ASE Cloud Services Chatbot Interface
Stellen Sie sich Ihren Arbeitsplatz ganz nach Ihren Wünschen zusammen – völlig flexibel und monatlich kündbar
Der ASE Sovereign Workplace ist eine vollständig verwaltete Nextcloud-Umgebung eines niederländischen Unternehmens, die innerhalb der Europäischen Union gehostet wird und nicht unter den US-amerikanischen CLOUD Act fällt.
Ihr Team arbeitet jeden Tag mit E-Mails, Dokumenten, Besprechungen und Notizen. Nur: In den meisten Unternehmen läuft das nach wie vor über Systeme von Technologieunternehmen außerhalb der EU. Ohne dass Sie es merken, unterliegen Ihre Unternehmensdaten dadurch ausländischen Gesetzen wie dem US-amerikanischen CLOUD Act.
Das steht im Widerspruch zur DSGVO, zu europäischen Vorschriften und vor allem zu dem Grundsatz, dass Sie selbst bestimmen sollten, was mit Ihren Daten geschieht. Der ASE Sovereign Workplace ist die vollwertige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Er löst dieses Problem. Eine einzige Umgebung, in der Sie zusammenarbeiten, kommunizieren und dokumentieren, ohne dass Ihre Daten die EU verlassen.
Gehostet in Europa, verwaltet von den Niederlanden aus durch MIT-zertifizierte Experten und vollständig gemäß europäischer Gesetzgebung und Vorschriften. Keine Abhängigkeit, keine Unklarheiten, keine Daten, die irgendwo anders landen. Einfach in einer Umgebung arbeiten, die dir gehört.
Ein souveräner Arbeitsplatz ist eine digitale Arbeitsumgebung für E-Mail, Kalender, Dokumente und Videokonferenzen, die vollständig in Europa gehostet wird, der niederländischen und europäischen Rechtsordnung unterliegt und auf einer Open-Source-Basis ohne Anbieterabhängigkeit läuft. Im Gegensatz zu Microsoft 365 oder Google Workspace bestimmen Sie so selbst, wo sich Ihre Daten befinden und wer unter welcher Rechtsordnung darauf zugreifen darf.
Immer mehr Unternehmen suchen nach einer Alternative zu Microsoft 365, und das hat selten nur einen einzigen Grund. Meistens handelt es sich um eine Kombination aus rechtlichen Bedenken, steigenden Kosten und zunehmendem Compliance-Druck. Im Folgenden sind die drei Gründe aufgeführt, die wir am häufigsten hören.
Der US-amerikanische CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen, Daten an US-Behörden zu übergeben, unabhängig davon, wo auf der Welt sich diese Daten befinden. Das gilt also auch für Daten, die Microsoft oder Google in einem europäischen Rechenzentrum speichern. Selbst bei einer EU-Datenregion bleibt die Muttergesellschaft US-amerikanisch, und somit unterliegen Ihre Daten weiterhin dem US-Recht. Für Organisationen, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten, ist dies ein Risiko, das man nicht immer sieht, das aber dennoch besteht. Ein souveräner Arbeitsplatz unter EU-Gerichtsbarkeit beseitigt dieses Risiko.
Neben den rechtlichen Aspekten spielt auch der finanzielle Aspekt eine Rolle. Die Lizenzkosten für Microsoft 365 steigen kontinuierlich, und man ist an die vom Anbieter festgelegten Stufen und Pakete gebunden. Zudem machen proprietäre Dateiformate einen Wechsel teuer und schwierig. Eine offene Arbeitsumgebung bietet Ihnen hingegen vorhersehbare Kosten und die Freiheit, Ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, ohne dass eine Preiserhöhung auf der anderen Seite des Ozeans Ihr Budget bestimmt.
Schließlich nimmt der regulatorische Druck zu. Die DSGVO stellt Anforderungen daran, wo und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, NIS2 verschärft die Anforderungen an die Cybersicherheit für viele Organisationen, und Behörden arbeiten darüber hinaus mit dem BIO. Nachweisbare Kontrolle ist damit kein Luxus mehr, sondern eine Verpflichtung. Ein souveräner Arbeitsplatz erleichtert dies, da Datenstandort und Gerichtsbarkeit klar und nachweisbar sind.
Die ASE Souveräne Arbeitsumgebung ist eine vollständig verwaltete Nextcloud-Umgebung, aufgebaut auf Nextcloud Enterprise und ergänzt durch validierte Open-Source-Komponenten, damit Ihr Team alles zur Verfügung hat, was es gewohnt ist.
Souveräne E-Mail, Kalender und Kontakte Ihre gesamte geschäftliche Kommunikation an einem Ort – übersichtlich und sicher. Posteingang, Kalender und Kontakte arbeiten nahtlos zusammen, ohne separate Systeme oder Konten. Und noch wichtiger: Sie wissen genau, wo Ihre Daten gespeichert sind.
Dokumente bearbeiten ohne Microsoft 365
Sie erstellen und bearbeiten Dateien direkt in Ihrem Browser und arbeiten in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Kollegen daran. Die ASE Souveräne Arbeitsumgebung ist eine vollwertige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace für Ihre täglichen Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Die Dateien bleiben mit den von Ihnen bereits verwendeten Formaten kompatibel – nur ohne Lizenzmodelle oder versteckte Abhängigkeiten.
Videokonferenzen: eine europäische Alternative zu Teams, Zoom und Meet
Chatten, telefonieren und Videokonferenzen finden innerhalb derselben Arbeitsumgebung statt. Sie müssen keine separaten Tools mehr öffnen, und Ihre Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen. Alles bleibt sicher und innerhalb Europas.
Souveräne Notizen und Wissensaustausch
Halten Sie Ideen, Gespräche und Wissen in Ihrer eigenen Umgebung fest. Synchronisiert über Ihre Geräte und jederzeit für Ihr Team verfügbar – ohne dass Informationen über verschiedene Systeme verteilt werden.
Das ist standardmäßig enthalten
Drei Garantien für jeden dieser Bereiche:
Die Unterschiede liegen vor allem darin, wo Ihre Daten gespeichert werden, welchem Recht sie unterliegen und wie einfach Sie den Anbieter wieder wechseln können.
Was kostet die ASE Souveräne Arbeitsumgebung? In der vollständigen Ausstattung kostet sie 9,18 Euro pro Arbeitsplatz und Monat (zzgl. MwSt.) – günstiger als Microsoft 365 Business Standard (12,13 Euro) und Google Workspace Business Standard (13,60 Euro). Rechenbeispiel für 10 Nutzer, vollständig ausgestattet: 91,84 Euro pro Monat zzgl. MwSt. Ein zusätzlicher Nutzer ist ab 1,82 Euro erhältlich.
| Was für Sie zählt | ASE Souveräne Arbeitsumgebung | Microsoft 365 oder Google Workspace |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | EU | EU-Region möglich, weltweit verfügbar |
| Rechtsordnung | EU-Recht | Amerikanisches Recht gemäß CLOUD Act, auch bei Hosting in der EU |
| DSGVO-konform | Ja, von Grund auf | Ja, mit zusätzlichen Vereinbarungen und Vorbehalten |
| Open Source | Ja, aufgebaut auf Nextcloud und Collabora | Nein, proprietär |
| Vendor Lock-in | Offenes Fundament, Sie können jederzeit wechseln | Abhängig von Lizenzen und Dateiformaten |
| Ansprechpartner bei Fragen | Direkter Kontakt zu Ihrem persönlichen Experten | Über Support und Account Management |
| Zertifizierungen | Vierfach ISO-zertifiziert, BIO, NIS2-bereit, WCAG 2.2 AA |
Eigene Zertifizierungen, nicht immer EU-spezifisch |
| Preis pro Nutzer | Ab € 9,18 pro Arbeitsplatz/Monat; zusätzlicher Nutzer ab € 1,82 | Microsoft 365 Business Standard € 12,13 und Google Workspace Business Standard € 13,60 Euro |
| Kündigungsfrist | Monatlich kündbar | In der Regel Jahresvertrag |
So funktioniert der Preis: Ihr Team nutzt gemeinsam eine sichere Basisumgebung, für die Sie nur einmal bezahlen. Dadurch kostet jeder zusätzliche Nutzer nur noch ab € 1,82 pro Monat. Diese Basisumgebung teilen Sie ausschließlich innerhalb Ihrer eigenen Organisation: Jeder Kunde erhält eine eigene, vollständig abgeschottete Umgebung (einen eigenen Tenant), ohne Ressourcen, die mit anderen Kunden geteilt werden.
Auf ein Angebot zu warten, ist nicht mehr nötig. Im Konfigurator stellen Sie Ihre eigene Arbeitsumgebung in wenigen Minuten zusammen: die Anzahl der Nutzer, den Speicherplatz und die Komponenten, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Sie sehen sofort, was es kostet, und starten, wann Sie möchten.
Keine teuren Pakete, in denen Sie für Tools mitbezahlen, die Ihr Team nie nutzt. Sie entscheiden selbst, was enthalten ist.
Sie kaufen Speicherplatz für die gesamte Organisation, statt jedem Mitarbeiter die gleiche Anzahl an Gigabyte zuzuweisen. Der Kollege, der viele Daten speichert, und der Kollege, der hauptsächlich E-Mails nutzt, zahlen nicht beide für dasselbe Paket.
In der EU gehostet, aus den Niederlanden verwaltet, außerhalb des Geltungsbereichs des US CLOUD Act.
Kein Jahresvertrag und kein Kleingedrucktes. Wenn es Ihnen nicht gefällt, nehmen Sie Ihre Daten einfach mit.
Neue Kollegen kommen hinzu oder ein Projekt läuft aus? Sie passen Ihre Konfiguration selbst an, wann immer es nötig ist.
Chatten, telefonieren und Videokonferenzen finden innerhalb derselben Arbeitsumgebung statt, vollständig in die Umgebung integriert. Sie müssen keine separaten Tools mehr öffnen, und Ihre Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen. Alles bleibt sicher und innerhalb der EU.
Prozessdiagramme, Netzwerkdiagramme und Organigramme erstellen Sie in derselben Umgebung wie Ihre Dokumente und Notizen. Kein separates Tool, keine zusätzliche Lizenz. Bestehende Visio-Zeichnungen können Sie einfach öffnen und weiterbearbeiten. Auch Ihre Infrastrukturschemata bleiben innerhalb der EU.
Ja. Über den Konfigurator kannst du deinen Arbeitsplatz selbst zusammenstellen: die Anzahl der Benutzer, den Speicherplatz und die Komponenten, die du benötigst. Du siehst sofort, was es kostet, und kannst starten, wann es dir passt. Möchtest du lieber Unterstützung bei der Migration deiner aktuellen Postfächer und Dokumente? Dann vereinbaren wir gerne ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch.
Du zahlst ab 1,82 € pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt. Der endgültige Preis hängt von der Anzahl der Benutzer, dem gemeinsamen Speicherplatz und den von dir gewählten Komponenten ab. Im Konfigurator siehst du den Betrag sofort – ganz ohne Angebotsverfahren.
Ja, wir sorgen dafür, dass alles migriert wird. Dies geschieht kontrolliert, damit nichts verloren geht und du direkt weiterarbeiten kannst.
Ja. Du arbeitest weiterhin mit den Formaten, die du gewohnt bist. Dateien bleiben bearbeitbar und kompatibel, ohne dass du etwas neu aufbauen musst.
Eine vollwertige, vollständig verwaltete Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace: eine Umgebung für E-Mail, Zusammenarbeit, Besprechungen und Dokumentation. Auf einer offenen Grundlage aufgebaut, in der EU gehostet und aus den Niederlanden verwaltet.
Du arbeitest in deinem Browser, ohne aufwendige Installationen. Dokumente, Kalender und Notizen werden auf deinen Geräten synchronisiert, sodass du im Büro, zu Hause und unterwegs stets denselben Überblick hast.
Ja. Du kannst Dateien gemeinsam in Echtzeit im Browser erstellen und bearbeiten. Alle sehen dieselbe Version, ohne dass separate Kopien hin- und hergeschickt werden müssen.
Das alles erfolgt innerhalb desselben Arbeitsplatzes – als souveräne Alternative zu Teams, Zoom und Meet. Deine Gespräche laufen nicht über externe Infrastrukturen, sondern bleiben geschützt und innerhalb Europas.
Die rollenbasierte Zugriffssteuerung verknüpfen wir mit deinem bestehenden Login, und du meldest dich mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung an. Für spezifische Anbindungen an Active Directory oder LDAP klären wir die Möglichkeiten während der Implementierung.
Deine Daten bleiben zu 100 % innerhalb der EU und unterliegen dem EU-Recht – ohne Abhängigkeit von Anbietern aus Nicht-EU-Ländern und ohne den Bestimmungen des US CLOUD Act ausgesetzt zu sein. Und du bist nie an uns gebunden: Die Umgebung basiert auf einem offenen Fundament ohne Vendor-Lock-in, du bleibst Eigentümer deiner Daten und kannst sie jederzeit in gängigen offenen Formaten mitnehmen.
Die Dauer der Migration hängt von der Größe deiner Organisation ab, aber dein Team kann ganz normal weiterarbeiten. Wir betreiben die alte und die neue Umgebung parallel, sodass kein Arbeitstag verloren geht.
Nein. Der Arbeitsplatz fühlt sich vertraut an, und mit kurzen Schulungen finden sich deine Mitarbeitenden schnell zurecht. Wir begleiten die Eingewöhnung, sodass niemand das Gefühl hat, wieder ganz von vorne anfangen zu müssen.
Du bist an nichts gebunden. Dank des offenen Fundaments kannst du deine Daten jederzeit in gängigen Formaten mitnehmen – ohne Vendor-Lock-in.
Ja. Du kannst die Anzahl der Benutzer und den Speicherplatz selbst anpassen, wann immer es nötig ist. Wenn dein Team wächst, skalierst du hoch. Läuft ein Projekt aus, kannst du wieder zurückskalieren.
Ja, das ist möglich. Da wir die Umgebung als Code aufbauen, kann sie in unsere EU-Cloud, zu einem europäischen Cloud-Anbieter deiner Wahl oder in dein eigenes Rechenzentrum verlagert werden. Dies ist eine individuelle Lösung und nicht Bestandteil des Standard-Arbeitsplatzes. In einem Erstgespräch klären wir, was für deine Situation erforderlich ist.
Ja. Der Souveräne Arbeitsplatz ist eine vollständig verwaltete Nextcloud-Umgebung. Wir übernehmen Hosting, Updates, Backups, Sicherheit und Support. Du nutzt Nextcloud, Collabora und Talk, ohne selbst etwas verwalten zu müssen.
Deine Daten werden innerhalb der Europäischen Union bei einem europäischen Hosting-Partner gespeichert und unterliegen der DSGVO. Nicht dem US CLOUD Act.
Ab 9,18 Euro pro Arbeitsplatz und Monat (zzgl. MwSt.) bei einer vollständigen Ausstattung. Ein zusätzlicher Benutzer kostet ab 1,82 Euro. Damit zahlst du weniger als für Microsoft 365 Business Standard (12,13 Euro) und Google Workspace Business Standard (13,60 Euro).
Ja, eine Migration ist möglich. Wir übernehmen Dateien, Kalender, E-Mails und Berechtigungen, mit einer klaren Exit-Vereinbarung, sodass du nie in einer Abhängigkeit feststeckst.
Stellen Sie Ihre Umgebung selbst zusammen und legen Sie noch heute los, oder lassen Sie uns zunächst einen Blick auf Ihre Migration werfen. Beides ist möglich.

Alain van Zwol
Gründer von ASE Cloud Services
Alain van Zwol ist Gründer von ASE Cloud Services und arbeitet täglich an europäischen, DSGVO-konformen Cloud- und KI-Lösungen. Bei ASE begleitet er Organisationen beim Wechsel zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Technologiekonzernen. Mehr über Alain und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.

Sebastiaan Hoogeveen
Mitgründer von ASE Cloud Services
Sebastiaan Hoogeveen ist Mitgründer von ASE Cloud Services und verbindet seinen Hintergrund als Maschinenbauingenieur mit einer Spezialisierung auf AI Engineering. Seine Erfahrung mit C++ aus seiner Studienzeit bildet eine solide technische Grundlage für seine Arbeit als AI Engineer. Ruhig, präzise und besonnen behält er stets den Überblick. Als Teamplayer und verbindendes Element übersetzt er komplexe Technologie in praxisnahe KI-Lösungen. Mehr über Sebastiaan und das Team erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.