejará y ¿qué pasa si el cambio sale mal? Entendemos esa preocupación. Precisamente por eso, nos encargamos completamente de la transición y no dejamos nada al azar.
Conocernos y analizar tu situación
Empezamos con una consulta gratuita de 30 minutos en la que analizamos cómo trabaja actualmente tu organización. Qué herramientas utilizas, cuántas personas las utilizan y qué datos quieres trasladar. Obtendrás de inmediato una visión clara de lo que implica la transición, sin ningún compromiso.
Configurar y migrar
Migramos tu correo electrónico, documentos, calendarios y contactos de forma controlada, y mantenemos tu entorno antiguo y el nuevo funcionando en paralelo durante un tiempo. Así, tu equipo puede seguir trabajando con normalidad, no se pierde nada y apenas notarás el cambio hasta que todo funcione sin problemas.
Formar y familiarizarse
Tus empleados no estarán solos. Con formaciones breves y prácticas, se familiarizarán rápidamente con el nuevo espacio de trabajo, en un entorno que resulta familiar. Así, la transición no se convierte en un obstáculo, sino en una adaptación sencilla y gradual.
Formar y familiarizarse
Tus empleados no estarán solos. Con formaciones breves y prácticas, se familiarizarán rápidamente con el nuevo espacio de trabajo, en un entorno que resulta familiar. Así, la transición no se convierte en un obstáculo, sino en una adaptación sencilla y gradual.
Empezar a trabajar y seguir contando con soporte
Tu equipo inicia sesión y empieza a trabajar de inmediato en un entorno familiar. Tendrás contacto directo con tu persona de referencia, sin intermediarios. Y si surge algún problema, lo solucionamos de inmediato. ¿Y si, contra todo pronóstico, no te convence? Gracias a la base abierta, no estás atado a nada y siempre puedes llevarte tus datos. Por tanto, no corres ningún riesgo.
DESCARGA AQUÍ NUESTRO ONE-PAGER SOBRE EL ESPACIO DE TRABAJO SOBERANO DE ASE
Preguntas frecuentes
¿Puedo configurar el espacio de trabajo por mi cuenta sin tener que mantener una conversación previa?
Sí. A través del configurador, puedes configurar tu espacio de trabajo tú mismo: el número de usuarios, el almacenamiento y los componentes que necesitas. Verás inmediatamente cuánto cuesta y podrás empezar cuando te convenga. ¿Prefieres recibir asesoramiento durante la migración de tus buzones de correo y documentos actuales? En ese caso, programamos una consulta gratuita de 30 minutos.
¿Cuánto cuesta el Espacio de Trabajo Soberano de ASE?
Pagas desde 1,82 € por usuario al mes, sin IVA. El precio final depende del número de usuarios, el almacenamiento compartido y los componentes que elijas. En el configurador verás el importe directamente, sin necesidad de solicitar un presupuesto.
¿Puedo migrar mi correo electrónico y mis documentos actuales?
Sí, nos encargamos de migrarlo todo. El proceso se realiza de forma controlada para que no pierdas nada y puedas seguir trabajando de inmediato.
¿Siguen siendo compatibles mis formatos de archivo actuales?
Sí. Puedes seguir trabajando con los formatos a los que estás acostumbrado. Los archivos siguen siendo editables y compatibles, sin que tengas que reconstruir nada.
¿Qué es el Espacio de Trabajo Soberano de ASE?
Una alternativa completa y totalmente gestionada a Microsoft 365 y Google Workspace: un entorno para enviar correos electrónicos, colaborar, celebrar reuniones y gestionar documentos. Basado en un fundamento abierto, alojado en la UE y gestionado desde los Países Bajos.
¿En qué dispositivos puedo trabajar?
Trabajas desde el navegador, sin necesidad de instalaciones pesadas. Los documentos, el calendario y las notas se sincronizan entre tus dispositivos, para que tengas la misma visión general en la oficina, en casa y mientras estás fuera.
¿Puedo trabajar simultáneamente en un documento con mis compañeros?
Sí. Puedes crear y editar archivos conjuntamente en tiempo real desde el navegador. Todos ven la misma versión, sin tener que enviarse copias independientes por correo electrónico.
¿Cómo funcionan el correo electrónico, el chat, las llamadas y las videoconferencias?
Todo esto ocurre dentro del mismo espacio de trabajo, como alternativa soberana a Teams, Zoom y Meet. Tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas, sino que permanecen protegidas y dentro de Europa.
¿Podemos conectar el espacio de trabajo con nuestro proveedor de identidad, como Active Directory?
Vinculamos el acceso basado en roles con tu inicio de sesión existente y puedes iniciar sesión mediante autenticación multifactor. Para conexiones específicas con Active Directory o LDAP, analizamos las posibilidades durante la implementación.
¿Mis datos permanecen dentro de Europa y qué ocurre si más adelante quiero cambiar de proveedor?
Tus datos permanecen al 100 % dentro de la UE y están sujetos al Derecho de la UE, sin depender de proveedores de fuera de la UE y sin estar expuestos a la US CLOUD Act. Además, nunca estarás atado a un proveedor: el entorno funciona sobre una base abierta y sin dependencia tecnológica, sigues siendo el propietario de tus datos y puedes llevártelos cuando quieras en formatos abiertos habituales.
¿Cuánto dura una migración y puedo seguir trabajando mientras tanto?
El plazo de la migración depende del tamaño de tu organización, pero tu equipo puede seguir trabajando con normalidad. Mantenemos el entorno antiguo y el nuevo en paralelo para que no pierdas ni un solo día de trabajo.
¿Tienen que aprenderlo todo de nuevo mis empleados?
No. El espacio de trabajo resulta familiar y, con formaciones breves, tu equipo se pondrá en marcha rápidamente. Acompañamos a tus empleados durante el proceso de adaptación para que nadie tenga la sensación de tener que empezar de cero.
¿Qué pasa si el cambio no nos convence?
No estás atado a nada. Gracias a su base abierta, puedes llevarte tus datos en formatos habituales en cualquier momento, sin dependencia tecnológica de un proveedor.
¿Puedo ampliar o reducir el número de usuarios más adelante?
Sí. Puedes ajustar por tu cuenta el número de usuarios y el almacenamiento cuando sea necesario. Si tu equipo crece, amplías la capacidad. Si un proyecto termina, puedes volver a reducirla.
¿Podemos ejecutar el espacio de trabajo en nuestro propio centro de datos?
Sí, es posible. Como construimos el entorno como código, puede trasladarse a nuestra nube de la UE, a un proveedor europeo de servicios en la nube de tu elección o a tu propio centro de datos. Se trata de una solución personalizada y queda fuera del espacio de trabajo estándar. Durante una primera toma de contacto, analizamos qué necesitas en tu situación concreta.
¿Es el Espacio de Trabajo Soberano de ASE un entorno de Nextcloud gestionado?
Sí. El Espacio de Trabajo Soberano es un entorno de Nextcloud totalmente gestionado. Nos encargamos del alojamiento, las actualizaciones, las copias de seguridad, la seguridad y el soporte. Tú utilizas Nextcloud, Collabora y Talk sin tener que gestionar nada por tu cuenta.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Tus datos se almacenan dentro de la Unión Europea, con un socio europeo de alojamiento, y están sujetos al RGPD. No a la CLOUD Act estadounidense.
¿Cuánto cuesta un espacio de trabajo soberano por usuario?
Desde 9,18 euros por espacio de trabajo al mes (sin IVA) en una configuración completa. Un usuario adicional cuesta desde 1,82 euros. Con ello, resulta más económico que Microsoft 365 Business Standard (12,13 euros) y Google Workspace Business Standard (13,60 euros).
¿Puedo migrar desde Microsoft 365, Google Workspace o Dropbox?
Sí, la migración es una opción. Nos encargamos de transferir los archivos, calendarios, correos electrónicos y permisos, con un acuerdo de salida claro para que nunca te quedes atrapado.
¿Listo para recuperar tu espacio de trabajo y traerlo de vuelta a Europa?
Configura tu entorno tú mismo y empieza hoy, o deja que primero revisemos contigo tu migración. Ambas opciones son posibles.
Sobre los autores
Alain van Zwol
Fundador de ASE Cloud Services
Alain van Zwol es fundador de ASE Cloud Services y trabaja diariamente en soluciones europeas de nube e IA conformes con el RGPD. Desde ASE, acompaña a las organizaciones en su transición hacia un puesto de trabajo soberano sin dependencia de los gigantes tecnológicos estadounidenses. Puedes obtener más información sobre Alain y el equipo en la página sobre nosotros.
Sebastiaan Hoogeveen
Co-fundador de ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen es cofundador de ASE Cloud Services y combina su formación como ingeniero mecánico con una especialización en ingeniería de IA. Su experiencia con C++ durante sus estudios constituye una sólida base técnica para su trabajo como ingeniero de IA. Tranquilo, puntual y metódico, le gusta mantener una visión general y, como miembro de equipo y facilitador, traduce la tecnología compleja en soluciones prácticas de IA. Puedes obtener más información sobre Sebastiaan y el equipo en la página sobre nosotros.