ASE Cloud Services Chatbot Interface
Configura tu propio espacio de trabajo, totalmente soberano y con cancelación mensual
El ASE Puesto de Trabajo Soberano es un entorno de Nextcloud totalmente gestionado por una empresa neerlandesa, alojado dentro de la Unión Europea con socios sin matriz estadounidense y con un riesgo mínimo de la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Tu equipo trabaja cada día con correos electrónicos, documentos, reuniones y notas. Sin embargo, en la mayoría de las organizaciones, todo esto sigue funcionando sobre sistemas de empresas tecnológicas no europeas. Sin que te des cuenta, esto puede hacer que los datos de tu empresa estén sujetos a legislaciones extranjeras, como la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Esto entra en conflicto con el RGPD, con la normativa europea y, sobre todo, con la idea de que tú debes decidir qué ocurre con tus datos. El ASE Puesto de Trabajo Soberano es una alternativa completa a Microsoft 365 y Google Workspace. Resuelve este problema. Un único entorno en el que puedes colaborar, comunicarte y gestionar documentos, sin que tus datos salgan de la UE.
Alojado en Europa, gestionado desde los Países Bajos por expertos certificados por el MIT y totalmente sujeto a la legislación europea. Sin dependencia, sin incertidumbre y sin datos que terminen en otro lugar. Simplemente trabajas en un entorno que es tuyo.
Un puesto de trabajo soberano es un entorno de trabajo digital para correo electrónico, calendario, documentos y videollamadas que se aloja íntegramente dentro de Europa, está sujeto al derecho europeo y se basa en tecnología de código abierto, sin dependencia de un único proveedor. A diferencia de Microsoft 365 o Google Workspace, tú decides dónde se almacenan tus datos y quién puede acceder a ellos y bajo qué legislación.
Cada vez más organizaciones buscan una alternativa a Microsoft 365, y rara vez se debe a un único motivo. Por lo general, es una combinación de preocupaciones legales, costes crecientes y una mayor presión en materia de cumplimiento normativo. A continuación, te presentamos los tres motivos que escuchamos con más frecuencia.
La Ley CLOUD de Estados Unidos otorga a las autoridades estadounidenses la facultad de exigir datos a las empresas estadounidenses, independientemente de dónde se encuentren esos datos en el mundo. Esto también se aplica a los datos que Microsoft o Google almacenan en un centro de datos europeo. Incluso con una región de datos de la UE, la empresa matriz sigue siendo estadounidense y, por tanto, tus datos siguen estando sujetos a la legislación estadounidense. Para las organizaciones que trabajan con información sensible o confidencial, se trata de un riesgo que no siempre es visible, pero que existe. Un puesto de trabajo soberano sujeto al derecho europeo elimina este riesgo.
Además del aspecto jurídico, también está la cuestión económica. Los costes de las licencias de Microsoft 365 aumentan de forma constante y estás sujeto a los niveles y paquetes que determina el proveedor. Además, los formatos de archivo propietarios hacen que abandonar la plataforma algún día resulte costoso y complicado. Un espacio de trabajo abierto te ofrece, en cambio, costes predecibles y la libertad de tomar tus propias decisiones, sin que una subida de precios al otro lado del Atlántico determine tu presupuesto.
Por último, la presión regulatoria es cada vez mayor. El RGPD establece requisitos sobre dónde y cómo se procesan los datos personales, NIS2 eleva las exigencias en materia de ciberseguridad para muchas organizaciones y, además, las administraciones públicas trabajan con la BIO. Demostrar que tienes el control deja de ser un lujo para convertirse en una obligación. Un puesto de trabajo soberano lo facilita, ya que la ubicación de los datos y el derecho aplicable son claros y demostrables.
El ASE Puesto de Trabajo Soberano es un entorno de Nextcloud totalmente gestionado, basado en Nextcloud para empresas y complementado con componentes de código abierto validados, para que tu equipo disponga de todo lo que necesita y a lo que ya está acostumbrado. Cómo funciona técnicamente el entorno, cuánto cuesta cada componente y cómo se organizan la migración y la gestión lo explicamos en la página Hosting Nextcloud.
Correo electrónico, calendario y contactos soberanos Toda tu comunicación empresarial en un único lugar, de forma clara y segura. Tu bandeja de entrada, calendario y contactos funcionan conjuntamente sin problemas, sin sistemas ni cuentas independientes. Y, lo que es más importante: sabes exactamente dónde están tus datos.
Edita documentos sin Microsoft 365
Crea y edita archivos directamente desde tu navegador y colabora con tus compañeros en tiempo real. El ASE Puesto de Trabajo Soberano es una alternativa completa a Microsoft 365 y Google Workspace para tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones del día a día. Los archivos siguen siendo compatibles con los formatos que ya utilizas, pero sin estructuras de licencias ni dependencias ocultas.
Videoconferencias: una alternativa europea a Teams, Zoom y Meet
Chatea, realiza llamadas y videoconferencias desde el mismo espacio de trabajo. Ya no necesitas abrir herramientas independientes y tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas. Todo permanece protegido y dentro de Europa.
Notas soberanas y uso compartido del conocimiento
Registra ideas, conversaciones y conocimientos dentro de tu propio entorno. Sincronizados en todos tus dispositivos y siempre disponibles para tu equipo, sin que la información quede dispersa.
El puesto de trabajo se combina con el Asistente de IA para el puesto de trabajo, el asistente de IA interno que responde a preguntas a partir de tus propios documentos y correos, dentro del mismo entorno soberano. Si quieres saber si tu organización está preparada, el recorrido suele empezar con una Evaluación GAP; para la migración desde Microsoft 365 o Google Workspace, nuestros Servicios de consultoría en IA te acompañan paso a paso.
Esto está incluido de forma estándar
Tres garantías en cada uno de estos componentes:
Las principales diferencias están en dónde se almacenan tus datos, a qué legislación están sujetos y lo fácil que es cambiar de plataforma.
¿Cuánto cuesta el ASE Puesto de Trabajo Soberano? Desde 6,67 € al mes (sin IVA) por tu propio entorno, con el primer usuario y 50 GB incluidos; cada usuario adicional, 1,82 € al mes. Ejemplo para 10 usuarios: 23,05 € al mes con la base y 67,88 € con todos los componentes, frente a 121,30 € con Microsoft 365 Business Standard y 136,00 € con Google Workspace Business Standard. El precio por componente está en Hosting Nextcloud.
| Lo que es importante para ti | ASE Puesto de Trabajo Soberano | Microsoft 365 o Google Workspace |
|---|---|---|
| Ubicación de los datos | UE | Región de la UE disponible, acceso global |
| Derecho aplicable | Legislación de la UE | Legislación estadounidense a través de la Ley CLOUD, incluso con alojamiento en la UE |
| Conforme con el RGPD | Sí, desde el diseño | Sí, con acuerdos y condiciones adicionales |
| Código abierto | Sí, basado en Nextcloud y Collabora | No, propietario |
| Dependencia del proveedor | Base abierta, puedes cambiar de proveedor cuando quieras | Dependencia de licencias y formatos |
| Contacto para consultas | Directamente con tu propio experto | A través del soporte y la gestión de cuentas |
| Certificaciones | Cuádruple certificación ISO, BIO, preparado para NIS2, WCAG 2.2 AA |
Certificaciones propias, no siempre específicas para la UE |
| Precio por usuario | Desde 6,67 € por espacio de trabajo/mes; usuario adicional desde 1,82 € | Microsoft 365 Business Standard: 12,13 € y Google Workspace Business Standard: 13,60 € |
| Preaviso de cancelación | Cancelación mensual | Normalmente, contrato anual |
Cómo funciona el precio: Tu equipo comparte un único entorno base seguro, que solo pagas una vez. Por eso, cada usuario adicional cuesta desde solo 1,82 € al mes. Este entorno base se comparte únicamente dentro de tu propia organización: cada cliente obtiene un entorno propio y completamente aislado (su propio tenant), sin recursos compartidos con otros clientes.
Ya no tienes que esperar a recibir un presupuesto. Con el configurador puedes crear tu propio espacio de trabajo en pocos minutos: elige el número de usuarios, el almacenamiento y los componentes que realmente utiliza tu equipo. Verás el precio de inmediato y podrás empezar cuando tú quieras.
Sin costosos paquetes que te obliguen a pagar por herramientas que tu equipo nunca utiliza. Tú eliges qué incluye.
Contratas espacio para toda la organización en lugar de los mismos gigabytes por empleado. El compañero que almacena muchos archivos y el que solo utiliza el correo no pagan por el mismo paquete.
Alojado en la UE, gestionado desde los Países Bajos y con un riesgo mínimo de la Ley CLOUD de Estados Unidos.
Sin contratos anuales ni letra pequeña. Si no estás satisfecho, simplemente te llevas tus datos contigo.
¿Se incorporan nuevos compañeros o termina un proyecto? Tú mismo ajustas la configuración cuando lo necesitas.
El chat, las llamadas y las videoconferencias se realizan desde el mismo espacio de trabajo, totalmente integrados en el entorno. Ya no necesitas abrir herramientas independientes y tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas. Todo permanece protegido y dentro de la UE.
Los diagramas de procesos, los esquemas de red y los organigramas se crean en el mismo entorno que tus documentos y notas. Sin herramientas independientes ni licencias adicionales. Abres los dibujos de Visio existentes (.vsdx) y los editas directamente. Tus esquemas de infraestructura también permanecen dentro de la UE.
Microsoft vende varios componentes por separado del paquete, por usuario al mes y con contrato anual. En ASE forman parte del puesto de trabajo, o pagas un único importe por organización. La comparación, con fuente y fecha de referencia:
| Componente | Microsoft 365 | ASE Puesto de Trabajo Soberano |
|---|---|---|
| Esquemas y diagramas, incluidos los dibujos de Visio existentes (.vsdx) | Visio Plan 1: 4,30 € por usuario al mes. Plan 2 con aplicación de escritorio: 13,00 €. Solo la versión web ligera está incluida en el paquete. | Incluido, para todos los usuarios |
| Chat, llamadas y videoconferencias | En la UE se vende por separado: Teams Essentials 3,50 € por usuario al mes. Business Basic cuesta 4,67 € sin Teams y 6,07 € con Teams. | Nextcloud Talk incluido. Back-end de vídeo para reuniones grandes: 6,67 € por organización al mes, no por usuario. |
| Word, Excel y PowerPoint | Versiones web en Business Basic (6,07 €). Aplicaciones de escritorio con Apps for Business: 11,00 € por usuario al mes. | Collabora Office en el navegador: 1,83 € por usuario al mes, solo para quien lo usa. |
| Contrato | Pago anual, renovado automáticamente. | Cancelable cada mes. |
Ejemplo: 25 empleados que crean esquemas pagan en Microsoft 107,50 € al mes de más por Visio Plan 1. En ASE, 0 €.
Precios de Microsoft: precios de lista neerlandeses sin IVA con pago anual, microsoft.com/nl-nl, fecha de referencia 22 de septiembre de 2026. Precios de ASE sin IVA. Los nombres de producto mencionados pertenecen a sus respectivos propietarios.
El problema: Tu correo, documentos y reuniones funcionan en sistemas sujetos a la legislación estadounidense, y cada subida de licencia la pagas sin alternativa.
El resultado: Con ASE Puesto de Trabajo Soberano inicias sesión en un único entorno donde está todo, dentro de la UE y bajo derecho europeo, con un precio por organización en lugar de por usuario y cancelable cada mes.
El primer paso: Configura tu puesto de trabajo en el configurador, o agenda una llamada gratuita de 30 minutos.
¿Aún no sabes en qué punto está tu organización?
Haz la Evaluación de madurez en IA soberana gratuita. En 5 a 10 minutos ves tu puntuación en seis dominios y tus tres prioridades, con un informe para la dirección en PDF en tu correo. Gratis y sin cuenta.
¿Prefieres ir directamente a la ruta de tu organización? Mira lo que esto significa para ayuntamientos y administración o pymes y grandes empresas.
Sí. A través del configurador, puedes configurar tu espacio de trabajo tú mismo: el número de usuarios, el almacenamiento y los componentes que necesitas. Verás inmediatamente cuánto cuesta y podrás empezar cuando te convenga. ¿Prefieres recibir asesoramiento durante la migración de tus buzones de correo y documentos actuales? En ese caso, programamos una consulta gratuita de 30 minutos.
El puesto de trabajo cuesta desde 6,67 € al mes sin IVA por tu propio entorno, con el primer usuario y 50 GB de almacenamiento incluidos. Esa base la compartes con todo tu equipo y la pagas una sola vez; cada usuario adicional cuesta 1,82 € al mes. El precio final depende del número de usuarios, del almacenamiento compartido y de los componentes que elijas; en el configurador ves el importe al instante, sin proceso de presupuesto. Como comparación: Microsoft 365 Business Standard cuesta 12,13 € y Google Workspace Business Standard 13,60 € por usuario al mes, precios de lista neerlandeses sin IVA con contrato anual, a septiembre de 2026.
Sí, nos encargamos de migrarlo todo. El proceso se realiza de forma controlada para que no pierdas nada y puedas seguir trabajando de inmediato.
Sí. Puedes seguir trabajando con los formatos a los que estás acostumbrado. Los archivos siguen siendo editables y compatibles, sin que tengas que reconstruir nada.
Una alternativa completa y totalmente gestionada a Microsoft 365 y Google Workspace: un entorno para enviar correos electrónicos, colaborar, celebrar reuniones y gestionar documentos. Basado en un fundamento abierto, alojado en la UE y gestionado desde los Países Bajos.
Trabajas desde el navegador, sin necesidad de instalaciones pesadas. Los documentos, el calendario y las notas se sincronizan entre tus dispositivos, para que tengas la misma visión general en la oficina, en casa y mientras estás fuera.
Sí. Puedes crear y editar archivos conjuntamente en tiempo real desde el navegador. Todos ven la misma versión, sin tener que enviarse copias independientes por correo electrónico.
Todo esto ocurre dentro del mismo espacio de trabajo, como alternativa soberana a Teams, Zoom y Meet. Tus conversaciones no pasan por infraestructuras externas, sino que permanecen protegidas y dentro de Europa.
Vinculamos el acceso basado en roles con tu inicio de sesión existente y puedes iniciar sesión mediante autenticación multifactor. Para conexiones específicas con Active Directory o LDAP, analizamos las posibilidades durante la implementación.
Tus datos permanecen al 100 % dentro de la UE y están sujetos al Derecho de la UE, sin depender de proveedores de fuera de la UE. Así, el riesgo de acceso a través de la Ley CLOUD de Estados Unidos es lo más bajo posible. Además, nunca estarás atado a un proveedor: el entorno funciona sobre una base abierta y sin dependencia tecnológica, sigues siendo el propietario de tus datos y puedes llevártelos cuando quieras en formatos abiertos habituales.
El plazo de la migración depende del tamaño de tu organización, pero tu equipo puede seguir trabajando con normalidad. Mantenemos el entorno antiguo y el nuevo en paralelo para que no pierdas ni un solo día de trabajo.
No. El espacio de trabajo resulta familiar y, con formaciones breves, tu equipo se pondrá en marcha rápidamente. Acompañamos a tus empleados durante el proceso de adaptación para que nadie tenga la sensación de tener que empezar de cero.
Entonces vuelves con la misma facilidad con la que llegaste. El puesto de trabajo se puede cancelar cada mes, con efecto al final del periodo pagado. Tus datos están en formatos abiertos (docx, xlsx, pptx, pdf, iCal y vCard) y los recuperas por completo en cualquier momento, incluida tu estructura de carpetas. Si quieres volver a tu entorno anterior, te ayudamos de la misma forma que en la migración hacia nosotros. Tu entorno sigue totalmente disponible hasta la fecha de fin; después eliminamos definitivamente el entorno y los datos, tal como recoge el contrato de encargado del tratamiento.
Sí. Puedes ajustar por tu cuenta el número de usuarios y el almacenamiento cuando sea necesario. Si tu equipo crece, amplías la capacidad. Si un proyecto termina, puedes volver a reducirla.
Sí, es posible. Como construimos el entorno como código, puede trasladarse a nuestra nube de la UE, a un proveedor europeo de servicios en la nube de tu elección o a tu propio centro de datos. Se trata de una solución personalizada y queda fuera del espacio de trabajo estándar. Durante una primera toma de contacto, analizamos qué necesitas en tu situación concreta.
Sí. El Puesto de Trabajo Soberano es un entorno Nextcloud totalmente gestionado. Nos encargamos del alojamiento, las actualizaciones, la seguridad y el soporte. Tú usas Nextcloud, Collabora y Talk sin gestionar nada. Nuestra infraestructura está preparada para la recuperación ante desastres; la copia de seguridad propia de tus datos la haces con la función de exportación, o nos preguntas por las opciones. La técnica, el precio por componente y la gestión están en la página Hosting Nextcloud.
Tus datos se almacenan dentro de la Unión Europea, con un socio europeo de alojamiento, y están sujetos al RGPD. De forma predeterminada trabajamos con socios europeos sin matriz estadounidense, para que el riesgo de acceso a través de la Ley CLOUD de Estados Unidos sea lo más bajo posible.
El entorno base cuesta 6,67 € al mes (sin IVA), con el primer usuario y 50 GB de almacenamiento incluidos. Lo compartes con todo tu equipo, así que cada usuario adicional cuesta solo 1,82 € al mes. Diez usuarios cuestan 23,05 € al mes con la base, unos 2,31 € por usuario. Como comparación: Microsoft 365 Business Standard cuesta 12,13 € y Google Workspace Business Standard 13,60 € por usuario al mes, precios de lista neerlandeses con contrato anual, a septiembre de 2026. El precio por componente está en Hosting Nextcloud.
Sí, la migración es una opción. Nos encargamos de transferir los archivos, calendarios, correos electrónicos y permisos, con un acuerdo de salida claro para que nunca te quedes atrapado.
¿Listo para recuperar tu espacio de trabajo y traerlo de vuelta a Europa?
Configura tu entorno tú mismo y empieza hoy, o deja que primero revisemos contigo tu migración. Ambas opciones son posibles.

Alain van Zwol
Fundador de ASE Cloud Services
Alain van Zwol es fundador de ASE Cloud Services y trabaja diariamente en soluciones europeas de nube e IA conformes con el RGPD. Desde ASE, acompaña a las organizaciones en su transición hacia un puesto de trabajo soberano sin dependencia de los gigantes tecnológicos estadounidenses. Puedes obtener más información sobre Alain y el equipo en la página sobre nosotros.

Sebastiaan Hoogeveen
Co-fundador de ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen es cofundador de ASE Cloud Services y combina su formación como ingeniero mecánico con una especialización en ingeniería de IA. Su experiencia con C++ durante sus estudios constituye una sólida base técnica para su trabajo como ingeniero de IA. Tranquilo, puntual y metódico, le gusta mantener una visión general y, como miembro de equipo y facilitador, traduce la tecnología compleja en soluciones prácticas de IA. Puedes obtener más información sobre Sebastiaan y el equipo en la página sobre nosotros.